แชร์ PDF ด้วยลิงก์สั้นที่ใช้งานต่อได้
โฮสต์ PDF ตรวจสิทธิ์ผู้อ่าน สร้างลิงก์สั้น และเปลี่ยนรุ่นเอกสารโดยไม่ทำให้สับสนหรือเข้าใจว่าคลิกคือดาวน์โหลด
หากต้องการแชร์ PDF ด้วยลิงก์สั้น ให้นำเอกสารขึ้นออนไลน์ในที่ที่ผู้อ่านเปิดได้ก่อน แล้วจึงย่อที่อยู่เว็บนั้น Links ส่งต่อไปยังที่อยู่ที่มีอยู่แล้ว ไม่ได้อัปโหลด เก็บ หรือแปลงไฟล์ PDF ที่อยู่ที่สั้นลงก็ไม่ได้ทำให้หน้าเข้าสู่ระบบหายไป หรือซ่อมลิงก์แชร์ไฟล์ที่หมดอายุแล้ว
ลองนึกถึงคู่มือผู้มาเยือนของกลุ่มชุมชนสมมติ กลุ่มนี้ต้องการที่อยู่ที่อ่านง่ายบนบอร์ดประกาศ เอกสารที่เปิดบนมือถือได้ดี และวิธีเผยแพร่ฉบับแก้ไขในภายหลัง เริ่มจากเส้นทางที่ผู้คนจะไปถึงเอกสาร ไม่ใช่หน้าตาของลิงก์
ตัดสินใจว่าใครควรอ่านได้
ตัดสินใจว่าเอกสารเป็นสาธารณะหรือให้เฉพาะบางคน คู่มือผู้มาเยือนสาธารณะควรเปิดได้สำหรับคนแปลกหน้าโดยไม่ต้องใช้บัญชีของคุณ สำหรับเนื้อหาลับ ให้คงการควบคุมการเข้าถึงของบริการที่เก็บไฟล์ไว้ และบอกผู้อ่านว่าต้องใช้บัญชีใด
อย่าเปลี่ยนไฟล์ส่วนตัวเป็นสาธารณะเพียงเพื่อให้การทดสอบผ่าน ลิงก์สั้นที่ไม่แสดงในรายการไม่ได้ปกป้องอะไรเลย ใครมีลิงก์ก็ตามไปถึงไฟล์ได้ และที่นั่นบริการที่เก็บไฟล์จะเป็นผู้ตัดสินว่าใครดูได้ ก่อนสร้างลิงก์ ให้ลบข้อมูลส่วนตัวและร่างภายในออกจากฉบับสาธารณะ
เลือกที่อยู่ที่ใช้ได้นาน
ใช้ที่อยู่ของหน้าเว็บหรือไฟล์ที่เผยแพร่แล้ว ซึ่งมีคนหรือทีมดูแลต่อไป หลีกเลี่ยงที่อยู่หน้าแก้ไข เส้นทางไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือลิงก์ดาวน์โหลดชั่วคราวที่หมดอายุ ลิงก์สั้นไม่สามารถยืดวันหมดอายุของบริการเก็บไฟล์ได้
หน้าแนะนำเอกสารแบบเรียบง่ายช่วยได้เมื่อ PDF ต้องมีชื่อ วันที่ของฉบับ ขนาดไฟล์ ตัวเลือกภาษา หรือฉบับเว็บที่เข้าถึงได้ ส่วนที่อยู่ PDF โดยตรงก็ใช้ได้เมื่อเป้าหมายคือการดาวน์โหลด ในตัวอย่างนี้ กลุ่มใช้หน้า “คู่มือผู้มาเยือน” ที่มีลิงก์ PDF ชัดเจนและข้อมูลติดต่อ จดไว้ว่าใครดูแลหน้านั้นและไฟล์เบื้องหลัง
ทดสอบเอกสารแบบผู้อ่าน
ก่อนย่อลิงก์ ให้เปิดที่อยู่ในเบราว์เซอร์ที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้และบนมือถือ สำหรับเนื้อหาที่จำกัดสิทธิ์ ให้ใช้บัญชีของคนที่ควรเข้าถึงได้แทน
- ตรวจว่าฉบับที่ถูกต้องเปิดขึ้น และการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์
- อ่านหน้าแรกในขนาดปกติบนมือถือ ดูว่าหน้าเรียงผิดหรือมีข้อความหายไปหรือไม่
