วิธีลบประวัติแชท AI เก่าโดยอัตโนมัติ
ตั้งให้แชท AI ถูกลบตามอายุหรือตามจำนวน เก็บบทสนทนาสำคัญไว้ก่อน ดูว่าการลบอัตโนมัติไม่ได้ลบอะไรบ้าง และตรวจว่ากฎทำงานจริง
หากต้องการให้ประวัติแชท AI เก่าถูกลบโดยอัตโนมัติ ให้เปิดการตั้งค่าประวัติหรือกิจกรรมของผู้ช่วย แล้วเลือกกฎ: ลบแชทเมื่อครบระยะเวลาที่กำหนด หรือเก็บไว้เฉพาะแชทล่าสุดตามจำนวนที่กำหนด เก็บบทสนทนาที่ยังต้องใช้ไว้ก่อน เพราะแชทที่ถูกลบแล้วจะกู้คืนไม่ได้
คู่มือนี้ครอบคลุมการเก็บสิ่งที่สำคัญ การเลือกกฎ สิ่งที่การลบอัตโนมัติไม่ได้ลบ และวิธีตรวจว่ากฎทำงาน Mono by Reunified เป็นตัวอย่างหลัก และ Gemini เป็นตัวอย่างที่สอง แต่ขั้นตอนใช้ได้กับผู้ช่วยทุกตัวที่มีการตั้งค่าประวัติ คู่มือนี้ไม่ครอบคลุมการลบทั้งบัญชี
1. ตัดสินใจว่าประวัติแชทมีไว้ทำอะไร
แชทส่วนใหญ่มีประโยชน์ไม่เกินหนึ่งวัน มีไม่กี่แชทที่เก็บข้อมูลอ้างอิงที่คุณกลับมาดูอีก การลบอัตโนมัติเหมาะกับแชทแบบแรก ส่วนแบบที่สอง ให้ย้ายส่วนที่มีประโยชน์ไปเก็บไว้ในที่ที่ถาวรกว่า
| ประเภทแชท | มีประโยชน์นานแค่ไหน | ส่วนที่มีประโยชน์ควรอยู่ที่ไหน |
|---|---|---|
| คำถามสั้น ๆ | ไม่กี่นาที | ไม่ต้องเก็บไว้ที่ไหน หรือใช้แชทส่วนตัว |
| ร่างที่สร้างจากข้อความของลูกค้า | จนกว่าจะส่ง | เอกสารฉบับสุดท้ายในไฟล์ของคุณ |
| ข้อมูลอ้างอิง เช่น อภิธานศัพท์ | หลายเดือน | ไฟล์ Markdown ที่ส่งออก หรือโน้ต |
| ความชอบที่คุณต้องพูดซ้ำอยู่เรื่อย ๆ | ตราบที่ยังเป็นจริง | ความทรงจำ |
ในตัวอย่างสมมติ นิดาเป็นนักแปลอิสระที่ใช้แชท AI ทุกวันกับข้อความสั้น ๆ จากลูกค้า เธอไม่ต้องการเก็บอะไรที่เก่ากว่าสองสัปดาห์ แต่มีแชทหนึ่งที่เก็บอภิธานศัพท์ที่เธอใช้ซ้ำ
2. เก็บบทสนทนาไม่กี่รายการที่ต้องใช้ไว้ก่อน
ทำขั้นตอนนี้ก่อนเปิดใช้กฎ
- ส่งออก: ใน Mono ให้เปิดแชท เลือก “ส่งออกการสนทนา” จากเมนู “+” แล้วบันทึกไฟล์ Markdown คู่มือการส่งออกอธิบายว่าไฟล์มีอะไรบ้าง
- เปลี่ยนความชอบเป็นความทรงจำ: ความทรงจำมีผลกับแชทในอนาคต และยังอยู่แม้เธรดจะหายไปแล้ว ใน Mono ให้เปิด “การตั้งค่า > ความทรงจำ” แล้วเลือก “เพิ่ม” คู่มือความทรงจำอธิบายวิธีดูแลให้ข้อมูลถูกต้อง
- ย้ายข้อเท็จจริงไปไว้ในโน้ต: ชื่อและถ้อยคำที่ตกลงกันไว้หาในโน้ตได้ง่ายกว่าในเธรดเก่า
นิดาส่งออกแชทอภิธานศัพท์ไปไว้ในโฟลเดอร์โน้ต และเพิ่มความทรงจำหนึ่งรายการ: “สำหรับลูกค้า K ไม่ต้องแปลชื่อผลิตภัณฑ์”
3. เลือกกฎตามอายุหรือตามจำนวน
กฎตามอายุจะลบแชทเมื่อครบระยะเวลาที่ตั้งไว้ Mono นับเวลานั้นจากข้อความล่าสุดของเธรด แชทที่คุณยังใช้อยู่จึงไม่ถูกลบ กฎตามจำนวนจะเก็บเฉพาะเธรดที่ใช้ล่าสุด วันที่แชทเยอะเพียงวันเดียวจึงอาจทำให้แชทจากต้นสัปดาห์ถูกลบได้ กฎตามอายุเหมาะเมื่อมีขีดจำกัดที่ชัดเจน เช่น “ไม่เก็บอะไรที่เก่ากว่าสองสัปดาห์” ส่วนกฎตามจำนวนเหมาะเมื่อต้องการให้รายการไม่ยาวเกินขนาดที่กำหนด
