Cómo borrar automáticamente el historial antiguo de chats con IA
Haz que los chats con IA se borren por antigüedad o por cantidad, guarda antes las conversaciones importantes, mira qué deja atrás el borrado automático y comprueba que la regla funciona.
Para borrar automáticamente el historial antiguo de chats con IA, abre los ajustes de historial o de actividad de tu asistente y elige una regla: quitar los chats pasado un tiempo o conservar solo un número fijo de chats recientes. Guarda antes las conversaciones que aún necesites, porque los chats eliminados no se recuperan.
Esta guía explica cómo guardar lo importante, cómo elegir una regla, qué deja atrás el borrado automático y cómo comprobar que funciona. Mono de Reunified es el ejemplo principal y Gemini el segundo, pero los pasos sirven para cualquier asistente con un ajuste de historial. No trata la eliminación de una cuenta entera.
1. Decide para qué te sirve el historial de chats
La mayoría de los chats son útiles durante un día o menos. Unos pocos guardan material de consulta al que vuelves. El borrado automático encaja con los primeros. Lleva la parte útil de los segundos a un sitio más duradero.
| Tipo de chat | Útil durante | Dónde debe quedar la parte útil |
|---|---|---|
| Pregunta rápida | Minutos | En ningún sitio, o en un chat privado |
| Borrador hecho con texto de un cliente | Hasta que lo envías | El documento final, en tus archivos |
| Material de consulta, como un glosario | Meses | Una exportación en Markdown o una nota |
| Una preferencia que repites una y otra vez | Mientras siga siendo cierta | Un recuerdo |
En un ejemplo inventado, Ana, traductora independiente, usa a diario el chat de IA con fragmentos de textos de sus clientes. No quiere conservar nada con más de dos semanas, pero un chat contiene un glosario que reutiliza.
2. Guarda primero las pocas conversaciones que necesitas
Hazlo antes de activar la regla.
- Expórtala. En Mono, abre el chat, elige Exportar conversación en el menú «+» y guarda el archivo Markdown. La guía de exportación explica qué incluye el archivo.
- Convierte las preferencias en recuerdos. Un recuerdo influye en los chats futuros y se queda aunque el chat desaparezca. En Mono, abre Ajustes > Recuerdos y elige Añadir. La guía de recuerdos explica cómo mantenerlos correctos.
- Pasa los datos a notas. Los nombres y las formulaciones acordadas se encuentran mejor allí que en un chat antiguo.
Ana exporta el chat del glosario a su carpeta de notas y añade un recuerdo: «Para el cliente K, deja sin traducir los nombres de producto».
3. Elige una regla por antigüedad o por cantidad
Una regla por antigüedad quita los chats pasado un tiempo. Mono cuenta ese tiempo desde el último mensaje de cada chat, así que un chat que sigues usando se queda. Una regla por cantidad conserva solo los chats que has usado más recientemente, así que un día con mucha actividad puede quitar chats de principios de semana. La antigüedad encaja con un límite concreto, como «nada con más de dos semanas». La cantidad encaja con una lista que nunca pasa de cierto tamaño.
En Mono, abre Ajustes y elige Historial en la sección Seguridad. Por antigüedad ofrece 1, 3, 7, 14, 28 o 90 días. Por cantidad conserva 10, 30, 100, 200 o 500 chats. Mientras no lo cambies, Mono conserva solo tus 100 chats más recientes. Aplica tu elección al salir de la página, y de nuevo mientras la app está en marcha.
Por defecto, Gemini elimina automáticamente la actividad con más de 18 meses. En la web, en Configuración y ayuda > Actividad, puedes elegir 3, 18 o 36 meses, o desactivar la eliminación automática. En otro asistente, busca «eliminación automática» en sus páginas de ayuda. Si no tiene temporizador, pon un recordatorio mensual en el calendario y borra a mano.
Ana elige Por antigüedad, 14 días.
4. Qué no toca el borrado automático
Una regla de historial quita chats. Revisa el resto por separado:
- Los recuerdos se quedan hasta que los editas o los olvidas.
- Los archivos, como exportaciones, descargas y notas, se quedan donde los guardaste.
- Otros servicios conservan lo que una herramienta hizo en ellos, como un correo enviado.
- Los registros del proveedor siguen sus propias reglas. El centro de privacidad de Gemini dice que los chats temporales, y los chats con Guardar actividad desactivado, se conservan en tu cuenta durante 72 horas. Los chats que leen revisores humanos se guardan hasta tres años, aunque elimines tu actividad.
En Mono, la regla también quita los chats de tus dispositivos vinculados.
5. Usa un chat privado para preguntas puntuales
Para preguntas que no deberían llegar nunca a tu historial, muchos asistentes ofrecen un chat privado. Gemini lo llama chat temporal.
En Mono, escribe /secret seguido de tu pregunta para abrir el Modo secreto. Los chats en Modo secreto nunca se guardan ni añaden recuerdos. Ana lo usa para una cláusula de contrato que no quiere que quede guardada.
Un chat privado cambia lo que guarda la app. El modelo sigue leyendo el mensaje, así que no es anónimo ni funciona sin conexión, y las reglas del proveedor se siguen aplicando.
6. Comprueba la regla al cabo de una semana
Repasa esta lista:
- Abre Historial. Con una regla por antigüedad, ningún chat debería haber pasado más tiempo que tu límite sin un mensaje nuevo.
- La lista de Mono muestra la fecha en que empezó cada chat, no la de su último mensaje. Un chat que empezó hace tres semanas y usaste ayer se queda.
- Abre el archivo que exportaste y busca el recuerdo que guardaste.
- Borra a mano lo demás. Seleccionar… te permite elegir varios chats, y Eliminar todo los quita todos. Las dos acciones son permanentes.
En la lista de Ana, todos los chats tienen un mensaje de los últimos 14 días, y el glosario sigue en sus notas. Vuelve a revisar la regla cuando cambie tu trabajo.
Para ver adónde van tus datos más allá del Historial, lee la guía de privacidad y sincronización. Mono aún no está disponible, pero puedes apuntarte a la lista de espera.
