团队短链接管理：归属、权限与交接
为共享链接选择正确身份，区分编辑与统计权限，确认付款方，并在交接时保留已发布的网址。
团队的公开链接应当在推广变化或同事离开后依然能用。先确定代表哪个身份对外沟通，再决定谁编辑链接、谁查看结果、谁支付点击费用。共享密码和一份随手记的地址清单，回答不了这些问题。
本指南以一位组织者和一位同事共同管理的虚构社区工作坊为例。下面的清单和复核步骤，是你们在团队共享空间里自己坚持的习惯，而不是 Links 内置的功能。
创建链接前先确定归属
在 Links 应用中，创建任何东西之前，先选好团队的身份，并核对它的用户名和团队名称。你自己的链接属于你；身份的链接属于该身份，可以显示在它的公开资料页上。团队推广请使用团队的身份，而不是某位同事自己的链接。
之后在正确的身份下再建一条链接，会得到一个新的短地址。复制标题并不会把旧地址转过去。如果已经分享出去的链接建错了地方，在和团队管理员商量办法期间，先让它继续可用。逐一更新那些还能编辑的发布内容；印刷品上仍是旧代码。
给每位协作者恰好需要的权限
团队要决定两件事：成员能否使用 Links，以及在每个身份中能做什么。“管理链接”权限可以创建、编辑、排序和删除某个身份的链接，包括其中的规则。拥有“管理链接”或“查看数据洞察”的人可以查看统计。仅能编辑资料页，并不能管理链接。
| 角色 | 要检查的权限 |
|---|---|
| 推广负责人 | Links 使用权限，以及对应身份的“管理链接” |
| 负责报告的同事 | 该身份的“查看数据洞察”（或“管理链接”） |
| 账单联系人 | 实际付款团队中的“管理账单和点数” |
让每个人都使用自己的账户，并请团队管理员确认每个人实际能做什么。能看到某个身份，并不代表你能编辑它的链接。如果缺少操作按钮，在创建替代链接之前，先检查应用权限、身份权限和账单设置。
记录付款方和发布位置
你自己的链接由你付费。身份的链接由它的拥有者或团队付费，所以编辑目标的同事不一定是付款的人。在启动工作坊推广之前确认这一点。
建一份清单，写明短链接、身份、用途、投放位置、主目标、规则目标、负责人、备用联系人和检查日期。再加上付款方和负责查看余额的人。例如，如果每个投放位置都有自己的链接，就把“工作坊报名 · 图书馆海报”和“工作坊报名 · 电子报”分开记录。把清单放在团队已经在共享的地方，比如电子表格或共享文档。
为公开改动加一道复核
修改报名目标之前，负责人记下旧地址，并在未登录状态下打开新地址。然后由同事打开原来的短链接，用预约服务的测试选项完成一次测试报名。除了主目标，也要检查每条规则。
这是团队约定好的、两个人之间的简单习惯。记下改了什么、测试结果如何。按照编辑目标指南的说明，把旧地址留在笔记里，以便手动恢复。不要只为了整理就删除已经分享出去的链接。
在收回权限前先演练交接
- 新负责人用自己的账户登录。
- 确认他能看到正确的身份、它的链接和编辑按钮。
- 一起检查目标、规则、公开资料页设置和投放位置清单。
- 请新负责人测试一条已发布的短链接，并找到它的统计数据。
- 确认谁可以充值点数，谁负责处理不可用的链接。
- 这些完成之后，再请管理员调整离职成员的权限。
接手的人还需要能访问链接指向的文件和表单。只保持跳转可用，修不好锁在离职同事账户里的预约页面。
让共享链接有资金、也有用处
每次计入的点击都会消耗点数（见当前价格），和团队在 Mono、Studio 等其他 Reunified 产品上的使用共用同一份余额。余额用完时链接会暂停。成员的每月点数限额不适用于链接点击：访问者的点击由团队的点数支付。可以参考成本规划指南，安排一笔储备和定期检查。
每次推广结束后，检查谁有权限，以及目标是否仍然有用。如果链接显示在公开资料页上，请参考整理资料页指南。Links 为你的团队提供共享的身份链接，Studio 也能在你的帖子旁边管理同样的链接；清晰的归属和演练过的交接，让这些链接始终可控。