PDF को ऐसे छोटे लिंक से साझा करें जो आगे भी काम करे
PDF होस्ट करें, पाठक की अनुमतियाँ जाँचें, छोटा लिंक बनाएँ और संस्करण बदलें। क्लिक को डाउनलोड समझने की गलती से बचें।
छोटे लिंक से PDF शेयर करने के लिए, पहले दस्तावेज़ को ऐसी जगह ऑनलाइन रखें जहाँ आपके पाठक उसे खोल सकें, फिर उस वेब पते को छोटा करें। Links पहले से मौजूद पते पर भेजता है; वह PDF को अपलोड, होस्ट या कन्वर्ट नहीं करता। छोटा पता लॉगिन स्क्रीन भी नहीं हटाता और न ही किसी एक्सपायर हुए फ़ाइल-शेयरिंग लिंक को ठीक करता है।
एक काल्पनिक सामुदायिक समूह की आगंतुक गाइड लें। समूह को नोटिस बोर्ड पर आसानी से पढ़ा जाने वाला पता, फ़ोन पर अच्छी तरह खुलने वाला दस्तावेज़ और बाद में सुधरा हुआ संस्करण प्रकाशित करने का तरीका चाहिए। लिंक कैसा दिखता है, इससे नहीं, बल्कि इससे शुरू करें कि लोग दस्तावेज़ तक कैसे पहुँचेंगे।
तय करें कि इसे कौन पढ़ सके
तय करें कि दस्तावेज़ सार्वजनिक है या सिर्फ़ कुछ लोगों के लिए। सार्वजनिक आगंतुक गाइड किसी अजनबी के लिए आपके खाते के बिना खुलनी चाहिए। गोपनीय सामग्री के लिए, फ़ाइल रखने वाली सेवा की पहुँच सेटिंग बनाए रखें और पाठकों को बताएँ कि उन्हें कौन-सा खाता चाहिए।
सिर्फ़ जाँच पास करने के लिए किसी निजी फ़ाइल को सार्वजनिक न करें। सूची में न दिखने वाला छोटा लिंक कुछ भी सुरक्षित नहीं करता: जिसके पास वह है, वह फ़ाइल तक पहुँच सकता है, और वहाँ होस्टिंग सेवा तय करती है कि कौन देख सकता है। लिंक बनाने से पहले सार्वजनिक संस्करण से निजी जानकारी और अंदरूनी ड्राफ़्ट हटा दें।
टिकाऊ होस्टिंग पता चुनें
किसी प्रकाशित पेज या फ़ाइल का पता इस्तेमाल करें जिसे कोई व्यक्ति या टीम आगे भी सँभालेगी। एडिटर का पता, आपके कंप्यूटर पर फ़ाइल का रास्ता, या एक्सपायर होने वाला अस्थायी डाउनलोड लिंक इस्तेमाल न करें। छोटा लिंक किसी स्टोरेज सेवा की समाप्ति तारीख़ नहीं बढ़ा सकता।
जब PDF को शीर्षक, संस्करण की तारीख़, फ़ाइल का आकार, भाषा का विकल्प या सुलभ वेब संस्करण चाहिए, तो दस्तावेज़ के बारे में एक सरल पेज मदद करता है। जब डाउनलोड ही लक्ष्य हो, तो PDF का सीधा पता ठीक है। हमारे उदाहरण में समूह “आगंतुक गाइड” नाम का पेज इस्तेमाल करता है, जिसमें साफ़ लेबल वाला PDF और संपर्क जानकारी है। लिख लें कि उस पेज और उसके पीछे की फ़ाइल को कौन सँभालता है।
पाठक की तरह दस्तावेज़ जाँचें
कुछ भी छोटा करने से पहले, पता साइन-आउट ब्राउज़र में और फ़ोन पर खोलें। सीमित सामग्री के लिए, उसकी जगह किसी ऐसे व्यक्ति का खाता इस्तेमाल करें जिसके पास पहुँच होनी चाहिए।
- जाँचें कि सही संस्करण खुलता है और डाउनलोड पूरा होता है।
- पहला पेज फ़ोन के सामान्य आकार में पढ़ें; गलत क्रम वाले पेज या गायब टेक्स्ट देखें।
