ניהול קישורים בצוות: בעלות, הרשאות והעברת אחריות

הקישורים הציבוריים של צוות צריכים להמשיך לעבוד כשקמפיין משתנה או כשעמית עוזב. התחילו מהזהות שבשמה אתם מתקשרים, ואז החליטו מי עורך קישורים, מי בודק תוצאות ומי משלם על ההקלקות. סיסמה משותפת ורשימה לא מסודרת של כתובות לא עונות על השאלות האלה.

המדריך הזה עוקב אחרי סדנה קהילתית דמיונית שמנהלים מארגנת ועמית. הרשימה ושלבי הבדיקה שבהמשך הם הרגלים שאתם מנהלים בעצמכם, במרחב המשותף של הצוות, ולא תכונות מובנות ב־Links.

בוחרים בעלות לפני שיוצרים את הקישור

ביישום Links, בחרו קודם את הזהות של הצוות ובדקו את המזהה ואת שם הצוות לפני שאתם יוצרים משהו. הקישורים שלכם שייכים לכם; הקישורים של זהות שייכים לזהות הזו ויכולים להופיע בפרופיל הציבורי שלה. לקמפיין של הצוות, השתמשו בזהות של הצוות ולא בקישורים האישיים של עמית.

אם תיצרו בהמשך קישור שני תחת הזהות הנכונה, תקבלו כתובת מקוצרת חדשה. העתקת הכותרת לא מעבירה את הכתובת הישנה. אם קישור שכבר שיתפתם נמצא במקום הלא נכון, שמרו שימשיך לעבוד בזמן שאתם בודקים את האפשרויות עם מנהל הצוות. עדכנו אחד־אחד את הפרסומים שעדיין אפשר לערוך; עותקים מודפסים נשארים עם הקוד הישן.

נותנים לכל משתתף את הגישה שהוא צריך

צוות מחליט על שני דברים: אם חבר יכול להשתמש ב־Links בכלל, ומה הוא יכול לעשות בכל זהות. ההרשאה “ניהול קישורים” מאפשרת ליצור, לערוך, לסדר ולמחוק את הקישורים של זהות, כולל הכללים שלהם. הנתונים זמינים למי שיש לו “ניהול קישורים” או “צפייה בתובנות”. היכולת לערוך את הפרופיל לבדה לא מאפשרת לנהל קישורים.

לכל אחד חשבון משלו, ובקשו ממנהל הצוות לבדוק מה כל אדם באמת יכול לעשות. זה שאתם רואים זהות לא מוכיח שאתם יכולים לערוך את הקישורים שלה. אם חסרים פקדים, בדקו גישה ליישום, הרשאות זהות וחיובים לפני שאתם יוצרים קישור חלופי.

רושמים מי משלם והיכן הקישורים פורסמו

על הקישורים שלכם אתם משלמים. על הקישורים של זהות משלמים הבעלים שלה או הצוות שלה, כך שהעמית שעורך יעד הוא לא בהכרח מי שמשלם. ודאו זאת לפני שאתם משיקים את קמפיין הסדנה.

נהלו רשימה עם הקישור המקוצר, הזהות, המטרה, המיקום, היעד הראשי, יעדי הכללים, האחראי, איש קשר גיבוי ותאריך בדיקה. הוסיפו את המשלם ואת מי שבודק את היתרה. לדוגמה, רשמו “הרשמה לסדנה · כרזה בספרייה” בנפרד מ“הרשמה לסדנה · ניוזלטר” כשלכל מיקום יש קישור משלו. שמרו את הרשימה במקום שהצוות כבר משתף, כמו גיליון אלקטרוני או מסמך משותף.

מוסיפים שלב בדיקה לשינויים ציבוריים

לפני שמשנים את יעד ההרשמה, האחראי רושם את הכתובת הישנה ופותח את החדשה בלי להתחבר. אחר כך העמית פותח את הקישור המקוצר המקורי ועושה הרשמת ניסיון עם אפשרות הבדיקה של שירות ההרשמה. בדקו כל כלל, ולא רק את היעד הראשי.

זה הרגל פשוט של שני אנשים שאתם מסכמים עליו כצוות. רשמו מה השתנה ואיך עברה הבדיקה. שמרו את הכתובת הישנה בהערות כדי שתוכלו לחזור אליה ידנית, כמו שמוסבר במדריך עריכת היעד. אל תמחקו קישור ששיתפתם רק כדי לעשות סדר.

מתרגלים העברת אחריות לפני שמסירים גישה

1. האחראי החדש מתחבר עם החשבון שלו.
2. ודאו שהוא רואה את הזהות הנכונה, את הקישורים שלה ואת פקדי העריכה.
3. עברו יחד על היעדים, הכללים, הגדרות הפרופיל הציבורי ורשימת המיקומים.
4. בקשו מהאחראי החדש לבדוק קישור מקוצר שפורסם ולמצוא את הנתונים שלו.
5. ודאו מי יכול להוסיף קרדיטים ומי מטפל בקישור שלא זמין.
6. רק אז בקשו ממנהל הצוות לשנות את הגישה של מי שעוזב.

האדם החדש צריך גם גישה לקבצים ולטפסים שהקישורים מובילים אליהם. שמירה על ההפניה לא תתקן דף הרשמה שנעול בחשבון של עמית שעוזב.

דואגים שקישורים משותפים יהיו ממומנים ושימושיים

כל הקלקה שנספרת עולה קרדיטים (ראו מחירים עדכניים), שמשולמים מאותה יתרה כמו שאר השימוש של הצוות ב־Reunified, כמו Mono ו־Studio. קישורים מושהים כשהיתרה הזו נגמרת. מגבלת הקרדיטים החודשית של חבר צוות לא חלה על הקלקות על קישורים: הקלקות של מבקרים משולמות מהקרדיטים של הצוות. השתמשו במדריך תכנון העלויות כדי לתכנן רזרבה ובדיקות קבועות.

אחרי כל קמפיין, בדקו מי מקבל גישה ואם היעדים עדיין שימושיים. אם הקישורים מופיעים בפרופיל הציבורי, עקבו אחרי מדריך סידור הפרופיל. Links נותן לצוות שלכם קישורי זהות משותפים, ו־Studio מנהל את אותם קישורים ליד הפוסטים שלכם; בעלות ברורה והעברת אחריות שנבדקה שומרות עליהם בשליטה.