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如何自動刪除舊的 AI 聊天紀錄

依時間或數量自動刪除 AI 聊天紀錄:先保存重要的對話,了解自動刪除後還會留下什麼,並確認規則確實生效。

要自動刪除舊的 AI 聊天紀錄,請開啟助理的歷史紀錄或活動設定,選擇一條規則:超過設定的時間就刪除聊天,或只保留一定數量的最近聊天。先保存仍然需要的對話,因為聊天刪除後就找不回來了。

本指南涵蓋如何保存重要內容、選擇規則、自動刪除後還會留下什麼,以及如何確認規則有效。主要範例是 Reunified 的 Mono,其次是 Gemini,但這些步驟適用於任何有歷史紀錄設定的助理。本文不涵蓋刪除整個帳號。

1. 想清楚聊天紀錄的用途

大多數聊天只在一天之內有用。少數聊天裡有你會回頭查閱的參考資料。自動刪除適合前一種;後一種則應把有用的部分移到更持久的地方。

聊天類型 有用多久 有用的部分該放在哪裡
快速提問 幾分鐘 不必保存,或使用私密聊天
根據客戶文字撰寫的草稿 直到寄出為止 你檔案中的最終文件
參考資料,例如術語表 數個月 Markdown 匯出檔或筆記
你一再重複交代的偏好 只要仍然成立 一則記憶

舉一個虛構的例子:自由譯者安娜每天用 AI 聊天處理客戶的文字片段。她不想保留超過兩週的任何內容,但有一個聊天裡存著她會重複使用的術語表。

2. 先保存你需要的少數對話

在開啟規則之前完成這一步。

  • 匯出。 在 Mono 中開啟該聊天,從「+」選單選擇「匯出對話」,並儲存 Markdown 檔案。匯出指南說明了檔案包含哪些內容。
  • 把偏好變成記憶。 記憶會影響之後的聊天,對話串刪除後它仍會保留。在 Mono 中開啟「設定」>「記憶」,然後選擇「新增」。記憶指南說明如何讓記憶保持準確。
  • 把事實移到筆記中。 名稱和已議定的措辭放在筆記裡,比留在舊對話串中更容易找到。

安娜把術語表聊天匯出到她的筆記資料夾,並新增一則記憶:「客戶 K 的產品名稱不要翻譯。」

3. 選擇依時間或依數量的規則

依時間的規則會在設定的時間過後刪除聊天。Mono 從對話串的最後一則訊息開始計算這段時間,所以你持續使用的聊天會保留下來。依數量的規則只保留你最近使用的對話串,所以忙碌的一天可能會刪掉本週稍早的聊天。依時間適合有明確期限的情況,例如「不保留超過兩週的內容」;依數量適合希望清單永遠不超過固定長度的情況。

在 Mono 中開啟「設定」,在「安全性」區段選擇「歷史紀錄」。「依時間」提供 1、3、7、14、28 或 90 天;「依數量」保留 10、30、100、200 或 500 個對話串。在你變更之前,Mono 只保留最近的 100 個對話串。你離開這個頁面時,Mono 會套用你的選擇,App 執行期間也會再次套用。

Gemini 預設會自動刪除超過 18 個月的活動。在網頁版中,到「設定與說明」>「活動記錄」,可以選擇 3、18 或 36 個月,或關閉自動刪除。如果是其他助理,請在它的說明頁面中搜尋「自動刪除」。如果它沒有定時刪除功能,就在行事曆中設定每月提醒,再手動刪除。

安娜選擇「依時間」,14 天。

4. 了解自動刪除不會動到什麼

歷史紀錄規則刪除的是聊天對話串。其餘內容要分開檢查:

  • 記憶會一直保留,直到你編輯它們或選擇「忘記」。
  • 匯出檔、下載內容和筆記等檔案會留在你儲存的位置。
  • 其他服務會保留工具在那裡做過的事,例如已寄出的電子郵件。
  • 供應商的紀錄依照供應商自己的規則處理。Gemini 的隱私權專區表示,臨時對話以及「保留活動記錄」關閉期間的對話,會在你的帳號中保留 72 小時。經人工審查員閱讀的對話最多保留三年,即使你刪除了活動記錄也一樣。

在 Mono 中,這條規則也會從你已連結的裝置上刪除對話串。

5. 一次性的問題改用私密聊天

對於完全不該進入歷史紀錄的問題,許多助理都提供私密聊天。Gemini 稱它為「臨時對話」。

在 Mono 中,輸入 /secret,後面接上你的問題,即可開啟「秘密模式」。秘密模式的聊天從不儲存,也從不新增記憶。安娜用它詢問一條她不想留下紀錄的合約條款。

私密聊天改變的是 App 會保留什麼。模型仍然會讀取訊息,所以它既不匿名也不離線,供應商的規則也照樣適用。

6. 一週後檢查規則

依照這份清單檢查:

  1. 開啟「歷史紀錄」。如果用的是依時間的規則,清單中不應有任何對話串超過期限仍沒有新訊息。
  2. Mono 的清單顯示的是每個對話串開始的日期,而不是最後一則訊息的日期。三週前開始、昨天還用過的對話串會保留。
  3. 開啟你匯出的檔案,並找到你儲存的那則記憶。
  4. 其餘內容手動清理。「選擇…」可以讓你挑選多個對話串,「全部刪除」會刪除所有對話串。兩者都是永久刪除。

在安娜的清單中,每個對話串在最近 14 天內都有訊息,術語表也仍在她的筆記裡。工作內容改變時,再檢查一次你的規則。

想了解「歷史紀錄」之外你的資料還會流向哪裡,請閱讀隱私與同步指南。Mono 還沒有正式推出,但你可以加入候補名單。

作者

Reunified 打造能把分散的東西重新聚在一起的 App。

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