如何用穩定的短網址分享 PDF

要用短網址分享 PDF，先把文件放到讀者能開啟的網路位置，再縮短這個網址。Links 只會轉址到已經存在的網址，不會上傳、代管或轉換 PDF。較短的網址也不會移除登入畫面，或修復已過期的檔案分享連結。

以一個虛構社區團體的訪客指南為例。這個團體需要一個在公告欄上容易看清的網址、一份在手機上開啟順暢的文件，以及日後發布更正版的方法。先想讀者如何找到文件，而不是連結長什麼樣子。

決定誰應該能閱讀

決定文件是公開的，還是只給特定的人看。公開的訪客指南應該讓陌生人不用你的帳戶也能開啟。對於機密資料，保留存放檔案的服務原有的存取控制，並告訴讀者需要用哪個帳戶。

不要為了讓測試通過就把私人檔案改成公開。未列出的短網址並不能保護任何東西：拿到連結的人都能跟著它找到檔案，到了那裡，由檔案代管方決定誰能看。在建立連結之前，從公開版中刪除個人資料和內部草稿。

選擇一個持久的代管網址

使用由某個人或團隊長期維護的已發布頁面或檔案網址。避免使用編輯器網址、你電腦上的檔案路徑，或會過期的暫時下載連結。短網址無法延長儲存服務的到期時間。

當 PDF 需要標題、版本日期、檔案大小、語言選擇或無障礙網頁版時，一個簡單的文件介紹頁會很有用。如果下載本身就是目的，直接用 PDF 網址也可以。在我們的例子中，團體使用一個名為「訪客指南」的頁面，上面有標示清楚的 PDF 和聯絡方式。記下誰管理這個頁面以及背後的檔案。

以讀者身分測試文件

在縮短之前，先用未登入的瀏覽器和手機開啟這個網址。對於受限資料，改用一個應該有權限的人的帳戶來測試。

1. 確認開啟的是正確的版本，下載能夠完成。
2. 在手機一般大小下閱讀第一頁，檢查頁面順序是否錯亂、文字是否缺漏。
3. 用 PDF 工具的無障礙檢查，確認文字可以選取，標題和閱讀順序合理。
4. 測試 PDF 裡的連結，以及回到聯絡方式的路徑。
5. 確認代管方允許依你預期的方式檢視或下載檔案。

能開啟的檔案不一定是無障礙的檔案。W3C 關於文件的指南說明了無障礙原則如何適用於網頁以外的內容。當 PDF 格式讓任務變得困難時，請提供網頁等替代方式。

建立短網址並如實標示

在 Links 應用程式中建立連結，把測試過的頁面或檔案網址設為目標。先選對位置：你自己的連結，或適當的身分。給它一個標題，例如「訪客指南 · 公開版」，方便維護的人辨認。然後開啟短網址本身，依讀者的步驟再走一遍。

在發布的地方，用「閱讀訪客指南（PDF，中文）」這樣的文字取代「點這裡」。如果對網路慢的人有幫助，就註明檔案大小。清楚的連結文字符合 W3C 關於撰寫連結的建議。在公告欄上，在 QR 碼旁邊印上易讀的網址，並依照印刷檢查清單操作。

替換版本而不失去已分享的網址

在改動 Links 中現有的連結之前，先準備好更正版並測試它的網址。把原來的目標記在你自己的筆記裡。編輯同一條連結而不是刪除它，並檢查指向其他語言版本的規則。詳細步驟見編輯指南。

如果代管方在同一網址替換了檔案，請重新下載確認。別人已經存在裝置上的 PDF 仍是舊版本。在文件中標明版本日期，並在文件頁面上說明重大更正。短網址無法更新已儲存的檔案，也無法讓每台裝置重新載入舊副本。

維持存取，並正確解讀數字

代管、人員或權限有變動後，要重新測試。記錄短網址、代管頁面、文件版本、負責人和下次檢查日期。只要還有印刷品在流通，就讓舊連結繼續可用；如果有人仍需要舊版本，也要保留存取。

Links 統計的是點擊，而不是 PDF 下載完成數或真正讀過的人數。計入的點擊使用與 Mono 和 Studio 相同餘額中的點數，餘額用完時連結會暫停；費率請查看目前價格。連結無法使用時，請參考疑難排解指南。Links 讓短網址維持可用；要可靠地分享檔案，還需要持久的代管，以及權限正確、容易閱讀的檔案。