ใน Mono ให้เปิด “การตั้งค่า” แล้วเลือก “ประวัติ” ในส่วน “ความปลอดภัย” ตัวเลือก “ตามอายุ” มีให้เลือก 1, 3, 7, 14, 28 หรือ 90 วัน ส่วน “ตามจำนวน” เก็บเธรดได้ 10, 30, 100, 200 หรือ 500 รายการ หากคุณยังไม่เปลี่ยน Mono จะเก็บเฉพาะเธรดล่าสุด 100 รายการ Mono ใช้ตัวเลือกของคุณเมื่อคุณออกจากหน้านั้น และใช้อีกครั้งระหว่างที่แอปทำงาน
โดยค่าเริ่มต้น Gemini ลบกิจกรรมที่เก่ากว่า 18 เดือนโดยอัตโนมัติ บนเว็บ ใน “การตั้งค่าและความช่วยเหลือ > กิจกรรม” คุณเลือกได้ 3, 18 หรือ 36 เดือน หรือปิดการลบอัตโนมัติ สำหรับผู้ช่วยตัวอื่น ให้ค้นหาคำว่า “ลบอัตโนมัติ” (auto-delete) ในหน้าความช่วยเหลือ ถ้าไม่มีตัวตั้งเวลา ให้ตั้งการเตือนในปฏิทินทุกเดือนแล้วลบเอง
นิดาเลือก “ตามอายุ” 14 วัน
4. รู้ว่าการลบอัตโนมัติไม่ได้ลบอะไร
กฎประวัติลบเฉพาะเธรดแชท ส่วนอื่นต้องตรวจแยกกัน:
- ความทรงจำ ยังอยู่จนกว่าคุณจะแก้ไขหรือสั่งลืม
- ไฟล์ เช่น ไฟล์ที่ส่งออก ไฟล์ที่ดาวน์โหลด และโน้ต ยังอยู่ในที่ที่คุณบันทึกไว้
- บริการอื่น ยังเก็บสิ่งที่เครื่องมือทำไว้ที่นั่น เช่น อีเมลที่ส่งไปแล้ว
- บันทึกของผู้ให้บริการ เป็นไปตามกฎของผู้ให้บริการ ฮับด้านความเป็นส่วนตัวของ Gemini ระบุว่าแชทชั่วคราว และแชทที่เกิดขึ้นขณะปิด “เก็บกิจกรรมไว้” จะอยู่กับบัญชีของคุณ 72 ชั่วโมง ส่วนแชทที่ผู้ตรวจสอบที่เป็นมนุษย์อ่านแล้วจะถูกเก็บไว้นานถึงสามปี แม้คุณจะลบกิจกรรมแล้วก็ตาม
ใน Mono กฎนี้ลบเธรดออกจากอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงไว้ด้วย
5. ใช้แชทส่วนตัวกับคำถามครั้งเดียว
สำหรับคำถามที่ไม่ควรเข้าไปอยู่ในประวัติเลย ผู้ช่วยหลายตัวมีแชทส่วนตัวให้ใช้ Gemini เรียกว่า “แชทชั่วคราว”
ใน Mono ให้พิมพ์ /secret ตามด้วยคำถาม เพื่อเปิด “โหมดลับ” แชทในโหมดลับไม่ถูกบันทึกและไม่เพิ่มความทรงจำ นิดาใช้โหมดนี้กับข้อสัญญาข้อหนึ่งที่เธอไม่อยากให้ถูกเก็บไว้
แชทส่วนตัวเปลี่ยนแค่สิ่งที่แอปเก็บไว้ โมเดลยังอ่านข้อความอยู่ แชทจึงไม่ได้เป็นแบบนิรนามหรือออฟไลน์ และกฎของผู้ให้บริการยังมีผลเหมือนเดิม
6. ตรวจกฎหลังผ่านไปหนึ่งสัปดาห์
ไล่ตรวจตามรายการนี้:
- เปิด “ประวัติ” หากใช้กฎตามอายุ ต้องไม่มีเธรดใดที่ไม่มีข้อความใหม่นานเกินระยะที่ตั้งไว้
- รายการของ Mono แสดงวันที่เริ่มเธรด ไม่ใช่วันที่ของข้อความล่าสุด เธรดที่เริ่มเมื่อสามสัปดาห์ก่อนแต่ใช้เมื่อวานจะยังอยู่
- เปิดไฟล์ที่ส่งออกไว้ และหาความทรงจำที่บันทึกไว้
- ลบส่วนที่เหลือด้วยตัวเอง “เลือก…” ให้คุณเลือกหลายเธรดพร้อมกัน และ “ลบทั้งหมด” ลบทุกเธรด ทั้งสองแบบลบถาวร
ในรายการของนิดา ทุกเธรดมีข้อความภายใน 14 วันที่ผ่านมา และอภิธานศัพท์ยังอยู่ในโน้ตของเธอ ตรวจกฎอีกครั้งเมื่องานของคุณเปลี่ยนไป
หากต้องการดูว่าข้อมูลของคุณไปที่ไหนบ้างนอกเหนือจาก “ประวัติ” ให้อ่านคู่มือความเป็นส่วนตัวและการซิงก์ Mono ยังไม่เปิดให้ใช้ แต่คุณเข้าร่วมรายชื่อรอได้
