איך למחוק אוטומטית היסטוריית שיחות ישנה בצ׳אט AI

כדי למחוק אוטומטית היסטוריית צ׳אט ישנה, פתחו את הגדרות ההיסטוריה או הפעילות של העוזר ובחרו כלל: הסרת שיחות אחרי זמן קבוע, או שמירה של מספר קבוע של שיחות אחרונות בלבד. שמרו קודם את השיחות שאתם עדיין צריכים, כי שיחות שהוסרו לא חוזרות.

המדריך עוסק בשמירת מה שחשוב, בבחירת כלל, במה שמחיקה אוטומטית משאירה ובבדיקה שהיא עובדת. Mono מבית Reunified הוא הדוגמה העיקרית ו־Gemini הדוגמה השנייה, אבל השלבים מתאימים לכל עוזר שיש לו הגדרת היסטוריה. מחיקה של חשבון שלם לא נכללת כאן.

1. החליטו למה משמשת היסטוריית הצ׳אט שלכם

רוב הצ׳אטים מועילים ליום אחד או פחות. מעטים מכילים חומר עזר שאתם חוזרים אליו. מחיקה אוטומטית מתאימה לסוג הראשון. את החלק השימושי מהסוג השני העבירו למקום קבוע יותר.

בדוגמה בדויה, ענת, מתרגמת עצמאית, משתמשת בצ׳אט AI כל יום לקטעי טקסט של לקוחות. היא לא רוצה לשמור שום דבר שישן יותר משבועיים, אבל צ׳אט אחד מכיל מילון מונחים שהיא חוזרת אליו.

2. שמרו קודם את השיחות המעטות שאתם צריכים

עשו את זה לפני שאתם מפעילים את הכלל.

• ייצאו את השיחה. ב־Mono, פתחו את הצ׳אט, בחרו ״ייצוא שיחה״ מתפריט ״+״ ושמרו את קובץ ה־Markdown. מדריך הייצוא מסביר מה הקובץ כולל.
• הפכו העדפות לזיכרונות. זיכרון משפיע על צ׳אטים עתידיים ונשאר גם כשהשיחה נמחקת. ב־Mono, פתחו ״הגדרות״ > ״זיכרונות״ ובחרו ״הוסף״. מדריך הזיכרון מסביר איך לוודא שהוא נשאר מדויק.
• העבירו עובדות לפתקים. שמות וניסוחים מוסכמים קל יותר למצוא שם מאשר בשיחה ישנה.

ענת מייצאת את צ׳אט מילון המונחים לתיקיית הפתקים שלה ומוסיפה זיכרון אחד: ״אצל הלקוח K, להשאיר שמות מוצרים בלי תרגום.״

3. בחרו כלל לפי גיל או לפי כמות

כלל לפי גיל מסיר צ׳אטים אחרי זמן קבוע. Mono סופר את הזמן הזה מההודעה האחרונה בשיחה, כך שצ׳אט שאתם ממשיכים להשתמש בו נשאר. כלל לפי כמות שומר רק את השיחות שהשתמשתם בהן לאחרונה, כך שיום עמוס אחד יכול להסיר צ׳אטים מתחילת השבוע. גיל מתאים למגבלה מוגדרת, כמו ״שום דבר שישן יותר משבועיים״. כמות מתאימה לרשימה שלא אמורה לגדול מעבר לגודל קבוע.

ב־Mono, פתחו ״הגדרות״ ובחרו ״היסטוריה״ בחלק ״אבטחה״. ״לפי גיל״ מציע 1, 3, 7, 14, 28 או 90 ימים. ״לפי כמות״ שומר 10, 30, 100, 200 או 500 שיחות. כל עוד לא שיניתם את ההגדרה, Mono שומר רק את 100 השיחות האחרונות שלכם. הוא מחיל את הבחירה שלכם כשאתם יוצאים מהדף, ושוב בזמן שהאפליקציה פועלת.

כברירת מחדל, Gemini מוחק אוטומטית פעילות שישנה יותר מ־18 חודשים. באתר, תחת ״הגדרות ועזרה״ > ״פעילות״, אפשר לבחור 3, 18 או 36 חודשים, או לכבות את המחיקה האוטומטית. בעוזר אחר, חפשו בדפי העזרה שלו ״מחיקה אוטומטית״ (auto-delete). אם אין בו טיימר, קבעו תזכורת חודשית ביומן ומחקו ידנית.

ענת בוחרת ״לפי גיל״, 14 ימים.

4. דעו במה מחיקה אוטומטית לא נוגעת

כלל היסטוריה מסיר שיחות צ׳אט. את השאר בדקו בנפרד:

• זיכרונות נשארים עד שאתם עורכים אותם או בוחרים ״שכח״.
• קבצים כמו ייצואים, הורדות ופתקים נשארים במקום ששמרתם אותם.
• שירותים אחרים שומרים את מה שכלי עשה בהם, למשל מייל שנשלח.
• הרשומות אצל הספק כפופות לכללים של הספק. מרכז הפרטיות של Gemini אומר ששיחות זמניות, ושיחות שהתנהלו כש״שמירת נתוני הפעילות״ כבויה, נשמרות בחשבון שלכם 72 שעות. שיחות שבודקים אנושיים קראו נשמרות עד שלוש שנים, גם אם אתם מוחקים את הפעילות שלכם.

ב־Mono, הכלל מסיר שיחות גם מהמכשירים המקושרים שלכם.

5. השתמשו בצ׳אט פרטי לשאלות חד־פעמיות

לשאלות שלא אמורות להגיע להיסטוריה בכלל, עוזרים רבים מציעים צ׳אט פרטי. ב־Gemini הוא נקרא שיחה זמנית.

ב־Mono, הקלידו ‎/secret ואחריו את השאלה כדי לפתוח ״מצב סודי״. צ׳אטים במצב סודי לעולם לא נשמרים ולעולם לא מוסיפים זיכרונות. ענת משתמשת בו לסעיף אחד בחוזה שהיא לא רוצה שיישמר.

צ׳אט פרטי משנה את מה שהאפליקציה שומרת. המודל עדיין קורא את ההודעה, כך שהצ׳אט לא אנונימי ולא פועל בלי אינטרנט, והכללים של הספק עדיין חלים.

6. בדקו את הכלל אחרי שבוע

עברו על הרשימה הזאת:

1. פתחו ״היסטוריה״. עם כלל לפי גיל, אף שיחה לא אמורה לעבור יותר זמן מהמגבלה שלכם בלי הודעה חדשה.
2. הרשימה של Mono מציגה את התאריך שבו כל שיחה התחילה, לא את ההודעה האחרונה בה. שיחה שהתחילה לפני שלושה שבועות והייתה בשימוש אתמול נשארת.
3. פתחו את הקובץ שייצאתם ומצאו את הזיכרון ששמרתם.
4. נקו את כל השאר ידנית. ״בחר…״ מאפשר לבחור כמה שיחות, ו״מחק הכול״ מסיר את כולן. את שתי הפעולות אי אפשר לבטל.

ברשימה של ענת, בכל שיחה יש הודעה מ־14 הימים האחרונים, ומילון המונחים עדיין בפתקים שלה. בדקו את הכלל שוב כשהעבודה שלכם משתנה.

כדי לראות לאן הנתונים שלכם הולכים מעבר להיסטוריה, קראו את מדריך הפרטיות והסנכרון. Mono עדיין לא זמין, אבל אפשר להצטרף לרשימת ההמתנה.