Zarządzanie linkami w zespole: własność, dostęp i przekazanie
Wybierz właściwą tożsamość, oddziel edycję od statystyk, ustal płatnika i przekaż obsługę bez utraty opublikowanych adresów.
Publiczne linki zespołu powinny działać dalej, gdy zmienia się kampania albo ktoś odchodzi. Zacznij od tożsamości, w imieniu której komunikujecie, a potem ustal, kto edytuje linki, kto sprawdza wyniki i kto płaci za kliknięcia. Wspólne hasło i nieformalna lista adresów nie odpowiadają na te pytania.
Ten poradnik pokazuje fikcyjne warsztaty prowadzone przez organizatorkę i współpracownika. Lista i kroki przeglądu opisane niżej to nawyki, które prowadzicie sami, we wspólnym miejscu pracy zespołu, a nie wbudowane funkcje Links.
Wybierz właściciela przed utworzeniem linku
W aplikacji Links najpierw wybierz tożsamość zespołu i sprawdź jej identyfikator oraz nazwę zespołu, zanim cokolwiek utworzysz. Twoje własne linki należą do ciebie; linki tożsamości należą do tej tożsamości i mogą pojawiać się na jej publicznym profilu. Do kampanii zespołowej używaj tożsamości zespołu, a nie prywatnych linków współpracownika.
Jeśli później utworzysz drugi link pod właściwą tożsamością, dostaniesz nowy krótki adres. Skopiowanie tytułu nie przenosi starego adresu. Jeśli już udostępniony link jest w złym miejscu, utrzymaj go, a w tym czasie zapytaj administratora zespołu o możliwości. Po kolei aktualizuj publikacje, które nadal możesz edytować; wydruki zachowają stary kod.
Daj każdemu współpracownikowi potrzebny dostęp
Zespół decyduje o dwóch rzeczach: czy członek może w ogóle używać Links i co może robić w każdej tożsamości. Uprawnienie „Zarządzanie linkami” pozwala tworzyć, edytować, zmieniać kolejność i usuwać linki tożsamości, łącznie z ich regułami. Statystyki widzą osoby z uprawnieniem „Zarządzanie linkami” lub „Przeglądanie statystyk”. Sama możliwość edycji profilu nie wystarcza do zarządzania linkami.
| Rola | Dostęp do sprawdzenia |
|---|---|
| Osoba prowadząca kampanię | Dostęp do Links i „Zarządzanie linkami” dla właściwej tożsamości |
| Osoba od raportów | „Przeglądanie statystyk” (lub „Zarządzanie linkami”) dla tej tożsamości |
| Kontakt ds. rozliczeń | „Zarządzanie rozliczeniami i kredytami” w zespole, który faktycznie płaci |
Niech każdy używa własnego konta, a administrator zespołu niech sprawdzi, co każda osoba naprawdę może zrobić. To, że widzisz tożsamość, nie dowodzi, że możesz edytować jej linki. Jeśli brakuje przycisków, sprawdź dostęp do aplikacji, uprawnienia tożsamości i rozliczenia, zanim utworzysz link zastępczy.
Zapisz płatnika i miejsca publikacji
Za własne linki płacisz ty. Za linki tożsamości płaci jej właściciel lub zespół, więc osoba edytująca adres docelowy nie musi być płatnikiem. Potwierdź to przed startem kampanii warsztatów.
Prowadź listę z krótkim linkiem, tożsamością, celem, miejscem publikacji, głównym adresem, adresami z reguł, osobą odpowiedzialną, osobą zastępczą i datą przeglądu. Dopisz płatnika i osobę, która sprawdza saldo. Na przykład zapisz „Zapisy na warsztaty · plakat w bibliotece” osobno od „Zapisy na warsztaty · newsletter”, gdy każde miejsce ma własny link. Trzymaj listę tam, gdzie zespół już współdzieli pliki, na przykład w arkuszu lub wspólnym dokumencie.
Dodaj krok przeglądu do zmian publicznych
Przed zmianą adresu zapisów osoba odpowiedzialna zapisuje stary adres i otwiera nowy bez logowania. Następnie współpracownik otwiera oryginalny krótki link i robi testowy zapis przy użyciu opcji testowej systemu rezerwacji. Sprawdźcie każdą regułę, a nie tylko główny adres.
To prosty nawyk dwóch osób, który ustalacie jako zespół. Zapisz, co się zmieniło i jak poszedł test. Zachowaj stary adres w notatkach, aby móc ręcznie wrócić do poprzedniej wersji, jak opisuje poradnik zmiany adresu docelowego. Nie usuwaj udostępnionego linku tylko dla porządku.
Przećwicz przekazanie, zanim odbierzesz dostęp
- Nowa osoba odpowiedzialna loguje się na własne konto.
- Sprawdźcie, czy widzi właściwą tożsamość, jej linki i przyciski edycji.
- Razem przejrzyjcie adresy docelowe, reguły, ustawienia publicznego profilu i listę miejsc publikacji.
- Poproś nową osobę, aby przetestowała opublikowany krótki link i znalazła jego statystyki.
- Potwierdźcie, kto może doładować kredyty i kto zajmuje się niedostępnym linkiem.
- Dopiero wtedy poproś administratora o zmianę dostępu osoby odchodzącej.
Nowa osoba potrzebuje też dostępu do plików i formularzy, do których prowadzą linki. Samo utrzymanie przekierowania nie naprawi strony rezerwacji zamkniętej na koncie odchodzącego współpracownika.
Dbaj, by wspólne linki były opłacone i przydatne
Każde zliczone kliknięcie kosztuje kredyty (zobacz aktualny cennik), płacone z tego samego salda co pozostałe korzystanie zespołu z Reunified, na przykład z Mono i Studio. Linki wstrzymują się, gdy to saldo się wyczerpie. Miesięczny limit kredytów członka nie dotyczy kliknięć w linki: kliknięcia odwiedzających są opłacane z kredytów zespołu. Skorzystaj z poradnika planowania kosztów, aby zaplanować rezerwę i regularne kontrole.
Po każdej kampanii sprawdź, kto ma dostęp i czy adresy docelowe są nadal przydatne. Jeśli linki pojawiają się na publicznym profilu, skorzystaj z poradnika o porządkowaniu profilu. Links daje zespołowi wspólne linki tożsamości, a Studio zarządza tymi samymi linkami obok twoich postów; jasna własność i przećwiczone przekazanie utrzymują nad nimi kontrolę.