Convierte notas de reunión en tareas sin inventar compromisos

Usa la IA para ordenar lo que una reunión acordó de verdad, no para inventar un plan que solo parece completo. Cada acción debe poder rastrearse hasta las notas. Los responsables que faltan, las fechas inseguras y las propuestas deben seguir a la vista hasta que alguien los confirme.

Este método usa solo texto que pegas en un chat de Mono de Reunified. No trata grabaciones, transcripciones, eventos de calendario ni sincronización con una app de tareas. Mono aún no está disponible, así que puedes apuntarte a la lista de espera y usar el mismo método con cualquier asistente de texto mientras tanto.

1. Prepara una fuente breve y con fecha clara

Quita los datos personales y todo lo que no necesites para el seguimiento. Conserva la fecha de la reunión, el proyecto y los nombres necesarios para entender quién se comprometió a qué. Si tus notas mezclan varias reuniones, sepáralas antes de pedir acciones.

Usa estas notas inventadas como ejemplo:

Proyecto: Actualización de la página de ayuda. Reunión: 9 de octubre de 2026.
[1] Lina enviará el borrador antes del 12 de octubre o ese mismo día.
[2] Omar lo revisará después de que Lina lo envíe.
[3] ¿Publicación el viernes? Confirmar con el grupo.
[4] Quizá encargar capturas nuevas; no se acordó responsable.

Los números de línea son referencias que añades tú. Te permiten comprobar el resultado sin buscar en un resumen reescrito. Conserva los signos de interrogación y palabras como «quizá» y «después» en vez de «limpiar» las notas hasta convertirlas en promesas más firmes.

2. Pide extracción antes que planificación

Pega las notas con una instrucción clara y limitada:

Extrae solo las acciones explícitas de estas notas.
Para cada una, muestra acción, responsable, plazo o dependencia y línea de origen.
Usa No especificado cuando falte información.
Separa preguntas abiertas y propuestas de las acciones acordadas.
No asignes personas, inventes fechas, crees tareas ni envíes mensajes.

La última línea le dice al asistente lo que quieres, pero no sustituye revisar los permisos de las herramientas. Si el asistente propone hacer algo en otro servicio, revísalo por separado. El primer resultado útil es una tabla en borrador que puedes comparar con las notas.

No le pidas que «haga todas las tareas accionables» hasta que hayas revisado la extracción. Esa frase puede llevar a responsables o plazos adivinados que parecen más seguros que las notas.

3. Compara el resultado con las notas originales

Una tabla correcta para el ejemplo sería así:

La fecha de publicación va en preguntas abiertas. Las capturas nuevas van en propuestas, sin responsable. Ninguna de las dos debería convertirse sin más en una tarea para quien tenga el nombre más cerca en las notas.

Comprueba que cada fila tenga una línea que la respalde. Después mira al revés: ¿ha desaparecido algún compromiso claro? Mantén los verbos exactos. «Revisar», «aprobar» y «publicar» son trabajos distintos, aunque un resumen los mezcle.

4. Resuelve lo que falta sin reescribir la historia

Escribe preguntas de seguimiento concretas: «¿A qué viernes nos referíamos para la publicación?» y «¿Encargamos capturas y, si es así, quién se encarga?». Son preguntas para que las respondan personas, no huecos para que los rellene el modelo.

«Cuando llegue el borrador» es una dependencia, no una fecha. Déjala así hasta que la persona responsable dé un plazo. Si el año sale de la fecha de la reunión, dilo; si las notas cruzan el cambio de año, compruébalo.

Guarda las notas originales junto a cualquier corrección confirmada. Marca las decisiones posteriores como posteriores, con su fecha. Si no, una lista actualizada puede dar a entender que la reunión acordó algo que no acordó.

5. Prepara un traspaso útil

Después de revisarlo, reúne una nota breve:

Proyecto y fecha de reunión:
Acciones confirmadas: acción / responsable / momento / fuente
Preguntas abiertas: pregunta / quién puede confirmarla
Propuestas pendientes de decisión:
Cambios confirmados después: fecha / decisión
Próxima revisión:

Usa nombres y fechas que tus lectores reconozcan. Quita los detalles que no necesitan antes de compartirla. Si la envías por otro servicio, comprueba adónde va y quién la recibirá; escribir la nota no la envía.

Puedes guardarla en una nota Markdown o conservar todo el chat con la exportación Markdown. Guardar una nota no añade eventos ni tareas a ningún servicio conectado.

6. Prueba el proceso antes de repetirlo

Prueba tres casos: una nota sin responsable, una propuesta que luego se rechazó y un plazo relativo, como «el viernes que viene», sin fecha de reunión. Una buena respuesta mantiene la duda o el rechazo en vez de rellenar cada celda con una suposición.

Si la respuesta mezcla reuniones, inventa compromisos o pierde dependencias, dale menos texto y vuelve a comparar. La guía de verificación explica el método de la tabla de evidencias. Solo cuando los resultados revisados sean útiles de forma constante conviene convertir esto en un prompt guardado o en una tarea que le describes a Mono. La automatización ahorra tiempo, pero las personas siguen teniendo que confirmar sus propios compromisos.