AIチャットの履歴を自動削除する方法
AIチャットを期間や件数で自動削除する設定、大事な会話の事前保存、自動削除で消えずに残るもの、ルールが働いているかの確認方法を解説します。
古いAIチャットの履歴を自動で削除するには、アシスタントの履歴やアクティビティの設定を開き、ルールを選びます。一定の期間が過ぎたチャットを削除するか、最近のチャットを決まった数だけ残すかのどちらかです。削除したチャットは戻らないので、まだ必要な会話は先に保存しておきます。
このガイドでは、大事な会話の保存、ルールの選び方、自動削除で消えずに残るもの、ルールが働いているかの確認方法を扱います。主な例はReunifiedのMono、2つ目の例はGeminiですが、履歴の設定があるアシスタントならどれにも使える手順です。アカウント全体の削除は扱いません。
1. チャット履歴を何のために残すかを決める
ほとんどのチャットは、役に立つのはせいぜい1日です。後で見返す参考資料を含むチャットは、ごく一部です。自動削除は前者に向いています。後者は、役に立つ部分をもっと長く残せる場所へ移しましょう。
| チャットの種類 | 役に立つ期間 | 役立つ部分を残す場所 |
|---|---|---|
| ちょっとした質問 | 数分 | 残さない、またはプライベートなチャット |
| クライアントの文章から作った下書き | 送るまで | 自分のファイルにある最終版の文書 |
| 用語集などの参考資料 | 数か月 | Markdownで書き出したファイルやメモ |
| 何度も伝えている好み | それが正しい間 | 記憶 |
架空の例で考えます。フリーランス翻訳者のアナは、クライアントの短い文章を扱うために毎日AIチャットを使っています。2週間より古いものは何も残したくありませんが、1つのチャットには繰り返し使う用語集が入っています。
2. 必要な少数の会話を先に残す
ルールをオンにする前に行います。
- 書き出す：Monoでは、チャットを開き、「+」メニューから「会話をエクスポート」を選んで、Markdownファイルを保存します。ファイルに何が含まれるかは書き出しのガイドで説明しています。
- 好みを記憶にする：記憶はこれからのチャットに反映され、スレッドが消えても残ります。Monoでは「設定」>「記憶」を開き、「追加」を選びます。記憶を正確に保つ方法は記憶のガイドで扱っています。
- 事実はメモに移す：名前や合意した言い回しは、古いスレッドの中よりメモのほうが見つけやすくなります。
アナは用語集のチャットをメモ用のフォルダーに書き出し、「クライアントKの案件では、製品名を翻訳しない」という記憶を1つ追加します。
3. 期間か件数でルールを選ぶ
期間のルールでは、一定の期間が過ぎたチャットが削除されます。Monoはこの期間をスレッドの最後のメッセージから数えるので、使い続けているチャットは残ります。件数のルールでは、最近使ったスレッドだけが残るため、忙しい日が1日あるだけで、その週の前半のチャットが消えることがあります。期間は「2週間より古いものは残さない」のように上限がはっきり決まっている場合に、件数は一覧を一定の数より増やしたくない場合に向いています。
Monoでは「設定」を開き、「セキュリティ」の欄で「履歴」を選びます。「期間で指定」では1、3、7、14、28、90日から選べます。「件数で指定」では10、30、100、200、500件のスレッドを残せます。変更するまでは、Monoは最近の100件のスレッドだけを残します。選んだ内容はこのページを離れたときに適用され、アプリの動作中にも改めて適用されます。
Geminiは初期設定で、18か月より古いアクティビティを自動削除します。ウェブ版では「設定とヘルプ」>「アクティビティ」で、「3か月」「18か月」「36か月」から選ぶか、自動削除をオフにできます。ほかのアシスタントでは、ヘルプページで「自動削除」を検索してください。期間を指定する機能がなければ、毎月のリマインダーをカレンダーに設定し、手動で削除します。
アナは「期間で指定」で14日を選びます。
4. 自動削除で消えないものを知る
履歴のルールで削除されるのはチャットのスレッドです。それ以外は別に確認します。
- 記憶は、編集するか忘れさせるまで残ります。
- 書き出したファイル、ダウンロード、メモなどのファイルは、保存した場所に残ります。
- ほかのサービスには、送信したメールなど、ツールがそこで行ったことが残ります。
- 提供元の記録は、提供元のルールに従います。Geminiのプライバシー ハブによると、一時チャットと、「アクティビティの保存」がオフのときのチャットは、72時間アカウントに保持されます。人間のレビュアーが読んだチャットは、アクティビティを削除しても最長3年間保存されます。
Monoでは、このルールによって、連携しているデバイスからもスレッドが削除されます。
5. 一度きりの質問にはプライベートなチャットを使う
履歴にまったく残したくない質問のために、多くのアシスタントにはプライベートなチャットがあります。Geminiでは「一時チャット」と呼ばれています。
Monoでは、/secretに続けて質問を入力すると、シークレットモードが開きます。シークレットモードのチャットは保存されず、記憶が追加されることもありません。アナは、保存したくない契約書の条項を1つ確認するときに使います。
プライベートなチャットで変わるのは、アプリが何を残すかです。メッセージはモデルが読むので、匿名でもオフラインでもなく、提供元のルールも引き続き適用されます。
6. 1週間後にルールを確認する
次の項目を順に確認します。
- 「履歴」を開きます。期間のルールなら、新しいメッセージがないまま上限を超えたスレッドは1つもないはずです。
- Monoの一覧に表示されるのは、各スレッドの最後のメッセージの日付ではなく、始まった日付です。3週間前に始めて昨日使ったスレッドは残ります。
- 書き出したファイルを開き、保存した記憶があることも確かめます。
- それ以外は手動で消します。「選択…」で複数のスレッドを選べ、「すべて削除」ではすべてのスレッドが削除されます。どちらも元に戻せません。
アナの一覧では、どのスレッドにも直近14日以内のメッセージがあり、用語集もメモに残っています。仕事の内容が変わったら、ルールをもう一度確認してください。
「履歴」以外でデータがどこへ行くかは、プライバシーと同期のガイドで確認できます。Monoはまだ公開前ですが、ウェイトリストに登録できます。
