跨裝置 Markdown 筆記：檔案庫的實用整理方法

有用的筆記現在能快速記下，一個月後也還看得懂。Markdown 用標題、清單和連結替純文字加上一點結構。筆記在多台裝置間同步時，你還需要知道最新的修改是否真的到了下一台裝置。

Mono by Reunified 的檔案庫（Vault）提供資料夾、檔案上傳和 Markdown 編輯器。本文介紹如何整理少量筆記，並確認修改已經到達另一台裝置，而不是預設清單中的每個檔案都已儲存在那台裝置上。

1. 從三個資料夾開始

建立一個用於快速紀錄的收件匣、一個放進行中工作的專案資料夾，以及一個放可重複使用資料的參考資料夾。名稱只是建議。一開始層級保持簡單：資料夾巢狀太深，在手機上隨手紀錄會更麻煩。

替每則筆記取一個清楚的名稱，例如 2026-10-08-工作坊計畫.md。名稱中寫上專案或主題，在清單中更容易區分相似的筆記。只有和某一天相關的筆記才需要加日期，不必替每份參考資料都加。

在檔案庫中點選 +，即可新增資料夾或 Markdown 檔案。上傳是另一個選項，用於已有的檔案。連續新增幾則筆記之前，先確認自己在正確的資料夾中。

在新的 Markdown 檔案中試試這個小範本：

markdown

# 工作坊計畫

目標：幫助初學者完成一個小專案。

## 決定
- 準備 30 分鐘示範。
- 在活動前分享材料。

## 下一步
- 向主辦單位確認場地。

## 來源
- 在這裡新增原始參考連結。

把決定和下一步行動分開寫。儲存別處看到的想法時，附上來源連結，並把引用和你自己的想法分開。這樣即使忘了當初的對話，筆記也依然看得懂。

CommonMark 規範介紹了常見的 Markdown 語法。不同應用程式支援的擴充不同，所以在別的應用程式中依賴複雜表格、內嵌 HTML 或特殊格式之前，先用一個小例子測試。

檔案庫會自動儲存你的修改，然後再上傳。在手機上儲存和完成上傳是兩個不同的步驟。

開啟檔案的詳細資料查看狀態：「已是最新」表示上傳已完成，「等待上傳」或「上傳中」表示還沒有完成。接著在第二台裝置上開啟筆記，檢查最後一句。寫一句容易辨認、不含敏感資訊的話，例如「場地仍待確認」，就能認出你剛寫的版本。

外出時依賴這個流程之前，先用測試筆記做一次。清單中看得到檔案，並不代表檔案內容已經在那台裝置上。

趁還有網路，先開啟需要用到的筆記。開啟過的檔案會留在裝置上；離線時新增或修改的筆記會先等待，重新連線後再上傳。從未下載到該裝置的檔案，要等重新連線後才能開啟。

重新連線後，找出仍在等待或上傳失敗的檔案。依提示解決問題，出現「重新上傳」時就使用它。除非你真的想捨棄這台裝置上的副本，否則不要只為了消除提醒而刪除等待上傳的筆記。

兩台裝置都離線時，不要在兩邊編輯同一則筆記。完成一次修改並確認已經同步後，再到別處繼續。如果兩個版本不一致，先把兩邊有用的文字複製出來，再決定保留哪一個。

使用標題、一般清單和說明清楚的連結。圖片或附件通常是另一個檔案，只複製 Markdown 文字可能會把它們漏掉。搬移大量筆記之前，先在目標應用程式中測試一則典型筆記。

用裝置上的檔案或複製功能，替重要筆記另外保留一份副本。同步是讓所有裝置上都有同樣的檔案；備份是在出問題時把檔案找回來。兩者作用不同，不要只把同步當作備份。

每週把收件匣中有用的筆記移到專案或參考資料夾，刪除重複內容，並更新進行中工作的下一步。想保留已完成專案的資料，就放進一個名稱清楚的封存資料夾。

檔案庫中的筆記不會自動變成AI 記憶。想了解哪些內容端對端加密、哪些會傳送給模型，請在決定儲存什麼之前閱讀隱私與加密同步指南。

了解檔案庫並加入 Mono 候補名單。在搬入全部資料之前，先從五則有用的筆記和一次確認成功的跨裝置交接開始。