Comment supprimer automatiquement les anciennes conversations IA
Règle la suppression des chats IA par ancienneté ou par nombre, enregistre d’abord les conversations utiles, vois ce qui reste après suppression et vérifie que la règle fonctionne.
Pour supprimer automatiquement l’ancien historique de tes chats IA, ouvre les réglages d’historique ou d’activité de ton assistant et choisis une règle : supprimer les chats après un certain délai, ou ne garder qu’un certain nombre de chats récents. Enregistre d’abord les conversations dont tu as encore besoin, car un chat supprimé ne peut pas être récupéré.
Ce guide explique comment garder l’essentiel, choisir une règle, ce que la suppression automatique laisse derrière elle et comment vérifier qu’elle fonctionne. Mono by Reunified sert d’exemple principal et Gemini de second exemple, mais les étapes conviennent à tout assistant doté d’un réglage d’historique. La suppression d’un compte entier n’est pas traitée.
1. Détermine à quoi sert ton historique de chats
La plupart des chats ne servent qu’un jour, ou moins. Quelques-uns contiennent des informations de référence que tu consultes de nouveau. La suppression automatique convient aux premiers. Pour les seconds, déplace la partie utile vers un endroit plus durable.
| Type de chat | Utile pendant | Où la partie utile doit se trouver |
|---|---|---|
| Question rapide | Quelques minutes | Nulle part, ou dans un chat privé |
| Brouillon construit à partir d’un texte client | Jusqu’à l’envoi | Le document final, dans tes fichiers |
| Référence, comme un glossaire | Des mois | Un export Markdown ou une note |
| Une préférence que tu répètes sans cesse | Tant qu’elle est vraie | Un souvenir |
Dans un exemple inventé, Ana, traductrice indépendante, utilise chaque jour le chat IA pour des extraits de textes clients. Elle ne veut rien garder qui date de plus de deux semaines, mais un chat contient un glossaire qu’elle réutilise.
2. Garde d’abord les quelques conversations dont tu as besoin
Fais-le avant d’activer la règle.
- Exporte-la. Dans Mono, ouvre le chat, choisis Exporter la conversation dans le menu « + » et enregistre le fichier Markdown. Le guide d’export explique ce que contient le fichier.
- Transforme tes préférences en souvenirs. Un souvenir influence les prochains chats et reste quand la conversation disparaît. Dans Mono, ouvre Réglages > Souvenirs et choisis Ajouter. Le guide sur la mémoire explique comment le garder exact.
- Range les faits dans des notes. Les noms et les formulations convenues y sont plus simples à retrouver que dans une vieille conversation.
Ana exporte son chat de glossaire dans son dossier de notes et ajoute un souvenir : « Pour le client K, ne traduis pas les noms de produits. »
3. Choisis une règle par ancienneté ou par nombre
Une règle par ancienneté supprime les chats après un certain délai. Mono compte ce délai à partir du dernier message d’une conversation : un chat que tu continues d’utiliser reste donc. Une règle par nombre ne garde que les conversations que tu as utilisées le plus récemment : une seule journée chargée peut donc supprimer des chats du début de la semaine. L’ancienneté convient à une limite fixe, comme « rien qui date de plus de deux semaines ». Le nombre convient à une liste qui ne dépasse jamais une certaine taille.
Dans Mono, ouvre Réglages et choisis Historique dans la section Sécurité. Par ancienneté propose 1, 3, 7, 14, 28 ou 90 jours. Par nombre conserve 10, 30, 100, 200 ou 500 conversations. Tant que tu n’y touches pas, Mono ne garde que tes 100 conversations les plus récentes. Il applique ton choix quand tu quittes la page, puis de nouveau pendant que l’app tourne.
Par défaut, Gemini supprime automatiquement l’activité de plus de 18 mois. Sur le Web, sous Paramètres et aide > Activité, tu peux choisir 3, 18 ou 36 mois, ou désactiver la suppression automatique. Pour un autre assistant, cherche « suppression automatique » dans ses pages d’aide. S’il n’a pas de réglage de ce type, crée un rappel mensuel dans ton calendrier et supprime à la main.
Ana choisit Par ancienneté, 14 jours.
4. Sache ce que la suppression automatique ne touche pas
Une règle d’historique supprime les conversations de chat. Vérifie le reste séparément :
- Les souvenirs restent jusqu’à ce que tu les modifies ou les oublies.
- Les fichiers comme les exports, les téléchargements et les notes restent là où tu les as enregistrés.
- Les autres services gardent ce qu’un outil y a fait, comme un e-mail envoyé.
- Les données conservées par le fournisseur suivent ses propres règles. Le centre de confidentialité de Gemini indique que les discussions temporaires, et les chats avec « Conserver l’activité » désactivé, restent dans ton compte pendant 72 heures. Les chats lus par des réviseurs humains sont conservés jusqu’à trois ans, même si tu supprimes ton activité.
Dans Mono, la règle supprime aussi les conversations de tes appareils associés.
5. Utilise un chat privé pour les questions ponctuelles
Pour les questions qui ne doivent pas du tout arriver dans ton historique, beaucoup d’assistants proposent un chat privé. Gemini l’appelle discussion temporaire.
Dans Mono, tape /secret suivi de ta question pour ouvrir le Mode secret. Les chats en Mode secret ne sont jamais enregistrés et n’ajoutent jamais de souvenirs. Ana l’utilise pour une clause de contrat qu’elle ne veut pas voir stockée.
Un chat privé change ce que l’app conserve. Le modèle lit quand même le message : ce n’est donc ni anonyme ni hors ligne, et les règles du fournisseur s’appliquent toujours.
6. Vérifie la règle au bout d’une semaine
Passe cette liste en revue :
- Ouvre Historique. Avec une règle par ancienneté, aucune conversation ne doit être restée plus longtemps que ta limite sans nouveau message.
- La liste de Mono affiche la date de début de chaque conversation, pas celle de son dernier message. Une conversation commencée il y a trois semaines et utilisée hier reste.
- Ouvre le fichier que tu as exporté et retrouve le souvenir que tu as enregistré.
- Supprime tout le reste à la main. Sélectionner… te permet de choisir plusieurs conversations, et Tout supprimer les supprime toutes. Les deux sont définitifs.
Dans la liste d’Ana, chaque conversation contient un message des 14 derniers jours, et le glossaire est toujours dans ses notes. Revérifie ta règle quand ta façon de travailler change.
Pour voir où vont tes données au-delà de la page Historique, lis le guide sur la confidentialité et la synchronisation. Mono n’est pas encore disponible, mais tu peux rejoindre la liste d’attente.
