จัดการลิงก์ในทีม: เจ้าของ สิทธิ์ และการส่งต่องาน

ลิงก์สาธารณะของทีมควรใช้งานได้ต่อไปแม้แคมเปญเปลี่ยนหรือเพื่อนร่วมงานลาออก เริ่มจากอัตลักษณ์ที่เป็นเจ้าของการสื่อสาร แล้วตัดสินใจว่าใครแก้ไขลิงก์ ใครดูผล และใครจ่ายค่าคลิก รหัสผ่านที่ใช้ร่วมกันและรายการที่อยู่แบบไม่เป็นทางการไม่ได้ตอบคำถามเหล่านี้

คู่มือนี้ใช้ตัวอย่างเวิร์กช็อปชุมชนสมมติที่ดูแลโดยผู้จัดงานและเพื่อนร่วมงาน รายการและขั้นตอนตรวจทานด้านล่างเป็นนิสัยที่ทีมทำเองในพื้นที่ทำงานร่วม ไม่ใช่ฟีเจอร์ที่มีอยู่ใน Links

เลือกเจ้าของก่อนสร้างลิงก์

ใน แอป Links ให้เลือกอัตลักษณ์ของทีมก่อน และตรวจแฮนเดิลกับชื่อทีมก่อนสร้างอะไรก็ตาม ลิงก์ของคุณเองเป็นของคุณ ส่วนลิงก์ของอัตลักษณ์เป็นของอัตลักษณ์นั้นและแสดงบนโปรไฟล์สาธารณะได้ สำหรับแคมเปญของทีม ให้ใช้อัตลักษณ์ของทีม ไม่ใช่ลิงก์ส่วนตัวของเพื่อนร่วมงาน

ถ้าสร้างลิงก์ที่สองภายใต้อัตลักษณ์ที่ถูกต้องในภายหลัง คุณจะได้ที่อยู่สั้นใหม่ การคัดลอกชื่อไม่ได้ย้ายที่อยู่เดิมไปด้วย ถ้าลิงก์ที่แชร์ไปแล้วอยู่ผิดที่ ให้ลิงก์นั้นใช้งานได้ต่อไประหว่างที่ปรึกษาทางเลือกกับผู้ดูแลทีม อัปเดตสิ่งที่เผยแพร่ซึ่งยังแก้ไขได้ทีละรายการ ส่วนสำเนาที่พิมพ์แล้วจะยังมีโค้ดเดิม

ให้สิทธิ์แต่ละคนเท่าที่จำเป็น

ทีมตัดสินใจสองเรื่อง คือสมาชิกใช้ Links ได้หรือไม่ และทำอะไรได้บ้างในแต่ละอัตลักษณ์ สิทธิ์ “จัดการลิงก์” ให้สร้าง แก้ไข จัดลำดับ และลบลิงก์ของอัตลักษณ์ได้ รวมถึงกฎของลิงก์ด้วย คนที่มี “จัดการลิงก์” หรือ “ดูข้อมูลเชิงลึก” จะดูสถิติได้ การแก้ไขโปรไฟล์ได้อย่างเดียวไม่ได้ทำให้จัดการลิงก์ได้

ให้ทุกคนใช้บัญชีของตัวเอง และขอให้ผู้ดูแลทีมตรวจว่าแต่ละคนทำอะไรได้จริง การมองเห็นอัตลักษณ์ไม่ได้พิสูจน์ว่าคุณแก้ไขลิงก์ของอัตลักษณ์นั้นได้ ถ้าไม่เห็นปุ่มควบคุม ให้ตรวจสิทธิ์ใช้แอป สิทธิ์ในอัตลักษณ์ และการชำระเงิน ก่อนสร้างลิงก์ทดแทน

บันทึกผู้จ่ายและตำแหน่งที่เผยแพร่

คุณจ่ายค่าลิงก์ของคุณเอง ส่วนลิงก์ของอัตลักษณ์ เจ้าของหรือทีมของอัตลักษณ์นั้นเป็นผู้จ่าย ดังนั้นเพื่อนร่วมงานที่แก้ไขปลายทางไม่จำเป็นต้องเป็นผู้จ่าย ยืนยันเรื่องนี้ก่อนเปิดตัวแคมเปญเวิร์กช็อป