- ใช้การตรวจการเข้าถึงในเครื่องมือ PDF เพื่อดูว่าเลือกข้อความได้ และหัวข้อกับลำดับการอ่านสมเหตุสมผล
- ทดสอบลิงก์ใน PDF และทางกลับไปยังข้อมูลติดต่อ
- ตรวจว่าบริการที่เก็บไฟล์ให้ดูหรือดาวน์โหลดไฟล์ได้ตามที่ตั้งใจ
ไฟล์ที่เปิดได้ไม่ได้แปลว่าเข้าถึงได้สำหรับทุกคน แนวทางของ W3C เรื่องเอกสาร อธิบายว่าหลักการเข้าถึงใช้กับสิ่งที่นอกเหนือจากหน้าเว็บอย่างไร เสนอทางเลือกอื่น เช่น หน้าเว็บ เมื่อรูปแบบ PDF ทำให้งานยากขึ้น
สร้างลิงก์สั้นและติดป้ายอย่างตรงไปตรงมา
สร้างลิงก์ใน แอป Links โดยใช้ที่อยู่หน้าหรือไฟล์ที่ทดสอบแล้วเป็นปลายทาง เลือกที่ให้ถูกก่อน คือลิงก์ของคุณเองหรืออัตลักษณ์ที่เหมาะสม ตั้งชื่ออย่าง “คู่มือผู้มาเยือน · ฉบับสาธารณะ” เพื่อให้คนดูแลจำได้ แล้วเปิดลิงก์สั้นนั้นเองและทำตามขั้นตอนของผู้อ่านอีกครั้ง
ในที่ที่คุณเผยแพร่ ให้ใช้ข้อความอย่าง “อ่านคู่มือผู้มาเยือน (PDF ภาษาไทย)” แทน “คลิกที่นี่” ใส่ขนาดไฟล์ด้วยหากช่วยคนที่อินเทอร์เน็ตช้า ป้ายที่ชัดเจนสอดคล้องกับคำแนะนำของ W3C เรื่องการเขียนลิงก์ บนบอร์ดประกาศ ให้พิมพ์ที่อยู่ที่อ่านง่ายไว้ข้างคิวอาร์โค้ด และทำตามรายการตรวจสำหรับงานพิมพ์
เปลี่ยนฉบับโดยไม่เสียที่อยู่ที่แชร์ไว้
เตรียมเอกสารฉบับแก้ไขและทดสอบที่อยู่ของมันก่อนแตะลิงก์เดิมใน Links บันทึกปลายทางเดิมไว้ในโน้ตของคุณ แก้ไขลิงก์เดิมแทนการลบ และตรวจกฎที่ชี้ไปยังฉบับภาษาอื่น คู่มือการแก้ไข อธิบายขั้นตอนไว้
ถ้าบริการที่เก็บไฟล์แทนที่ไฟล์ในที่อยู่เดิม ให้ดาวน์โหลดใหม่เพื่อตรวจ PDF ที่ใครบันทึกไว้ในเครื่องแล้วยังเป็นฉบับเก่า แสดงวันที่ของเวอร์ชันในเอกสาร และอธิบายการแก้ไขสำคัญบนหน้าของเอกสาร ลิงก์สั้นอัปเดตไฟล์ที่บันทึกไว้แล้วไม่ได้ และบังคับให้ทุกเครื่องโหลดสำเนาเก่าใหม่ไม่ได้
ดูแลการเข้าถึงและอ่านตัวเลขให้ถูก
ทดสอบอีกครั้งหลังเปลี่ยนที่เก็บไฟล์ ทีมงาน หรือสิทธิ์ จดลิงก์สั้น หน้าที่เก็บไฟล์ เวอร์ชันเอกสาร ผู้รับผิดชอบ และวันตรวจครั้งถัดไป ให้ลิงก์เดิมใช้งานได้ตราบที่ยังมีสำเนาพิมพ์อยู่ และเก็บฉบับเก่าไว้ให้เข้าถึงได้หากยังมีคนต้องใช้
Links นับคลิก ไม่ได้นับการดาวน์โหลด PDF ที่เสร็จหรือคนที่อ่านจริง คลิกที่ถูกนับใช้เครดิตจากยอดเดียวกับ Mono และ Studio และลิงก์จะหยุดชั่วคราวเมื่อยอดหมด ดูอัตราได้ที่ราคาปัจจุบัน ใช้คู่มือแก้ปัญหา เมื่อลิงก์ใช้งานไม่ได้ Links ดูแลให้ที่อยู่สั้นใช้งานได้ ส่วนการแชร์ที่เชื่อถือได้ยังต้องมีที่เก็บไฟล์ที่ใช้ได้นาน และไฟล์ที่อ่านง่ายพร้อมสิทธิ์ที่ถูกต้อง