Como apagar automaticamente o histórico antigo de conversas com IA
Defina a eliminação automática de conversas com IA por tempo ou por quantidade, guarde primeiro as que importam, veja o que não é apagado e confirme que a regra funciona.
Para apagar automaticamente o histórico antigo de conversas com IA, abra as definições de histórico ou de atividade do seu assistente e escolha uma regra: remover as conversas após um certo tempo ou manter apenas um certo número das mais recentes. Guarde primeiro as conversas de que ainda precisa, porque as conversas removidas não voltam.
Este guia explica como guardar o que importa, como escolher uma regra, o que a eliminação automática deixa para trás e como confirmar que funciona. O Mono da Reunified é o exemplo principal e o Gemini o segundo, mas os passos servem para qualquer assistente com uma definição de histórico. A eliminação de uma conta inteira fica de fora.
1. Decida para que serve o seu histórico de conversas
A maioria das conversas é útil durante um dia ou menos. Algumas guardam material de referência a que volta. A eliminação automática serve para as primeiras. A parte útil das segundas deve passar para um sítio mais duradouro.
| Tipo de conversa | Útil durante | Onde deve ficar a parte útil |
|---|---|---|
| Pergunta rápida | Minutos | Em lado nenhum, ou numa conversa privada |
| Rascunho feito a partir de texto de um cliente | Até o enviar | No documento final, nos seus ficheiros |
| Referência, como um glossário | Meses | Numa exportação em Markdown ou numa nota |
| Uma preferência que está sempre a repetir | Enquanto for verdade | Numa memória |
Num exemplo inventado, a Ana, tradutora freelancer, usa todos os dias conversas com IA para excertos de textos de clientes. Não quer guardar nada com mais de duas semanas, mas uma das conversas tem um glossário que ela reutiliza.
2. Guarde primeiro as poucas conversas de que precisa
Faça isto antes de ativar a regra.
- Exporte a conversa. No Mono, abra a conversa, escolha Exportar conversa no menu «+» e guarde o ficheiro Markdown. O guia de exportação explica o que o ficheiro inclui.
- Transforme preferências em memórias. Uma memória influencia as conversas futuras e fica quando a conversa desaparece. No Mono, abra Configurações > Memórias e escolha Adicionar. O guia da memória explica como a manter correta.
- Passe os factos para notas. Nomes e formulações acordadas encontram-se mais facilmente numa nota do que numa conversa antiga.
A Ana exporta a conversa do glossário para a pasta de notas e acrescenta uma memória: «Para o cliente K, não traduzir os nomes dos produtos.»
3. Escolha uma regra por tempo ou por quantidade
Uma regra por tempo remove as conversas após um certo período. O Mono conta esse período a partir da última mensagem de cada conversa, por isso uma conversa que continua a usar fica. Uma regra por quantidade mantém apenas as conversas usadas mais recentemente, por isso um único dia intenso pode remover conversas do início da semana. O tempo serve para um limite definido, como «nada com mais de duas semanas». A quantidade serve para uma lista que nunca passa de um certo tamanho.
No Mono, abra Configurações e escolha Histórico na secção Segurança. Por tempo oferece 1, 3, 7, 14, 28 ou 90 dias. Por quantidade mantém 10, 30, 100, 200 ou 500 conversas. Enquanto não mudar a definição, o Mono mantém apenas as suas 100 conversas mais recentes. Aplica a sua escolha quando sai da página e volta a aplicá-la enquanto a aplicação está a correr.
Por predefinição, o Gemini apaga automaticamente a atividade com mais de 18 meses. Na Web, em Definições e ajuda > Atividade (Settings & help > Activity), pode escolher 3, 18 ou 36 meses, ou desativar a eliminação automática. Noutro assistente, procure «eliminação automática» nas páginas de ajuda. Se não houver temporizador, crie um lembrete mensal no calendário e apague à mão.
A Ana escolhe Por tempo, 14 dias.
4. Saiba o que a eliminação automática não apaga
Uma regra de histórico remove conversas. Verifique o resto à parte:
- As memórias ficam até as editar ou esquecer.
- Os ficheiros, como exportações, transferências e notas, ficam onde os guardou.
- Os outros serviços guardam o que uma ferramenta lá fez, como um email enviado.
- Os registos do fornecedor seguem as regras do fornecedor. O centro de privacidade do Gemini diz que as conversas temporárias, e as conversas feitas com a definição Manter atividade (Keep Activity) desativada, ficam na sua conta durante 72 horas. As conversas lidas por revisores humanos são guardadas até três anos, mesmo que apague a sua atividade.
No Mono, a regra também remove as conversas dos seus dispositivos associados.
5. Use uma conversa privada para perguntas pontuais
Para perguntas que nem devem chegar ao histórico, muitos assistentes oferecem uma conversa privada. O Gemini chama-lhe conversa temporária (temporary chat).
No Mono, escreva /secret seguido da pergunta para abrir o Modo secreto. As conversas no Modo secreto nunca são guardadas e nunca acrescentam memórias. A Ana usa-o para uma cláusula de contrato que não quer que fique guardada.
Uma conversa privada muda o que a aplicação guarda. O modelo continua a ler a mensagem, por isso a conversa não é anónima nem offline, e as regras do fornecedor continuam a aplicar-se.
6. Verifique a regra ao fim de uma semana
Percorra esta lista:
- Abra Histórico. Com uma regra por tempo, nenhuma conversa deve ter passado mais tempo do que o seu limite sem uma mensagem nova.
- A lista do Mono mostra a data em que cada conversa começou, não a da última mensagem. Uma conversa iniciada há três semanas e usada ontem fica.
- Abra o ficheiro que exportou e encontre a memória que guardou.
- Apague o resto à mão. Selecionar… permite escolher várias conversas, e Excluir tudo remove todas. As duas ações são permanentes.
Na lista da Ana, todas as conversas têm uma mensagem dos últimos 14 dias, e o glossário continua nas notas dela. Volte a verificar a regra quando o seu trabalho mudar.
Para ver para onde vão os seus dados além do Histórico, leia o guia de privacidade e sincronização. O Mono ainda não está disponível, mas pode inscrever-se na lista de espera.
