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古いリンクを残しながら短縮URLサービスを乗り換える

配布済みURLを一覧にし、編集できる掲載先と印刷物を分け、旧コードが移ると思い込まずに移行を計画します。

短縮URLサービスの乗り換えでは、新しいアドレスが作られます。旧サービスのドメイン、コード、QR画像、統計が自動的に移るわけではありません。これから公開するリンクを替える前に、既存の読者が役立つ内容へ到達する方法を決めましょう。

このガイドでは、プロフィールのリンク、古いニュースレター、印刷したウェルカムカードを持つ架空のクラブを例にします。Linksは各リンクにreunified.link上の新しい短縮アドレスを割り当てます。一括インポート、独自ドメインの移行、他サービスからの自動移行はないため、これは手作業で進める計画です。

配布済みアドレスを一覧にする

管理画面のタイトルだけでなく、実際に配布したURLから始めます。旧URL、最終転送先、掲載場所、所有者、ルール、確認日を記録します。保管したQR印刷物を読み取り、含まれる住所も確認します。

変更できる場所とできない場所を分けます。自分のウェブサイトやプロフィールは通常編集できますが、配信済みメールや読者の財布の中のカードは書き換えられません。メッセージテンプレートやスライドも同僚に確認します。抜けがあると旧サービス終了後に問題になります。

旧URLをどう維持するか決める

各アドレスの転送を誰が管理し、旧サービスが何を許可するか確認します。似たリンクを新しく作っても元のコードは残りません。

既存の掲載先 実際の対応
編集できるサイト・プロフィール 新URLを確認してから掲載を変更
配信済みニュースレター 旧転送を役立つ状態で維持
印刷カード 埋め込まれたURLを維持するか実物を交換
管理権限のないURL 所有者に依頼するか変更可能な場所へ代替を掲載

旧サービスでリンクを編集できるなら、古いアドレスを今の最終ページに直接向けられるかもしれません。古い短縮リンクから新しい短縮リンクへつなぐと、壊れうる段階が1つ増えます。はっきりした理由があり、テスト済みの場合だけにしましょう。Linksが他のサービスで公開されたアドレスを変更することはできません。

正しいアイデンティティで小さく試す

公開情報、文書、実際に必要なルール付きリンクなど、代表例を2〜3件選びます。Linksアプリで作成する前に、それぞれの最終ページをログアウトして確認します。

正しいアイデンティティか自分のリンクを選び、わかりやすいタイトルを付け、新しい短縮リンクを古いものの隣に書き留めます。必要なルールを1つずつ作り直し、どのルールにも当てはまらない訪問者に何が表示されるか試します。他のサービスのルール名をそのまま写して、同じように動くと思い込まないでください。振り分けガイドでは、Linksで使える条件と、それを確認する順序を説明しています。

新旧両方のアドレスを試す

スマートフォンとパソコンで両方を開き、案内内容、権限、目的の操作完了を確認します。言語・端末ルールがあれば代表的な一致条件と一致しない訪問者を試します。

最終ページでキャンペーンパラメーターを確認します。Linksは保存した転送先に訪問者を送り、短縮リンクの末尾に付けたパラメーターは引き継がないので、パラメーターは転送先に入れてください。UTMガイドも参照してください。テスト日とサービス間の違いを記録します。サービスによってクリックの数え方が違うことがあるので、新旧の統計は1つの連続した数字として扱わず、分けておきます。

編集可能な掲載先を順番に替える

影響の小さい掲載先から変更し、実際に公開されたページ上のリンクを開きます。クラブなら主な招待リンクより先にプロフィールの資料リンクを替えられます。変更済み、確認済み、未対応を一覧で管理します。

失敗時に戻せるよう以前の掲載アドレスを残します。新しい管理画面が整っただけで旧記録を削除しないでください。保管した印刷物は別に試します。新QRのダウンロードでは既存カードのコードは変わりません。

旧利用を見直してからサービスを終了する

都合のよい移行日ではなく、配布物の寿命に合わせて確認日を決めます。新しい宣伝の後も旧メールやカードは使われます。記録クリックが少ない、またはゼロでも、今後誰も使わない証明にはなりません。

両方のサービスで、リンクを動かし続ける費用を誰が払い、今後の変更を誰が行うか確認します。Linksではカウントされるクリックごとにクレジットを使い、共有クレジットがなくなるとリンクは一時停止します。費用計画を参照してください。最終的にアドレスを廃止するときは、まだ変更できるお知らせを更新し、何が使えなくなるか記録します。Linksで新しいアドレスは管理できますが、古いアドレスを動かし続けられるかは、元のサービスに今もアクセスできるかどうかにかかっています。

執筆

Reunifiedは、ばらばらになったものをもう一度ひとつにまとめるアプリを作っています。

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