Управление ссылками в команде: права, оплата и передача
Выберите правильную идентичность, разделите редактирование и отчёты, определите плательщика и передайте работу без потери опубликованных URL.
Публичные ссылки команды должны продолжать работать, когда меняется кампания или уходит коллега. Начните с идентичности, от имени которой вы общаетесь, а затем решите, кто редактирует ссылки, кто смотрит результаты и кто платит за клики. Общий пароль и неформальный список адресов на эти вопросы не отвечают.
В этом руководстве вымышленную общественную мастерскую ведут организатор и коллега. Список и шаги проверки ниже — это привычки, которые вы поддерживаете сами, в общем рабочем пространстве команды, а не встроенные функции Links.
Выберите владельца до создания ссылки
В приложении Links сначала выберите идентичность команды и проверьте её handle и название команды, прежде чем что-то создавать. Ваши личные ссылки принадлежат вам; ссылки идентичности принадлежат этой идентичности и могут показываться в её публичном профиле. Для командной кампании используйте идентичность команды, а не личные ссылки коллеги.
Если позже создать вторую ссылку в нужной идентичности, вы получите новый короткий адрес. Копирование названия не переносит старый адрес. Если уже опубликованная ссылка оказалась не там, где нужно, сохраняйте её работу, пока выясняете варианты у администратора команды. Обновляйте по очереди публикации, которые ещё можно редактировать; на печатных копиях останется старый код.
Дайте каждому участнику нужный доступ
Команда решает две вещи: может ли участник вообще пользоваться Links и что он может делать в каждой идентичности. Право «Управление ссылками» позволяет создавать, редактировать, менять порядок и удалять ссылки идентичности, включая их правила. Статистику видят те, у кого есть «Управление ссылками» или «Просмотр статистики». Одного права редактировать профиль для управления ссылками недостаточно.
| Роль | Какой доступ проверить |
|---|---|
| Ответственный за кампанию | Доступ к Links и «Управление ссылками» для нужной идентичности |
| Коллега, готовящий отчёты | «Просмотр статистики» (или «Управление ссылками») для этой идентичности |
| Контакт по оплате | «Управление оплатой и кредитами» в команде, которая реально платит |
Пусть у каждого будет свой аккаунт, а администратор команды проверит, что каждый на самом деле может делать. То, что вы видите идентичность, не доказывает, что вы можете редактировать её ссылки. Если кнопок не хватает, проверьте доступ к приложению, права в идентичности и оплату, прежде чем создавать ссылку на замену.
Запишите плательщика и места публикации
За свои личные ссылки платите вы. За ссылки идентичности платит её владелец или команда, поэтому коллега, который меняет адрес, не обязательно плательщик. Уточните это до запуска кампании мастерской.
Ведите список с короткой ссылкой, идентичностью, целью, местом размещения, основным адресом, адресами правил, ответственным, запасным контактом и датой проверки. Добавьте плательщика и того, кто следит за балансом. Например, записывайте «Запись на мастерскую · плакат в библиотеке» отдельно от «Запись на мастерскую · рассылка», если у каждого места своя ссылка. Храните список там, где команда уже работает вместе, например в таблице или общем документе.
Добавьте проверку к публичным изменениям
Перед сменой адреса регистрации ответственный записывает старый адрес и открывает новый без входа в аккаунт. Затем коллега открывает исходную короткую ссылку и проходит тестовую регистрацию с помощью тестового режима сервиса бронирования. Проверьте все правила, а не только основной адрес.
Это простая привычка для двух человек, о которой вы договариваетесь в команде. Запишите, что изменилось и как прошла проверка. Сохраните старый адрес в заметках, чтобы вернуть его вручную, как описано в руководстве по изменению адреса. Не удаляйте опубликованную ссылку просто ради порядка.
Отрепетируйте передачу до отключения доступа
- Новый ответственный входит под своим аккаунтом.
- Проверьте, что он видит нужную идентичность, её ссылки и кнопки редактирования.
- Вместе просмотрите адреса, правила, настройки публичного профиля и список мест размещения.
- Попросите нового ответственного проверить опубликованную короткую ссылку и найти её статистику.
- Уточните, кто может пополнить кредиты и кто занимается недоступной ссылкой.
- Только после этого попросите администратора изменить доступ уходящего участника.
Новому человеку также нужен доступ к файлам и формам, на которые ведут ссылки. Работающее перенаправление не исправит страницу бронирования, запертую в аккаунте уходящего коллеги.
Следите, чтобы общие ссылки были оплачены и полезны
Каждый учтённый клик стоит кредитов (см. актуальные цены), которые списываются с того же баланса, что и остальное использование Reunified командой, например Mono и Studio. Когда этот баланс заканчивается, ссылки приостанавливаются. Месячный лимит кредитов участника не распространяется на клики по ссылкам: клики посетителей оплачиваются из кредитов команды. Воспользуйтесь руководством по планированию расходов, чтобы спланировать резерв и регулярные проверки.
После каждой кампании пересматривайте, у кого есть доступ и полезны ли ещё адреса назначения. Если ссылки показываются в публичном профиле, следуйте руководству по организации профиля. Links даёт вашей команде общие ссылки идентичностей, а Studio управляет теми же ссылками рядом с вашими публикациями; понятное владение и отрепетированная передача держат их под контролем.