Gerir ligações em equipa: propriedade, acesso e passagem de tarefas
Escolhe a identidade certa, separa edição e estatísticas, identifica quem paga e prepara a passagem sem perder URL publicados.
As ligações públicas de uma equipa devem continuar a funcionar quando uma campanha muda ou um colega sai. Começa pela identidade que assina a comunicação e depois decide quem edita as ligações, quem acompanha os resultados e quem paga os cliques. Uma palavra-passe partilhada e uma lista informal de endereços não respondem a essas perguntas.
Este guia acompanha uma oficina comunitária fictícia gerida por uma organizadora e um colega. A lista e os passos de revisão abaixo são hábitos que mantêm vocês próprios, no espaço partilhado da equipa, não funcionalidades integradas do Links.
Escolhe a propriedade antes de criar a ligação
Na aplicação Links, escolhe primeiro a identidade da equipa e confirma o identificador e o nome da equipa antes de criares seja o que for. As tuas próprias ligações pertencem-te a ti; as ligações de uma identidade pertencem a essa identidade e podem aparecer no seu perfil público. Para uma campanha da equipa, usa a identidade da equipa e não as ligações pessoais de um colega.
Se mais tarde criares uma segunda ligação na identidade certa, obténs um novo endereço curto. Copiar o título não muda o endereço antigo de sítio. Se uma ligação já partilhada estiver no sítio errado, mantém-na a funcionar enquanto vês as opções com quem administra a equipa. Atualiza uma a uma as publicações que ainda podes editar; as cópias impressas mantêm o código antigo.
Dá a cada colaborador o acesso de que precisa
Uma equipa decide duas coisas: se um membro pode usar o Links e o que pode fazer em cada identidade. A permissão «Gerir links» permite criar, editar, reordenar e apagar as ligações de uma identidade, incluindo as regras. As estatísticas estão disponíveis para quem tem «Gerir links» ou «Ver estatísticas». Poder editar o perfil, por si só, não chega para gerir ligações.
| Função | Acesso a verificar |
|---|---|
| Responsável pela campanha | Acesso ao Links e «Gerir links» na identidade certa |
| Colega dos relatórios | «Ver estatísticas» (ou «Gerir links») nessa identidade |
| Contacto de faturação | «Gerir faturação e créditos» na equipa que paga de facto |
Cada pessoa deve usar a sua própria conta, e pede a quem administra a equipa que confirme o que cada um consegue mesmo fazer. Ver uma identidade não prova que podes editar as suas ligações. Se faltarem controlos, verifica o acesso à aplicação, as permissões da identidade e a faturação antes de criares uma ligação de substituição.
Regista quem paga e onde as ligações foram publicadas
As tuas próprias ligações és tu que pagas. As ligações de uma identidade são pagas pelo seu dono ou pela sua equipa, por isso o colega que edita um destino não é necessariamente quem paga. Confirma isto antes de lançar a campanha da oficina.
Mantém uma lista com a ligação curta, a identidade, o objetivo, a colocação, o destino principal, os destinos das regras, o responsável, um contacto alternativo e a data de revisão. Junta quem paga e quem verifica o saldo. Por exemplo, regista «Inscrição na oficina · cartaz da biblioteca» separado de «Inscrição na oficina · newsletter» quando cada colocação tem a sua ligação. Guarda a lista num sítio que a equipa já partilhe, como uma folha de cálculo ou um documento partilhado.
Junta um passo de revisão às mudanças públicas
Antes de mudar o destino das inscrições, o responsável anota o endereço antigo e abre o novo sem sessão iniciada. Depois, o colega abre a ligação curta original e faz uma inscrição de teste com a opção de teste do serviço de reservas. Verifiquem todas as regras, além do destino principal.
É um hábito simples a dois que combinam como equipa. Anota o que mudou e como correu o teste. Guarda o endereço antigo nas tuas notas para poderes voltar atrás à mão, como explica o guia para editar o destino. Não apagues uma ligação já partilhada só para arrumar.
Ensaia a passagem antes de retirar acessos
- O novo responsável inicia sessão com a sua própria conta.
- Confirmem que vê a identidade certa, as suas ligações e os controlos de edição.
- Revejam juntos os destinos, as regras, as definições do perfil público e a lista de colocações.
- Pede ao novo responsável que teste uma ligação curta publicada e encontre as suas estatísticas.
- Confirmem quem pode juntar créditos e quem trata de uma ligação indisponível.
- Só então pede a quem administra a equipa que mude o acesso de quem sai.
Quem assume também precisa de acesso aos ficheiros e formulários para onde as ligações levam. Manter o redirecionamento a funcionar não resolve uma página de reservas presa na conta de um colega que sai.
Mantém as ligações partilhadas pagas e úteis
Cada clique contabilizado custa créditos (vê os preços atuais), pagos do mesmo saldo que o resto da utilização da Reunified pela equipa, como o Mono e o Studio. As ligações ficam em pausa quando esse saldo acaba. O limite mensal de créditos de um membro não se aplica aos cliques nas ligações: os cliques dos visitantes são pagos com os créditos da equipa. Usa o guia de planeamento de custos para planear uma reserva e verificações regulares.
Depois de cada campanha, revê quem tem acesso e se os destinos continuam úteis. Se as ligações aparecerem no perfil público, segue o guia para organizar o perfil. O Links dá à tua equipa ligações de identidade partilhadas, e o Studio gere essas mesmas ligações ao lado das tuas publicações; uma propriedade clara e uma passagem testada mantêm-nas sob controlo.