如何与团队共用社交媒体账号而不共享密码
让同事用自己的身份访问 X (Twitter)、Telegram 等账号，决定谁能起草、谁能发布，并在有人离开时彻底移除他的访问权限。
要在不共享密码的情况下共用社交媒体账号，就给每位同事单独的访问权限。可以使用网络自带的角色，例如 X (Twitter) 的委托功能或 Telegram 的频道管理员，也可以使用由账号所有者连接一次的发布工具。只有所有者掌握密码。其他人都以自己的身份登录，并且只拥有他们需要的权限。
本指南介绍角色、审核和移除访问权限，不涉及广告账号和共享收件箱。
共享密码为什么会带来麻烦
两步验证会把验证码绑定在一部手机或一个应用上，所以共享密码的团队常常会把它关掉，或者在聊天里互相转发验证码。大家共用一套登录信息，你就无法分辨帖子是谁发的。而且你没法只移除某一个人的访问权限，只能为所有人更改密码。
这里的例子是虚构的。Rye & Rise 是一家只有三个人的面包店，在 X (Twitter)、Bluesky 和一个 Telegram 频道上发帖。店主 Mira 把 X (Twitter) 的密码告诉了负责写帖子的 Tomek，以及季节性兼职摄影师 Ade。
尽量使用网络自带的角色
X (Twitter) 有一个委托（Delegate）功能，可以在不共享密码的情况下共用账号。以要共用的账号登录 x.com，打开“你的账号”，再进入“安全和账号访问”，然后找到“委托”（Delegate）部分。邀请某人担任管理员（admin）或贡献者（contributor），对方必须接受邀请。这两种角色都可以发帖和定时发布；管理员还可以邀请其他委托成员，并查看帖子数据分析。只有所有者能管理密码和登录验证，而且更改密码不会移除委托成员。
在 Telegram 频道中，所有者可以任命管理员，并为每位管理员分别设置权限。管理员使用自己的 Telegram 账号，而不是所有者的账号。所有者可以开启管理员署名，显示每条帖子是哪位管理员发的。
至于 Bluesky 和其他网络，请查看它们的帮助页面是否提供角色功能，或者使用发布工具。
Mira 为三个网络选定了同一个发布工具，Bluesky 也包括在内。等每个人都有了自己的访问权限后，她更改了 X (Twitter) 的密码，并开启了两步验证。
决定谁需要哪些权限
一开始给每个人最少的权限，等实际工作需要时再添加，并为临时帮手设定结束日期。
| 权限 | Mira（所有者） | Tomek（撰稿） | Ade（摄影） |
|---|---|---|---|
| 连接社交平台 | 是 | 否 | 否 |
| 撰写和编辑草稿 | 是 | 是 | 是 |
| 发布和定时 | 是 | 否，需申请批准 | 否 |
| 查看数据洞察 | 是 | 是 | 否 |
| 编辑主页 | 是 | 否 | 否 |
Ade 的访问权限随夏季结束而到期，所以 Mira 记下了这个日期。
通过发布工具一次性连接账号
使用发布工具时，由一个人在每个网络自己的登录页面上完成连接。工具始终看不到密码，同事们用各自的账号登录。对于 Telegram，工具通常通过一个被设为频道管理员的机器人发帖，具体做法见 Telegram 机器人指南。检查工具能否为每个人单独设置权限、要求开启两步验证，以及在不重新连接账号的情况下移除某个人。凡是索要账号主密码的工具，都不要用。
在 Studio 中，团队所有者负责创建团队用来发布的 @用户名。权限按用户名分别设置，设置的地方是 Reunified 账户网站（reunified.com/profile），而不是应用；上表中的每一项权限都在其中。拥有“连接社交平台”权限的人可以登录 X (Twitter)、Bluesky、Mastodon 或 Misskey，或者添加 Telegram 机器人。所有者可以要求两步验证登录；没有开启两步验证的成员，在开启之前无法以团队的用户名发布。
Mira 连接了全部三个账号，所以 Tomek 和 Ade 不再需要任何网络的密码。
为起草的人加一道审核
委托成员和频道管理员都是直接发帖的。如果要先审核草稿，就使用带审批功能的工具，或者大家约定好的流程。审批检查清单列出了要检查的内容。
在 Studio 中，能写草稿但不能发布的人会看到“申请发布”或“申请定时发布”。能发布的同事会收到一封邮件，并在“待处理”下找到这个申请。发布或定时发布这条帖子，就等于批准了它；“退回”会把它退给作者，还可以附上一条说明。
Ade 添加了一份草稿，附上早上拍的照片。Tomek 写完文字，申请把它定在周六 8:00 发布。Mira 设置了定时发布，这也就批准了它。如果价格写错了，她会附上说明把它退回。
有人离开时移除访问权限
以下步骤都在同一天完成：
- 在“你已委托的成员”（Members you’ve delegated to）中选择“从账号中移除”（Remove from account），把对方从 X (Twitter) 委托成员中移除。
- 把对方从 Telegram 频道管理员中移除。
- 把对方从发布工具的团队中移除。
- 更改对方知道的所有密码。确认每个账号的邮箱、手机号码和两步验证方式都属于你。
- 退出你不认识的登录会话，撤销没人使用的已连接应用。X (Twitter) 在应用和会话指南中介绍了这两项操作。
- 决定由谁来完成或取消对方的草稿、待处理的申请和定时帖子。
- 记下日期以及你移除了哪些内容。
在 Studio 中，负责管理成员的人在账户网站上选择“移出团队”。对方会立即失去团队用户名的使用权限，活动记录里也会留下这一条。
Ade 的季节性工作结束时，Mira 按这份清单逐项操作，并记下了日期。Studio 目前还未推出，但你可以加入候补名单。
