Lista de aprovação de conteúdos sociais para pequenas equipas
Revê texto, imagem, destino e hora exatos, regista uma decisão clara e impede que alterações posteriores contornem a aprovação manual.
Um bom processo de aprovação dá um sim ou um não claro a uma versão concreta do post, com um nome claro, antes de ser publicada. Um «parece bem» pouco ajuda se a imagem, a ligação ou o texto mudarem depois. Revê o post completo tal como vai ser publicado e indica quem o vai realmente enviar.
O exemplo é um anúncio inventado de uma oficina, verificado pelo organizador e por quem publica. Só precisas de um documento partilhado e da tua ferramenta de publicação.
Decide quem faz o quê
Escreve quem verifica os factos, quem pode dizer sim ao anúncio e quem o publica. Numa equipa pequena, a mesma pessoa pode fazer várias destas tarefas, mas as tuas notas devem dizer que verificação foi feita. Não peças uma aprovação vaga a cinco pessoas quando só uma conhece os detalhes do evento.
Combina o que cada pessoa verifica: o organizador verifica a data, o local e as condições de inscrição; quem publica verifica a conta, a formatação e o agendamento. Se o post for traduzido, alguém que leia essa língua verifica-o. Define um prazo de revisão bem antes da hora de publicação, para haver tempo para corrigir. Não responder não é o mesmo que dizer sim.
Prepara uma versão que possa ser revista
Dá ao post um nome simples, como oficina-23-out-v2. Inclui o texto completo, o ficheiro de imagem, a descrição da imagem, a ligação, a conta, o idioma e a hora prevista de publicação com fuso horário. Uma captura mostra o aspeto do post, mas não deve ser a única cópia do texto ou das ligações.
No exemplo, a oficina é a 23 de outubro de 2026 às 18:00 na Biblioteca da Ribeira. Quem revê deve ver estes factos ao lado da página de inscrição real. Separa a hora a que sai o lembrete da hora a que começa o evento. Ninguém consegue verificar uma ligação que vai ser «acrescentada depois».
Verifica os factos e o próximo passo do leitor
Lê o post como se o estivesses a ver pela primeira vez. Percebe-se que evento é, quem pode ir, onde é e o que fazer a seguir? Abre a ligação e verifica a página onde os leitores vão parar. Se o post pede às pessoas que se inscrevam já, confirma que as inscrições estão abertas.
| O que verificar | Onde olhar |
|---|---|
| Data, local e condições | A informação mais recente do organizador |
| Afirmação ou citação | De onde vem e os seus limites |
| Imagem e descrição | Recorte final, autorização de uso e uma descrição que corresponda |
| Apelo à ação | Uma ligação que funcione, com os mesmos detalhes |
| Idioma | O texto traduzido completo, mais qualquer texto dentro da imagem |
Não deixes que a revisão acrescente promessas que não podes cumprir. «Materiais fornecidos» e «traz os teus materiais» são instruções diferentes, não duas formas de dizer o mesmo. O guia de posts multilingues ajuda-te a verificar essas diferenças entre línguas.
Regista a aprovação dessa versão exata
Escreve uma resposta clara: «Aprovado: oficina-23-out-v2, conta @oficina, texto em português e imagem tal como apresentados, publicação à hora prevista». Ou escreve «Alterações necessárias» e enumera exatamente o que ainda falta corrigir.
Se o local mudar depois da aprovação, cria a v3 e pede uma nova decisão. O sim anterior pertence à v2; não cobre alterações posteriores. Combina com antecedência que pequenas correções, como gralhas, quem publica pode fazer sem nova revisão. Mudanças de significado, datas ou condições precisam sempre de nova verificação.
Confirma que a fila corresponde à versão aprovada
Quem publica copia a versão aprovada para a ferramenta, guarda-a e volta a abrir o post agendado. Compara o texto, a ordem das imagens, as descrições, a conta e a hora com as tuas notas. Verifica a versão de cada rede separadamente; aprovar uma pré-visualização não cobre todas as redes.
Só uma pessoa ou ferramenta deve enviar o post. Se o prazo de revisão passar com dúvidas em aberto, o post continua sem aprovação: muda-o de hora ou cancela-o na tua ferramenta. Um espaço livre no calendário não é autorização para publicar. Usa o calendário semanal para deixar tempo suficiente para a revisão.
Verifica o post publicado
Guarda a ligação do post publicado e confirma que corresponde à versão aprovada. Se não corresponder, descobre porquê: o post mudou, foi agendado o item errado ou a rede mudou o aspeto dele. Corrige o que os leitores veem com o guia para corrigir posts publicados.
Guarda juntos a fonte, a versão revista, a decisão e a ligação publicada. Só elimina um passo de revisão quando souberes que verificações apanham mesmo erros. Esta lista funciona com qualquer ferramenta. Se a tua equipa usa o Studio, os rascunhos podem esperar por aprovação antes de o post sair, por isso o sim acontece no mesmo sítio que o agendamento. O Studio ainda não está disponível; podes entrar na lista de espera.
