活動報名連結：從首次邀請到結束通知

活動連結應回答訪客當下的問題：能否報名、額滿怎麼辦、當天去哪裡。轉址正常並不能回答這些問題。寄出邀請前，先準備報名目的地及活動後續各種狀態的頁面。

本文以時長兩小時、24個名額的虛構社區工作坊為例。數字是規劃範例，不是宣傳成果。Links 可轉往既有頁面並提供 QR Code，但不建立報名表、不保留名額、不處理付款，也不驗票。

明確定義每條連結的承諾

把邀請的主要動作定為「報名工作坊」。目的地應顯示活動名稱、日期、開始及結束時間、適用時區、場地地址或線上形式、語言、適用費用與主辦方聯絡方式。說明報名截止時間，以及在哪裡查看取消或無障礙到場資訊。

名額與確認通知由報名系統管理。為已報名者保留活動資訊頁。到場說明可能需要與報名分開的連結：已經抵達現場的人，不該經過失效的銷售表單才能找到教室。

為各種活動狀態準備目的地

在任何人分享之前，先想好晚來的訪客會看到什麼。這些頁面在其他地方建立與維護，需要時手動更新 Links 目的地。

不要悄悄把取消的工作坊換成不相關的商品。維持既有參加者所需的資訊，通知、退款或訂單變更透過支援這些操作的系統處理。修改短網址不會通知已經報名的人。

區分發布位置與當天任務

在 Links 應用程式中用正確身分建立連結。若要比較宣傳位置，分別為圖書館海報與電子報建立連結，指向同一條驗證過的報名流程。確認訊息或場地標示使用獨立的到場資訊連結。

記錄每條短網址、發布位置、目的地、負責人與預計檢查時間。在邀請文字中寫明真正日期，方便辨識舊海報。宣傳標籤參考 UTM 指南，將完整參數存入目的地，不要加在短網址後。QR 掃描與一般開啟可以使用同一轉址。

發布前完整演練報名

1. 登出後開啟每條實際短網址，也從預計使用的通訊應用程式測試。
2. 確認活動、語言、場次與日期始終選擇正確。
3. 依照報名服務支援的方式完成一次測試報名；如果需要付款，也做一次測試付款。
4. 確認成功頁與確認訊息說明下一步和到場資訊。
5. 測試額滿與截止狀態，提供返回活動資訊的路徑。
6. 標記或刪除測試報名，避免它們被當成真實預約，或讓報名需求看起來比實際更高。

在手機檢查必填欄位與說明的可讀性，並和表單供應方確認無障礙需求。海報應以最終尺寸打樣，在實際環境掃描，旁邊放可讀網址。QR 印刷指南說明實物檢查。數位預覽不能驗證印刷標示一定可用。

指定發布與變更負責人

寄出邀請之前，決定由誰檢查連結是否正常、還剩多少名額，以及付費帳戶是否有點數。每次計入的點擊都會消耗點數（請見目前價格），共用點數用完後，連結會暫停。只有 24 個名額的活動，點擊數也可能遠超過 24 次，因為大家會回來查看、比較細節並轉傳邀請。

活動額滿或有變動時，更新現有連結的目標網址，檢查每條規則，再重新測試已分享的連結。記下原本的網址，方便改回去。這些變動都要手動完成：Links 不會依排程讓連結失效，也不知道你的活動什麼時候額滿。團隊交接指南可以幫你安排備援負責人。

結束宣傳時仍照顧晚來的訪客

活動後，移除可編輯個人檔案與貼文中的過期重點展示，同時讓已散發連結保持實用。為舊電子郵件與海報保留活動結束頁，不要刪除紀錄。承諾的資料應在告知參加者的期間內可存取。

把點擊數和確認報名人數、實際到場人數分開看。Links 無法告訴你這兩個數字；請使用排除測試報名後的預約與簽到紀錄。Links讓網址更容易管理，而你的報名系統和活動最新消息，才能兌現對訪客的承諾。