Gestire link in team: proprietà, accessi e passaggio di consegne
Scegli l’identità corretta, distingui gestione e statistiche, verifica chi paga e prepara il passaggio senza perdere URL pubblicati.
I link pubblici di un team devono continuare a funzionare quando una campagna cambia o un collega se ne va. Parti dall’identità che firma la comunicazione, poi decidi chi modifica i link, chi controlla i risultati e chi paga i clic. Una password condivisa e un elenco informale di indirizzi non rispondono a queste domande.
Questa guida segue un laboratorio comunitario immaginario gestito da un’organizzatrice e un collega. L’elenco e i passaggi di revisione che seguono sono abitudini che tenete voi, nello spazio condiviso del team, non funzioni integrate in Links.
Scegli la proprietà prima di creare il link
Nell’app Links, scegli prima l’identità del team e controlla handle e nome del team prima di creare qualsiasi cosa. I tuoi link appartengono a te; i link di un’identità appartengono a quell’identità e possono comparire sul suo profilo pubblico. Per una campagna del team, usa l’identità del team e non i link personali di un collega.
Se in seguito crei un secondo link nell’identità giusta, ottieni un nuovo indirizzo breve. Copiare il titolo non sposta il vecchio indirizzo. Se un link già condiviso è nel posto sbagliato, mantienilo attivo mentre chiedi all’amministratore del team quali opzioni ci sono. Aggiorna una per una le pubblicazioni che puoi ancora modificare; le copie stampate mantengono il vecchio codice.
Dai a ogni collaboratore l’accesso di cui ha bisogno
Un team decide due cose: se un membro può usare Links e cosa può fare per ogni identità. Il permesso «Gestire i link» consente di creare, modificare, riordinare ed eliminare i link di un’identità, comprese le regole. Le statistiche sono visibili a chi ha «Gestire i link» o «Vedere le statistiche». Poter modificare il profilo, da solo, non permette di gestire i link.
| Ruolo | Accesso da verificare |
|---|---|
| Responsabile della campagna | Accesso a Links e «Gestire i link» per l’identità giusta |
| Collega dei report | «Vedere le statistiche» (o «Gestire i link») per quell’identità |
| Referente per la fatturazione | «Gestire fatturazione e crediti» per il team che paga davvero |
Ognuno usi il proprio account, e chiedi all’amministratore del team di verificare cosa può fare davvero ogni persona. Vedere un’identità non dimostra che puoi modificarne i link. Se mancano dei comandi, controlla accesso all’app, permessi dell’identità e fatturazione prima di creare un link sostitutivo.
Annota chi paga e dove sono pubblicati i link
I tuoi link li paghi tu. I link di un’identità li paga il suo proprietario o il suo team, quindi il collega che modifica una destinazione non è per forza chi paga. Verificalo prima di lanciare la campagna del laboratorio.
Tieni un elenco con link breve, identità, scopo, posizionamento, destinazione principale, destinazioni delle regole, responsabile, contatto di riserva e data di controllo. Aggiungi chi paga e chi controlla il saldo. Per esempio, annota «Iscrizione al laboratorio · manifesto in biblioteca» separato da «Iscrizione al laboratorio · newsletter» quando ogni posizionamento ha il suo link. Tieni l’elenco in uno spazio che il team già condivide, come un foglio di calcolo o un documento condiviso.
Aggiungi una revisione ai cambiamenti pubblici
Prima di cambiare la destinazione delle iscrizioni, il responsabile annota il vecchio indirizzo e apre quello nuovo senza accedere. Poi il collega apre il link breve originale e fa un’iscrizione di prova con l’opzione di prova del servizio di prenotazione. Controllate ogni regola oltre alla destinazione principale.
È una semplice abitudine a due che decidete come team. Annota cosa è cambiato e com’è andata la prova. Conserva il vecchio indirizzo nei tuoi appunti per poter tornare indietro a mano, come spiega la guida per modificare la destinazione. Non eliminare un link già condiviso solo per fare ordine.
Prova il passaggio di consegne prima di togliere accessi
- Il nuovo responsabile accede con il proprio account.
- Verificate che veda l’identità giusta, i suoi link e i comandi di modifica.
- Ripassate insieme destinazioni, regole, impostazioni del profilo pubblico ed elenco dei posizionamenti.
- Chiedi al nuovo responsabile di provare un link breve pubblicato e di trovarne le statistiche.
- Confermate chi può aggiungere crediti e chi si occupa di un link non disponibile.
- Solo allora chiedi all’amministratore di cambiare l’accesso di chi se ne va.
Chi subentra ha bisogno di accedere anche ai file e ai moduli a cui portano i link. Tenere attivo il reindirizzamento non ripara una pagina di prenotazione bloccata nell’account di un collega che se ne va.
Mantieni i link condivisi finanziati e utili
Ogni clic conteggiato costa crediti (vedi i prezzi attuali), pagati dallo stesso saldo del resto dell’uso di Reunified del team, come Mono e Studio. I link vanno in pausa quando quel saldo finisce. Il limite mensile di crediti di un membro non vale per i clic sui link: i clic dei visitatori si pagano con i crediti del team. Usa la guida alla pianificazione dei costi per pianificare una riserva e controlli regolari.
Dopo ogni campagna, rivedi chi ha accesso e se le destinazioni sono ancora utili. Se i link compaiono sul profilo pubblico, segui la guida per organizzare il profilo. Links dà al tuo team link d’identità condivisi, e Studio gestisce quegli stessi link accanto ai tuoi post; una proprietà chiara e un passaggio di consegne provato li tengono sotto controllo.