Come eliminare automaticamente la vecchia cronologia delle chat AI
Imposta l’eliminazione automatica delle chat AI per età o per numero, salva prima le conversazioni importanti, scopri cosa resta e verifica che la regola funzioni.
Per eliminare automaticamente la vecchia cronologia delle chat AI, apri le impostazioni della cronologia o dell’attività del tuo assistente e scegli una regola: rimuovere le chat dopo un certo tempo, oppure conservare solo un certo numero di chat recenti. Prima salva le conversazioni che ti servono ancora, perché le chat rimosse non si possono recuperare.
Questa guida spiega come salvare ciò che conta, scegliere una regola, cosa lascia l’eliminazione automatica e come verificare che funzioni. Mono by Reunified è l’esempio principale e Gemini il secondo, ma i passaggi valgono per qualsiasi assistente con un’impostazione della cronologia. L’eliminazione di un intero account non è trattata.
1. Decidi a cosa ti serve la cronologia delle chat
La maggior parte delle chat è utile per un giorno o meno. Alcune contengono materiale di riferimento a cui torni. L’eliminazione automatica è adatta al primo tipo. Del secondo tipo, sposta la parte utile in un posto più duraturo.
| Tipo di chat | Utile per | Dove dovrebbe stare la parte utile |
|---|---|---|
| Domanda veloce | Minuti | Da nessuna parte, o in una chat privata |
| Bozza costruita su testi di un cliente | Finché non la invii | Il documento finale tra i tuoi file |
| Riferimento, come un glossario | Mesi | Un’esportazione Markdown o una nota |
| Una preferenza che continui a ripetere | Finché resta vera | Un ricordo |
In un esempio inventato, Anna, traduttrice freelance, usa ogni giorno la chat AI per brevi testi dei clienti. Non vuole conservare niente di più vecchio di due settimane, ma una chat contiene un glossario che riusa.
2. Prima conserva le poche conversazioni che ti servono
Fallo prima di attivare la regola.
- Esportala. In Mono, apri la chat, scegli Esporta conversazione dal menu «+» e salva il file Markdown. La guida all’esportazione spiega cosa contiene il file.
- Trasforma le preferenze in ricordi. Un ricordo influenza le chat future e resta anche quando la conversazione sparisce. In Mono, apri Impostazioni > Ricordi e scegli Aggiungi. La guida alla memoria spiega come mantenerlo corretto.
- Sposta i fatti nelle note. Nomi e formulazioni concordate si ritrovano meglio lì che in una vecchia conversazione.
Anna esporta la chat del glossario nella sua cartella di note e aggiunge un ricordo: «Per il cliente K, lascia i nomi dei prodotti non tradotti».
3. Scegli una regola per età o per numero
Una regola per età rimuove le chat dopo un certo tempo. Mono conta quel tempo dall’ultimo messaggio di una conversazione, quindi una chat che continui a usare resta. Una regola per numero conserva solo le conversazioni usate più di recente, quindi una giornata intensa può rimuovere chat dei giorni precedenti della stessa settimana. L’età è adatta a un limite preciso, come «niente di più vecchio di due settimane». Il numero è adatto a un elenco che non deve mai superare una certa lunghezza.
In Mono, apri Impostazioni e scegli Cronologia nella sezione Sicurezza. Per età offre 1, 3, 7, 14, 28 o 90 giorni. Per numero conserva 10, 30, 100, 200 o 500 conversazioni. Finché non la cambi, Mono conserva solo le tue 100 conversazioni più recenti. Applica la tua scelta quando esci dalla pagina, e di nuovo mentre l’app è in uso.
Per impostazione predefinita, Gemini elimina automaticamente l’attività più vecchia di 18 mesi. Sul web, in Impostazioni e guida > Attività, puoi scegliere 3, 18 o 36 mesi, oppure disattivare l’eliminazione automatica. Per un altro assistente, cerca «eliminazione automatica» nelle sue pagine di assistenza. Se non ha un timer, imposta un promemoria mensile nel calendario ed elimina le chat a mano.
Anna sceglie Per età, 14 giorni.
4. Sappi cosa resta fuori dall’eliminazione automatica
Una regola sulla cronologia rimuove le conversazioni. Il resto va controllato a parte:
- I ricordi restano finché non li modifichi o li dimentichi.
- I file come esportazioni, download e note restano dove li hai salvati.
- Gli altri servizi conservano ciò che uno strumento ha fatto lì, come un’email inviata.
- I dati del fornitore seguono le regole del fornitore. Il centro per la privacy delle app Gemini dice che le chat temporanee, e le chat avviate con Salva l’attività disattivata, restano nel tuo account per 72 ore. Le chat lette da revisori umani vengono conservate fino a tre anni, anche se elimini la tua attività.
In Mono, la regola rimuove le conversazioni anche dai tuoi dispositivi collegati.
5. Usa una chat privata per le domande occasionali
Per le domande che non dovrebbero proprio finire nella cronologia, molti assistenti offrono una chat privata. Gemini la chiama chat temporanea.
In Mono, scrivi /secret seguito dalla tua domanda per aprire la modalità segreta. Le chat in modalità segreta non vengono mai salvate e non aggiungono mai ricordi. Anna la usa per una clausola di un contratto che non vuole conservare.
Una chat privata cambia ciò che l’app conserva. Il modello legge comunque il messaggio, quindi la chat non è anonima né offline, e le regole del fornitore continuano a valere.
6. Controlla la regola dopo una settimana
Segui questo elenco:
- Apri Cronologia. Con una regola per età, nessuna conversazione dovrebbe essere rimasta senza nuovi messaggi più a lungo del tuo limite.
- L’elenco di Mono mostra la data in cui è iniziata ogni conversazione, non quella dell’ultimo messaggio. Una conversazione iniziata tre settimane fa e usata ieri resta.
- Apri il file che hai esportato e cerca il ricordo che hai salvato.
- Cancella a mano tutto il resto. Seleziona… ti permette di scegliere più conversazioni, ed Elimina tutto le rimuove tutte. In entrambi i casi l’eliminazione è definitiva.
Nell’elenco di Anna, ogni conversazione ha un messaggio degli ultimi 14 giorni, e il glossario è ancora nelle sue note. Ricontrolla la regola quando cambia il tuo lavoro.
Per vedere dove finiscono i tuoi dati oltre la Cronologia, leggi la guida alla privacy e alla sincronizzazione. Mono non è ancora disponibile, ma puoi iscriverti alla lista d’attesa.
