ลิงก์ลงทะเบียนงาน: ตั้งแต่คำเชิญแรกถึงประกาศหลังจบ
วางแผนลิงก์สมัคร รายชื่อรอ การยกเลิก และข้อมูลเดินทาง พร้อมตรวจเส้นทางลงทะเบียนทั้งหมดก่อนเผยแพร่
ลิงก์งานควรตอบคำถามของคนในขณะนั้น: สมัครได้ไหม เต็มแล้วทำอย่างไร และวันงานต้องไปที่ไหน การเปลี่ยนเส้นทางทำงานอย่างเดียวไม่ตอบคำถามเหล่านี้ เตรียมหน้าลงทะเบียนและสถานะภายหลังของงานก่อนแจกคำเชิญ
ตัวอย่างคือเวิร์กช็อปชุมชนสมมติสองชั่วโมง รับ 24 คน ตัวเลขใช้วางแผน ไม่ใช่ผลแคมเปญ Links ส่งไปยังหน้าเว็บที่มีอยู่และให้ QR ได้ แต่ไม่ได้สร้างแบบฟอร์ม จองที่นั่ง รับชำระเงิน หรือตรวจตั๋ว
กำหนดคำสัญญาของแต่ละลิงก์
กำหนดงานหลักของคำเชิญว่า “ลงทะเบียนเวิร์กช็อป” ปลายทางควรมีชื่องาน วันที่ เวลาเริ่มและจบ เขตเวลาถ้าจำเป็น ที่อยู่สถานที่หรือรูปแบบออนไลน์ ภาษา ราคาเมื่อมี และผู้ติดต่อ บอกวันปิดรับและจุดอ่านข้อมูลยกเลิกหรือการเข้าถึงสถานที่
ให้ระบบลงทะเบียนควบคุมจำนวนและข้อความยืนยัน เก็บหน้าข้อมูลงานไว้สำหรับคนสมัครแล้วด้วย คำแนะนำเดินทางอาจต้องเป็นอีกลิงก์หนึ่ง คนที่มาถึงไม่ควรผ่านแบบฟอร์มขายที่หมดอายุเพื่อหาห้องจัดงาน
เตรียมปลายทางสำหรับแต่ละสถานะ
ก่อนใครแชร์ ให้ตัดสินใจว่าผู้เข้ามาช้าจะเห็นอะไร หน้าเหล่านี้สร้างและดูแลที่อื่น แล้วเปลี่ยนปลายทางใน Links ด้วยตนเองเมื่อจำเป็น
| ช่วงของงาน | ลิงก์ควรเปิดอะไร |
|---|---|
| เปิดลงทะเบียน | แบบฟอร์มงานที่ถูกต้อง ที่ว่าง และการยืนยัน |
| เต็ม | อธิบายชัดเจน มีรายชื่อรอเฉพาะเมื่อจัดการจริง |
| ยกเลิกหรือเลื่อน | ประกาศลงวันที่ ช่องทางติดต่อ และขั้นตอนสำหรับผู้จองแล้ว |
| จบแล้ว | หน้าจบงาน เอกสารที่สัญญา หรือวันถัดไปที่เกี่ยวข้อง |
อย่าเปลี่ยนงานที่ยกเลิกเป็นข้อเสนอไม่เกี่ยวข้องโดยไม่บอก เก็บข้อมูลงานและคำแนะนำการเดินทางสำหรับผู้ที่ลงทะเบียนแล้วให้เปิดได้ และใช้ระบบที่รองรับสำหรับแจ้งข่าว คืนเงิน หรือแก้การจอง การเปลี่ยนลิงก์ไม่แจ้งคนที่ลงทะเบียนแล้ว
แยกจุดเผยแพร่กับงานในวันจริง
สร้างลิงก์ในอัตลักษณ์ที่ถูกต้องใน แอป Links ถ้าจะเทียบจุดเผยแพร่ ให้แยกลิงก์โปสเตอร์ห้องสมุดกับจดหมายข่าว แต่ส่งไปขั้นตอนสมัครที่ตรวจแล้วเดียวกัน ใช้ลิงก์ข้อมูลเดินทางแยกสำหรับข้อความยืนยันหรือป้ายหน้างาน
