Gestión de enlaces en equipo: propiedad, acceso y relevo
Organiza los enlaces de una identidad, separa edición y estadísticas, identifica al pagador y prepara un relevo sin perder URL publicadas.
Los enlaces públicos de un equipo deben seguir funcionando cuando cambia una campaña o se marcha un compañero. Empieza por la identidad que firma la comunicación y luego decide quién edita los enlaces, quién revisa los resultados y quién paga los clics. Una contraseña compartida y una lista informal de direcciones no responden a esas preguntas.
Esta guía sigue un taller comunitario ficticio que llevan una organizadora y un compañero. La lista y los pasos de revisión que verás son hábitos que mantenéis vosotros, en el espacio compartido de vuestro equipo, no funciones integradas de Links.
Elige la propiedad antes de crear el enlace
En la aplicación Links, elige primero la identidad del equipo y comprueba su identificador y el nombre del equipo antes de crear nada. Tus propios enlaces te pertenecen a ti; los enlaces de una identidad pertenecen a esa identidad y pueden aparecer en su perfil público. Para una campaña del equipo, usa la identidad del equipo y no los enlaces propios de un compañero.
Si más tarde creas un segundo enlace en la identidad correcta, obtendrás una dirección corta nueva. Copiar el título no traslada la dirección antigua. Si un enlace que ya compartiste está en el sitio equivocado, mantenlo funcionando mientras consultas las opciones con quien administra el equipo. Actualiza una a una las publicaciones que aún puedas editar; las copias impresas conservan el código antiguo.
Da a cada colaborador el acceso que necesita
Un equipo decide dos cosas: si un miembro puede usar Links y qué puede hacer en cada identidad. El permiso «Gestionar enlaces» permite crear, editar, reordenar y eliminar los enlaces de una identidad, incluidas sus reglas. Las estadísticas están disponibles para quien tiene «Gestionar enlaces» o «Ver estadísticas». Poder editar el perfil no basta por sí solo para gestionar enlaces.
| Función | Acceso que comprobar |
|---|---|
| Responsable de la campaña | Acceso a Links y «Gestionar enlaces» en la identidad correcta |
| Compañero de informes | «Ver estadísticas» (o «Gestionar enlaces») en esa identidad |
| Contacto de facturación | «Gestionar facturación y créditos» en el equipo que realmente paga |
Que cada persona use su propia cuenta y pide a quien administra el equipo que compruebe lo que cada uno puede hacer de verdad. Ver una identidad no demuestra que puedas editar sus enlaces. Si faltan controles, revisa el acceso a la app, los permisos de la identidad y la facturación antes de crear un enlace de sustitución.
Apunta quién paga y dónde se ha publicado
Tus propios enlaces los pagas tú. Los enlaces de una identidad los paga su propietario o su equipo, así que el compañero que edita un destino no tiene por qué ser quien paga. Confírmalo antes de lanzar la campaña del taller.
Lleva una lista con el enlace corto, la identidad, el propósito, la ubicación, el destino principal, los destinos de las reglas, la persona responsable, un contacto de respaldo y la fecha de revisión. Añade quién paga y quién revisa el saldo. Por ejemplo, apunta «Inscripción al taller · cartel de la biblioteca» por separado de «Inscripción al taller · boletín» cuando cada ubicación tenga su propio enlace. Guarda la lista en un sitio que tu equipo ya comparta, como una hoja de cálculo o un documento compartido.
Añade un paso de revisión a los cambios públicos
Antes de cambiar el destino de las inscripciones, la persona responsable anota la dirección antigua y abre la nueva sin iniciar sesión. Después, el compañero abre el enlace corto original y hace una inscripción de prueba con la opción de prueba del servicio de reservas. Revisad todas las reglas además del destino principal.
Es un hábito sencillo entre dos personas que acordáis como equipo. Apunta qué cambió y cómo fue la prueba. Guarda la dirección antigua en tus notas para poder volver atrás a mano, como explica la guía para editar el destino. No borres un enlace que ya compartiste solo por ordenar.
Ensaya el relevo antes de retirar accesos
- La nueva persona responsable inicia sesión con su propia cuenta.
- Comprobad que ve la identidad correcta, sus enlaces y los controles de edición.
- Repasad juntos los destinos, las reglas, la configuración del perfil público y la lista de ubicaciones.
- Pide a la nueva persona que pruebe un enlace corto publicado y encuentre sus estadísticas.
- Confirmad quién puede añadir créditos y quién se encarga de un enlace no disponible.
- Solo entonces pide a quien administra el equipo que cambie el acceso de quien se va.
La nueva persona también necesita acceso a los archivos y formularios a los que llevan los enlaces. Mantener la redirección no arregla una página de reservas bloqueada en la cuenta de un compañero que se marcha.
Mantén los enlaces compartidos con fondos y útiles
Cada clic contabilizado cuesta créditos (consulta los precios actuales), que salen del mismo saldo que el resto del uso de Reunified del equipo, como Mono y Studio. Los enlaces se pausan cuando ese saldo se agota. El límite mensual de créditos de un miembro no se aplica a los clics en enlaces: los clics de los visitantes se pagan con los créditos del equipo. Usa la guía de planificación de costes para planificar una reserva y revisiones periódicas.
Después de cada campaña, revisa quién tiene acceso y si los destinos siguen siendo útiles. Si los enlaces aparecen en el perfil público, sigue la guía para organizar el perfil. Links da a tu equipo enlaces compartidos de identidad, y Studio gestiona esos mismos enlaces junto a tus publicaciones; una propiedad clara y un relevo probado los mantienen bajo control.