Gérer les liens en équipe : droits, paiement et passation
Choisis la bonne identité, sépare gestion et statistiques, identifie le payeur et prépare une passation qui conserve les URL publiées.
Les liens publics d’une équipe doivent continuer de fonctionner quand une campagne change ou qu’un collègue part. Commence par l’identité qui porte la communication, puis décide qui modifie les liens, qui suit les résultats et qui paie les clics. Un mot de passe partagé et une liste informelle d’adresses ne répondent pas à ces questions.
Ce guide suit un atelier associatif fictif géré par une organisatrice et un collègue. La liste et les étapes de relecture ci-dessous sont des habitudes que vous tenez vous-mêmes, dans l’espace partagé de votre équipe, pas des fonctions intégrées à Links.
Choisis le propriétaire avant de créer le lien
Dans l’application Links, choisis d’abord l’identité de l’équipe et vérifie son identifiant et le nom de l’équipe avant de créer quoi que ce soit. Tes propres liens t’appartiennent ; les liens d’une identité appartiennent à cette identité et peuvent apparaître sur son profil public. Pour une campagne d’équipe, utilise l’identité de l’équipe plutôt que les liens personnels d’un collègue.
Créer plus tard un second lien sous la bonne identité te donne une nouvelle adresse courte. Copier le titre ne déplace pas l’ancienne adresse. Si un lien déjà partagé se trouve au mauvais endroit, garde-le actif pendant que tu vois les options avec l’administrateur de l’équipe. Mets à jour une à une les publications que tu peux encore modifier ; les copies imprimées gardent l’ancien code.
Donne à chaque collaborateur l’accès dont il a besoin
Une équipe décide deux choses : si un membre peut utiliser Links, et ce qu’il peut faire pour chaque identité. Le droit « Gérer les liens » permet de créer, modifier, réordonner et supprimer les liens d’une identité, y compris leurs règles. Les statistiques sont accessibles avec « Gérer les liens » ou « Voir les statistiques ». Pouvoir modifier le profil ne suffit pas à lui seul pour gérer les liens.
| Rôle | Accès à vérifier |
|---|---|
| Responsable de la campagne | Accès à Links et « Gérer les liens » pour la bonne identité |
| Collègue chargé des rapports | « Voir les statistiques » (ou « Gérer les liens ») pour cette identité |
| Contact facturation | « Gérer la facturation et les crédits » pour l’équipe qui paie vraiment |
Que chacun utilise son propre compte, et demande à l’administrateur de l’équipe de vérifier ce que chaque personne peut réellement faire. Voir une identité ne prouve pas qu’on peut modifier ses liens. Si des commandes manquent, vérifie l’accès à l’application, les droits sur l’identité et la facturation avant de créer un lien de remplacement.
Note qui paie et où les liens sont publiés
Tu paies tes propres liens. Les liens d’une identité sont payés par son propriétaire ou son équipe ; le collègue qui modifie une destination n’est donc pas forcément celui qui paie. Vérifie-le avant de lancer la campagne de l’atelier.
Tiens une liste avec le lien court, l’identité, l’objectif, l’emplacement, la destination principale, les destinations des règles, le responsable, un contact de secours et la date de vérification. Ajoute qui paie et qui surveille le solde. Par exemple, note « Inscription atelier · affiche de la bibliothèque » séparément de « Inscription atelier · newsletter » quand chaque emplacement a son propre lien. Garde cette liste dans un espace que ton équipe partage déjà, comme un tableur ou un document partagé.
Ajoute une relecture aux changements publics
Avant de changer la destination des inscriptions, le responsable note l’ancienne adresse et ouvre la nouvelle sans être connecté. Le collègue ouvre ensuite le lien court d’origine et fait une inscription de test avec l’option de test du service de réservation. Vérifiez chaque règle en plus de la destination principale.
C’est une simple habitude à deux que vous décidez en équipe. Note ce qui a changé et le résultat du test. Garde l’ancienne adresse dans tes notes pour pouvoir revenir en arrière à la main, comme le montre le guide pour modifier la destination. Ne supprime pas un lien déjà partagé juste pour faire du rangement.
Répète la passation avant de retirer des accès
- Le nouveau responsable se connecte avec son propre compte.
- Vérifiez qu’il voit la bonne identité, ses liens et les commandes de modification.
- Passez ensemble en revue les destinations, les règles, les réglages du profil public et la liste des emplacements.
- Demande au nouveau responsable de tester un lien court publié et de trouver ses statistiques.
- Confirmez qui peut ajouter des crédits et qui s’occupe d’un lien indisponible.
- Seulement ensuite, demande à l’administrateur de modifier l’accès de la personne qui part.
La personne qui reprend a aussi besoin d’accéder aux fichiers et formulaires vers lesquels mènent les liens. Garder la redirection active ne répare pas une page de réservation bloquée dans le compte d’un collègue qui s’en va.
Garde des liens partagés financés et utiles
Chaque clic comptabilisé coûte des crédits (voir les tarifs actuels), payés sur le même solde que le reste de l’usage Reunified de l’équipe, comme Mono et Studio. Les liens se mettent en pause quand ce solde est épuisé. La limite mensuelle de crédits d’un membre ne s’applique pas aux clics sur les liens : les clics des visiteurs sont payés avec les crédits de l’équipe. Utilise le guide de planification des coûts pour prévoir une réserve et des vérifications régulières.
Après chaque campagne, revois qui a accès et si les destinations sont toujours utiles. Si les liens apparaissent sur le profil public, suis le guide d’organisation du profil. Links donne à ton équipe des liens d’identité partagés, et Studio gère ces mêmes liens à côté de tes publications ; une propriété claire et une passation testée les gardent sous contrôle.