จด URL สั้น จุดเผยแพร่ ปลายทาง เจ้าของ และเวลาตรวจของทุกลิงก์ ใส่วันที่จริงในคำเชิญเพื่อให้รู้ว่าโปสเตอร์เก่าแล้ว สำหรับแท็กแคมเปญใช้ คู่มือ UTM และเก็บพารามิเตอร์ครบในปลายทาง ไม่ต่อท้าย URL สั้น การสแกน QR กับเปิดปกติใช้การส่งต่อเดียวกันได้
ซ้อมลงทะเบียนจนจบก่อนเปิดตัว
- เปิด URL สั้นจริงทุกอันขณะออกจากระบบ รวมจากแอปข้อความที่จะใช้
- ตรวจว่างาน ภาษา รอบ และวันที่ยังเลือกถูก
- ลงทะเบียนทดสอบตามวิธีที่ผู้ให้บริการลงทะเบียนรองรับ และทดสอบการชำระเงินด้วยหากมี
- ตรวจว่าหน้าสำเร็จและข้อความยืนยันบอกขั้นตอนถัดไปกับข้อมูลเดินทาง
- ทดสอบสถานะเต็มหรือปิดรับ และมีทางกลับไปข้อมูลงาน
- ทำเครื่องหมายหรือลบการลงทะเบียนทดสอบ เพื่อไม่ให้นับเป็นการจองจริงหรือทำให้ดูเหมือนมีคนสนใจมากกว่าที่เป็น
บนโทรศัพท์ให้ตรวจช่องจำเป็น คำแนะนำที่อ่านได้ และความต้องการด้านการเข้าถึงร่วมกับผู้ให้บริการแบบฟอร์ม โปสเตอร์ต้องสแกนตัวอย่างขนาดจริงในสภาพใช้งานและมีที่อยู่ที่อ่านได้ข้างโค้ด คู่มือพิมพ์ QR อธิบายการตรวจทางกายภาพ ภาพตัวอย่างดิจิทัลไม่ยืนยันว่าป้ายพิมพ์ใช้ได้
กำหนดคนรับผิดชอบการเปิดและเปลี่ยนแปลง
ก่อนส่งคำเชิญ ให้ตัดสินใจว่าใครจะตรวจว่าลิงก์ใช้งานได้ ที่นั่งเหลือเท่าไร และบัญชีที่จ่ายเงินมีเครดิตหรือไม่ ทุกคลิกที่นับใช้เครดิต (ดูราคาปัจจุบัน) และเมื่อเครดิตที่ใช้ร่วมกันหมด ลิงก์จะหยุดชั่วคราว งานที่มี 24 ที่นั่งอาจได้คลิกมากกว่า 24 ครั้งหลายเท่า เพราะผู้คนกลับมาดูซ้ำ เปรียบเทียบรายละเอียด และแชร์คำเชิญต่อ
เมื่อที่นั่งเต็มหรือมีการเปลี่ยนแปลง ให้อัปเดตปลายทางของลิงก์เดิม ตรวจทุกกฎ แล้วทดสอบลิงก์ที่แชร์ไปอีกครั้ง จดที่อยู่เดิมไว้เพื่อเปลี่ยนกลับได้ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ต้องทำเอง Links ไม่ได้ทำให้ลิงก์หมดอายุตามกำหนดเวลา และไม่รู้ว่างานของคุณเต็มเมื่อไร คู่มือส่งต่องานในทีมช่วยให้คุณเลือกผู้ดูแลสำรอง
ปิดแคมเปญโดยยังช่วยคนมาช้า
หลังงานให้เอาการเน้นข้อมูลเก่าออกจากโปรไฟล์และโพสต์ที่แก้ได้ แต่เก็บลิงก์ที่แจกให้มีประโยชน์ ใช้หน้าจบงานสำหรับอีเมลและโปสเตอร์เก่าแทนลบรายการ เก็บเอกสารที่สัญญาให้เข้าถึงได้ตามระยะเวลาที่แจ้ง
ดูจำนวนคลิกแยกจากการลงทะเบียนที่ยืนยันแล้วและจำนวนผู้เข้าร่วมจริง Links บอกตัวเลขทั้งสองนี้ไม่ได้ ให้ใช้บันทึกการจองและการเข้าร่วมของคุณ โดยไม่รวมการลงทะเบียนทดสอบ Links ช่วยให้จัดการที่อยู่ได้ง่าย ส่วนระบบลงทะเบียนและข่าวอัปเดตของงานคือสิ่งที่รักษาสัญญากับผู้เข้าชม