ทำรายการที่มีลิงก์สั้น อัตลักษณ์ วัตถุประสงค์ ตำแหน่งที่วาง ปลายทางหลัก ปลายทางของกฎ ผู้ดูแล ผู้ติดต่อสำรอง และวันตรวจ เพิ่มผู้จ่ายและคนที่ตรวจยอดเครดิต ตัวอย่างเช่น ถ้าแต่ละตำแหน่งมีลิงก์ของตัวเอง ให้บันทึก “ลงทะเบียนเวิร์กช็อป · โปสเตอร์ห้องสมุด” แยกจาก “ลงทะเบียนเวิร์กช็อป · จดหมายข่าว” เก็บรายการไว้ในที่ที่ทีมใช้ร่วมกันอยู่แล้ว เช่น สเปรดชีตหรือเอกสารที่แชร์

เพิ่มขั้นตอนตรวจทานสำหรับการเปลี่ยนแปลงสาธารณะ

ก่อนเปลี่ยนปลายทางการลงทะเบียน ผู้ดูแลจดที่อยู่เดิมไว้และเปิดที่อยู่ใหม่ขณะไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นเพื่อนร่วมงานเปิดลิงก์สั้นเดิมและลองลงทะเบียนด้วยตัวเลือกทดสอบของบริการจอง ตรวจกฎทุกข้อด้วย ไม่ใช่แค่ปลายทางหลัก

นี่เป็นนิสัยง่าย ๆ ของสองคนที่ทีมตกลงกัน จดว่าเปลี่ยนอะไรและผลทดสอบเป็นอย่างไร เก็บที่อยู่เดิมไว้ในโน้ตเพื่อย้อนกลับเองได้ ตามที่อธิบายในคู่มือแก้ไขปลายทาง อย่าลบลิงก์ที่แชร์ไปแล้วเพียงเพื่อจัดระเบียบ

ซ้อมส่งต่องานก่อนถอนสิทธิ์

1. ผู้ดูแลคนใหม่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของตัวเอง
2. ตรวจว่าเขาเห็นอัตลักษณ์ที่ถูกต้อง ลิงก์ของอัตลักษณ์นั้น และปุ่มแก้ไข
3. ดูปลายทาง กฎ การตั้งค่าโปรไฟล์สาธารณะ และรายการตำแหน่งที่วางด้วยกัน
4. ให้ผู้ดูแลคนใหม่ทดสอบลิงก์สั้นที่เผยแพร่แล้วและหาสถิติของลิงก์นั้น
5. ยืนยันว่าใครเติมเครดิตได้ และใครรับมือกับลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้
6. จากนั้นจึงขอให้ผู้ดูแลทีมเปลี่ยนสิทธิ์ของสมาชิกที่กำลังจะออก

คนที่รับช่วงต่อต้องเข้าถึงไฟล์และฟอร์มที่ลิงก์พาไปได้ด้วย การดูแลให้การเปลี่ยนเส้นทางทำงานต่อไม่ได้แก้หน้าจองที่ถูกล็อกไว้ในบัญชีของเพื่อนร่วมงานที่ลาออก

ดูแลให้ลิงก์ที่ใช้ร่วมกันมีเงินทุนและมีประโยชน์

คลิกที่ถูกนับแต่ละครั้งใช้เครดิต (ดูราคาปัจจุบัน) ซึ่งจ่ายจากยอดเดียวกับการใช้ Reunified อื่นของทีม เช่น Mono และ Studio ลิงก์จะหยุดชั่วคราวเมื่อยอดนั้นหมด วงเงินเครดิตรายเดือนของสมาชิกไม่ได้ใช้กับคลิกบนลิงก์ คลิกของผู้เข้าชมจ่ายจากเครดิตของทีม ใช้คู่มือวางแผนค่าใช้จ่าย เพื่อวางแผนเครดิตสำรองและการตรวจเป็นประจำ

หลังจบแต่ละแคมเปญ ให้ทบทวนว่าใครมีสิทธิ์และปลายทางยังมีประโยชน์หรือไม่ ถ้าลิงก์แสดงบนโปรไฟล์สาธารณะ ให้ทำตามคู่มือจัดระเบียบโปรไฟล์ Links ให้ลิงก์อัตลักษณ์ที่ทีมใช้ร่วมกัน และ Studio จัดการลิงก์ชุดเดียวกันได้ข้างโพสต์ของคุณ การกำหนดเจ้าของให้ชัดและการซ้อมส่งต่องานช่วยให้ลิงก์อยู่ในการควบคุม