如何自动删除旧的 AI 聊天记录
按时间或按数量设置 AI 聊天自动删除:先保存重要对话,了解自动删除后还会留下什么,并确认规则确实生效。
要自动删除旧的 AI 聊天记录,打开助手的历史记录或活动记录设置,选择一条规则:超过设定时间就删除聊天,或者只保留一定数量的最近聊天。先保存仍然需要的对话,因为聊天删除后就无法恢复。
本指南介绍如何保存重要内容、选择规则、自动删除之后还会留下什么,以及如何确认规则生效。主要示例是 Reunified 的 Mono,其次是 Gemini,但这些步骤适用于任何有历史记录设置的助手。本文不涉及删除整个账户。
1. 想清楚聊天记录的用途
大多数聊天只在一天之内有用。少数聊天里有你会反复查看的参考资料。自动删除适合前一种;后一种则应把有用的部分挪到更持久的地方。
| 聊天类型 | 有用多久 | 有用的部分应放在哪里 |
|---|---|---|
| 快速提问 | 几分钟 | 不用保存,或使用私密聊天 |
| 根据客户文本写的草稿 | 直到发出为止 | 你文件中的最终文档 |
| 参考资料,例如术语表 | 几个月 | Markdown 导出文件或笔记 |
| 你反复交代的偏好 | 只要仍然成立 | 一条记忆 |
举一个虚构的例子:自由译者安娜每天用 AI 聊天处理客户的文字片段。她不想保留任何超过两周的内容,但有一个聊天里存着她反复使用的术语表。
2. 先保存少数需要的对话
在开启规则之前完成这一步。
- 导出。 在 Mono 中打开该聊天,从“+”菜单中选择“导出对话”,然后保存 Markdown 文件。导出指南说明了文件包含哪些内容。
- 把偏好变成记忆。 记忆会影响以后的聊天,对话记录删除后它仍然保留。在 Mono 中,依次打开“设置”>“记忆”,然后选择“添加”。记忆指南介绍了如何让记忆保持准确。
- 把事实移到笔记里。 名称和已商定的措辞放在笔记里,比留在旧对话中更容易找到。
安娜把术语表聊天导出到笔记文件夹,并添加了一条记忆:“客户 K 的产品名称不翻译。”
3. 选择按时间或按数量的规则
按时间的规则会在设定时间过后删除聊天。Mono 从对话记录的最后一条消息开始计时,所以你一直在用的聊天会保留下来。按数量的规则只保留你最近使用的对话记录,所以忙碌的一天可能会把本周早些时候的聊天删掉。按时间适合有明确期限的情况,例如“不保留超过两周的内容”;按数量适合希望列表永远不超过一定长度的情况。
在 Mono 中打开“设置”,在“安全”部分选择“历史记录”。“按时间”提供 1、3、7、14、28 或 90 天几个选项;“按数量”可保留 10、30、100、200 或 500 条对话记录。在你修改之前,Mono 只保留最近的 100 条对话记录。离开这个页面时,Mono 会执行你的选择,之后在应用运行期间也会再次执行。
Gemini 默认会自动删除超过 18 个月的活动记录。在网页版中,进入“设置和帮助”>“活动记录”,可以选择 3 个月、18 个月或 36 个月,也可以关闭自动删除。如果用的是其他助手,在它的帮助页面中搜索“自动删除”。如果没有定时删除功能,就在日历里设一个每月提醒,手动删除。
安娜选择了“按时间”,14 天。
4. 了解自动删除不会动哪些内容
历史记录规则只删除聊天对话记录。其他内容要分别检查:
- 记忆会一直保留,直到你编辑它们或选择“忘记”。
- 导出文件、下载内容和笔记等文件会留在你保存的位置。
- 其他服务会保留工具在那里做过的事,例如已发送的邮件。
- 服务商的记录遵循服务商自己的规则。Gemini 的隐私中心说明,临时对话以及在“保留活动记录”关闭时进行的对话,会在你的账号中保留 72 小时。经人工审核员阅读过的对话最长保留三年,即使你删除了活动记录也是如此。
在 Mono 中,这条规则也会删除你已关联设备上的对话记录。
5. 一次性问题使用私密聊天
对于完全不应进入历史记录的问题,许多助手都提供私密聊天。Gemini 把它叫作“临时对话”。
在 Mono 中,输入 /secret,后面接上你的问题,即可打开私密模式。私密模式的聊天从不保存,也从不添加记忆。安娜用它询问了一条她不想留下记录的合同条款。
私密聊天改变的是应用会保留什么。模型仍然会读取消息,所以它既不匿名也不离线,服务商的规则也照样适用。
6. 一周后检查规则
按这份清单检查:
- 打开“历史记录”。如果用的是按时间的规则,列表里不应有超过期限仍没有新消息的对话记录。
- Mono 的列表显示的是每条对话记录的开始日期,而不是最后一条消息的日期。三周前开始、昨天还用过的对话记录会保留。
- 打开你导出的文件,并找到你保存的那条记忆。
- 其余内容手动清理。“选择…”可以一次选中多条对话记录,“全部删除”会删除所有对话记录。两者都是永久删除。
在安娜的列表中,每条对话记录在最近 14 天内都有消息,术语表也仍在她的笔记里。工作内容发生变化时,再检查一次你的规则。
