如何用稳定的短链接分享 PDF

要用短链接分享 PDF，先把文档放到读者能打开的网上位置，再缩短这个网址。Links 只会跳转到已经存在的地址，不会上传、托管或转换 PDF。更短的地址也不会去掉登录页面，或修复已过期的文件分享链接。

以一个虚构社区团体的访客指南为例。这个团体需要一个在公告栏上容易看清的地址、一份在手机上打开顺畅的文档，以及以后发布更正版的办法。先考虑读者如何找到文档，而不是链接长什么样。

决定谁应该能阅读

决定文档是公开的，还是只给特定的人看。公开的访客指南应当让陌生人不用你的账户也能打开。对于保密材料，保留存放文件的服务原有的访问控制，并告诉读者需要用哪个账户。

不要为了让测试通过就把私密文件改成公开。未列出的短链接并不能保护任何东西：拿到链接的人都能跟着它找到文件，到了那里，由文件托管方决定谁能看。在创建链接之前，从公开版中删除个人信息和内部草稿。

选择一个持久的托管地址

使用由某个人或团队长期维护的已发布页面或文件地址。避免使用编辑器地址、你电脑上的文件路径，或会过期的临时下载链接。短链接无法延长存储服务的过期时间。

当 PDF 需要标题、版本日期、文件大小、语言选择或无障碍网页版时，一个简单的文档介绍页会很有用。如果下载本身就是目的，直接用 PDF 地址也可以。在我们的例子中，团体使用一个名为“访客指南”的页面，上面有标注清楚的 PDF 和联系方式。记下谁管理这个页面以及背后的文件。

以读者身份测试文档

在缩短之前，先用未登录的浏览器和手机打开这个地址。对于受限材料，改用一个本应有权限的人的账户来测试。

1. 确认打开的是正确的版本，下载能够完成。
2. 在手机正常大小下阅读第一页，检查页面顺序是否错乱、文字是否缺失。
3. 用 PDF 工具的无障碍检查，确认文字可以选中，标题和阅读顺序合理。
4. 测试 PDF 里的链接，以及返回联系方式的路径。
5. 确认托管方允许按你预期的方式查看或下载文件。

能打开的文件不一定是无障碍的文件。W3C 关于文档的指南解释了无障碍原则如何适用于网页以外的内容。当 PDF 格式让任务变得困难时，请提供网页等替代方式。

创建短链接并如实标注

在 Links 应用中创建链接，把测试过的页面或文件地址设为目标。先选对位置：你自己的链接，或合适的身份。给它起一个标题，比如“访客指南 · 公开版”，方便维护的人识别。然后打开短链接本身，按读者的步骤再走一遍。

在发布的地方，用“阅读访客指南（PDF，中文）”这样的文字代替“点击这里”。如果对网速慢的人有帮助，就注明文件大小。清晰的链接文字符合 W3C 关于撰写链接的建议。在公告栏上，在二维码旁边印上易读的地址，并按照印刷检查清单操作。

替换版本而不丢失已分享的地址

在改动 Links 中现有的链接之前，先准备好更正版并测试它的地址。把原来的目标记在你自己的笔记里。编辑同一条链接而不是删除它，并检查指向其他语言版本的规则。具体步骤见编辑指南。

如果托管方在同一地址替换了文件，请重新下载确认。别人已经保存在设备上的 PDF 仍是旧版本。在文档中标明版本日期，并在文档页面上说明重大更正。短链接无法更新已保存的文件，也无法让每台设备重新加载旧副本。

保持可访问，并正确理解数字

托管、人员或权限发生变化后，要重新测试。记录短链接、托管页面、文档版本、负责人和下次检查日期。只要还有印刷品在流通，就让旧链接继续可用；如果有人仍需要旧版本，也要保留访问。

Links 统计的是点击，而不是 PDF 下载完成数或真正读过的人数。计入的点击使用与 Mono 和 Studio 相同余额中的点数，余额用完时链接会暂停；具体费率请查看当前价格。链接无法使用时，请参考故障排查指南。Links 让短地址保持可用；要可靠地分享文件，还需要持久的托管，以及权限正确、易于阅读的文件。