更換社群媒體排程工具，避免重複發布

更換排程工具不只是把帳號連到新的地方，更是交接一個佇列。開始使用新工具後，舊工具裡可能還有等待發布的貼文。請決定每篇未來貼文由哪個工具送出，避免同一篇貼文發兩次。

本文用一個虛構的遷移例子：兩個帳號、六篇排程貼文。它不依賴任何匯出或匯入功能，所以需要手動複製草稿時也一樣適用。

變更任何設定前，先列出等待中的貼文

逐篇記下等待中的貼文：在舊工具裡的 ID 或名稱、帳號、內文、附件、圖片描述、觀看對象、預定日期和時間，以及時區。也要寫下每個串文的順序，以及依平台而不同的文案。把草稿、已排程的貼文和已發布的貼文分開標記，以免把過去的貼文存檔變成新佇列。

檢查舊工具裡的每個帳號和工作區，而不只是眼前開著的行事曆。寫明每篇貼文由誰負責。在例子中，給六篇貼文取簡單的標籤A至F；這些標籤只用於你的筆記，不會出現在發布的內文裡。

保存一份真正能用的副本

如果舊工具有匯出功能，而且你可以使用，就用它匯出。否則，把需要的內容複製到文件或其他私人空間。打開檔案，確認圖片描述、連結和各平台的版本都在。有一個叫「export」的檔案，並不代表備份就完整。

把敏感草稿和密碼分開存放。不要假設新工具能匯入舊格式、讓舊的媒體連結永久有效，或複製所有設定。如果新工具缺少你需要的功能，請在切換前決定那篇貼文要怎麼發布。

在正式佇列之外測試新工具

透過新工具一般的登入步驟連結你的帳號。確認它顯示的是正確的帳號、要求的權限合適，處理時區的方式也符合預期。用一篇不屬於A至F、全新且不太重要的貼文來測試，以免練習變成重複發布。

查看發布出去的貼文：它的連結、內文、圖片描述，以及有沒有回覆。用排程工具選擇清單檢查你需要的功能。在確認新工具能勝任之前，不要動舊佇列。

一次只移一篇貼文，並且只讓一個工具負責

挑一個清閒的時段，離下一篇重要貼文還有充裕的時間。在舊工具裡暫停或取消貼文 A，並確認它已不在等待中。之後再到新工具排程 A，並記下它現在在哪裡。

對B至F重複同樣的步驟，每次都檢查帳號、日期、時區、媒體和文案。如果舊工具正在送出某篇貼文，或你不確定它是否已經發出，請先到平台上查看，再重新排程。只撤銷舊工具對帳號的存取權是不夠的：它的佇列和它的存取權是兩回事。

停用舊工具前全部檢查一遍

把你的清單和兩個工具對照：每篇未來貼文應只在其中一個工具裡排程，每篇過去的貼文都應有確認過的結果。找出重複貼文、缺少的附件、遺留的草稿，以及其他帳號裡的佇列。如果某個串文只發出一部分，請保留現有的回覆，不要從頭重發。

新工具發出第一批貼文後，保存它們的連結，看看讀者看到的樣子。保留舊紀錄，以備需要客服協助或收據時使用。取消舊訂閱和撤銷舊工具對帳號的存取權是兩個獨立的步驟，請依各服務商目前的說明分別處理。

準備一個不會再造成重複的備用方案

如果新工具出了問題，先到平台上找這篇貼文，再到工具裡查看它的狀態。把貼文移回舊工具之前，先在新工具裡取消，或確認它沒有發出。弄不清楚發生什麼事時，請參考排程貼文失敗指南。

記下切換日期、負責人、現在由哪個工具管理佇列，以及還沒解決的事項。如果你在考慮 Studio，它可以在一個佇列裡為 X (Twitter)、Bluesky、Mastodon、Misskey 和 Telegram 排程貼文。它目前還無法使用，所以暫時繼續用你現在的工具，並加入等候名單，在它準備好時收到通知。