- अपने PDF टूल की सुलभता जाँच से देखें कि टेक्स्ट चुना जा सकता है और शीर्षक व पढ़ने का क्रम समझ में आता है।
- PDF के अंदर के लिंक और संपर्क जानकारी तक लौटने का रास्ता जाँचें।
- पक्का करें कि होस्टिंग सेवा फ़ाइल को आपकी इच्छा के अनुसार देखने या डाउनलोड करने देती है।
खुल जाने वाली फ़ाइल अपने-आप सुलभ नहीं होती। दस्तावेज़ों पर W3C का मार्गदर्शन बताता है कि सुलभता के नियम वेब पेजों से आगे कैसे लागू होते हैं। जब PDF फ़ॉर्मैट काम मुश्किल बनाए, तो वेब पेज जैसा कोई विकल्प दें।
छोटा लिंक बनाएँ और उसे ईमानदारी से लेबल करें
Links ऐप में जाँचे गए पेज या फ़ाइल के पते को गंतव्य बनाकर लिंक बनाएँ। पहले सही जगह चुनें: आपके अपने लिंक या सही पहचान। उसे “आगंतुक गाइड · सार्वजनिक संस्करण” जैसा शीर्षक दें, ताकि उसे सँभालने वाला उसे पहचान सके। फिर छोटा लिंक ही खोलें और पाठक के कदम दोहराएँ।
जहाँ आप इसे प्रकाशित करें, वहाँ “यहाँ क्लिक करें” की जगह “आगंतुक गाइड पढ़ें (PDF, हिंदी)” जैसा लेबल लिखें। धीमे कनेक्शन वालों की मदद हो तो फ़ाइल का आकार भी जोड़ें। साफ़ लेबल लिंक लिखने पर W3C की सलाह के अनुसार होते हैं। नोटिस बोर्ड पर QR कोड के पास पढ़ने लायक पता छापें और प्रिंट चेकलिस्ट अपनाएँ।
शेयर किया पता खोए बिना संस्करण बदलें
Links में मौजूदा लिंक को छूने से पहले सुधरा हुआ दस्तावेज़ तैयार करें और उसका पता जाँचें। पुराना गंतव्य अपने नोट्स में सहेजें। लिंक को हटाने की जगह उसी को बदलें, और उन नियमों को जाँचें जो दूसरी भाषाओं के संस्करणों की ओर ले जाते हैं। बदलाव गाइड आपको कदम-दर-कदम बताती है।
अगर होस्टिंग सेवा उसी पते पर फ़ाइल बदल देती है, तो जाँचने के लिए उसे फिर से डाउनलोड करें। किसी के डिवाइस पर पहले से सहेजा PDF पुराना संस्करण ही रहता है। दस्तावेज़ में संस्करण की तारीख़ दिखाएँ और बड़े सुधार उसके पेज पर बताएँ। छोटा लिंक सहेजी गई फ़ाइलें अपडेट नहीं कर सकता और न ही हर डिवाइस से पुरानी कॉपी दोबारा लोड करवा सकता है।
पहुँच बनाए रखें और आँकड़े सही समझें
होस्टिंग, स्टाफ़ या अनुमतियों में बदलाव के बाद फिर जाँचें। छोटा लिंक, होस्ट किया पेज, दस्तावेज़ का संस्करण, ज़िम्मेदार व्यक्ति और अगली समीक्षा की तारीख़ लिखें। जब तक छपी कॉपियाँ चल रही हैं, पुराना लिंक चालू रखें, और अगर लोगों को पुराने संस्करण अब भी चाहिए तो उन्हें उपलब्ध रखें।
Links क्लिक गिनता है, पूरे हुए PDF डाउनलोड या असल में पढ़ने वाले लोग नहीं। गिने गए क्लिक उसी बैलेंस से क्रेडिट लेते हैं जिससे Mono और Studio चलते हैं, और बैलेंस ख़त्म होने पर लिंक रुक जाते हैं; दर के लिए मौजूदा कीमतें देखें। लिंक काम करना बंद करे तो समस्या समाधान गाइड इस्तेमाल करें। Links छोटे पते को चालू रखता है; भरोसेमंद शेयरिंग के लिए टिकाऊ होस्टिंग और सही अनुमतियों वाली पढ़ने लायक फ़ाइल भी चाहिए।