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Como monitorizar os cliques nas ligações de um PDF

Use uma ligação curta em cada ligação de um PDF para contar os cliques, teste-a em vários leitores, interprete os números e mude o destino depois de enviar o ficheiro.

Um PDF não lhe diz quantas vezes as suas ligações foram clicadas. Para contar os cliques, faça cada ligação do documento apontar para uma ligação curta que controla. A ligação curta conta o clique e encaminha o leitor, e pode mudar o destino dela depois de enviar o PDF.

Este guia acompanha o guia de preços de seis páginas de uma fotógrafa de casamentos fictícia. Explica como planear, adicionar e testar as ligações, ler as contagens e alterar uma ligação mais tarde. O Links não aloja nem edita PDFs. Para partilhar um PDF inteiro através de um só endereço, veja como partilhar um PDF com uma ligação curta.

Como uma ligação curta conta os cliques de um PDF

Depois de um PDF ser enviado por email, transferido ou impresso, não pode editar as cópias que as pessoas guardam. Por isso, o botão «Reservar uma data» do guia de preços abre uma ligação curta reunified.link, que conta o clique e depois abre o formulário de reserva. Se o formulário mudar de endereço, altera a ligação curta, não o PDF.

As etiquetas UTM, por si só, podem mostrar as visitas vindas do PDF na ferramenta de análise do seu próprio site. Uma ligação curta conta também os cliques para páginas que não gere, como o formulário dela num serviço de reservas.

Planeie uma ligação curta para cada ligação do documento

Dê a cada ligação a sua própria ligação curta, para que os números as distingam:

Página Texto da ligação Título da ligação curta Destino
2 Ver o portefólio Guia de preços · portefólio Página do portefólio, com etiquetas
5 Reservar uma data Guia de preços · reserva Formulário de reserva
6 Tabela de preços completa Guia de preços · preços Página de preços, com etiquetas

As páginas do portefólio e dos preços estão no site dela, por isso recebem etiquetas UTM (guia de UTM). Coloque as etiquetas no destino guardado, porque o Links não passa para o destino nada do que for acrescentado a uma ligação curta.

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https://example.com/portfolio?utm_source=price_guide&utm_medium=pdf&utm_campaign=wedding_2026

Dê às ligações o nome do sítio onde aparecem no PDF, nunca o de pessoas: nada de uma ligação por casal nem de nomes nos títulos.

Adicione as ligações curtas no Word ou no Acrobat

Coloque cada ligação curta num texto que diga para onde leva, como «Ver o portefólio», e não num vago «aqui». Se o PDF puder ser impresso, escreva também os endereços curtos, como ela faz na última página. Funcionam mesmo quando escritos em maiúsculas.

No Word, selecione o texto, escolha Inserir, depois Ligar e depois Ficheiro ou Página Web Existente, e introduza a ligação curta em Endereço (passos da Microsoft). Se escrever o endereço completo de uma página, o Word pode criar uma ligação direta para essa página, por isso verifique o endereço por trás de cada ligação.

Para adicionar ligações a um PDF já terminado, siga os passos da Adobe para o Acrobat: selecione Editar, Mais, Link e depois Adicionar ou editar um link. Arraste um retângulo sobre o botão, escolha Abrir uma página da Web, selecione Avançar e introduza a ligação curta.

Exporte o PDF e teste-o em vários leitores

Crie o PDF com o comando de exportar ou guardar da sua aplicação: imprimir para PDF pode fazer desaparecer as ligações. Abra o ficheiro exportado, e não o rascunho, num navegador, num leitor para computador como o Acrobat Reader e no leitor de PDF de um telemóvel. Confirme que cada ligação abre a página certa e depois escreva à mão um dos endereços impressos.

O Acrobat e o Acrobat Reader podem estar configurados para avisar antes de um PDF abrir um site, ou para o bloquear (definições do Gerenciador de confiança). Em ambos os casos, trata-se de uma definição do leitor, não de uma ligação avariada. Os seus cliques de teste também são contabilizados, por isso anote quando os fez.

Leia as contagens de cliques de cada ligação

Na aplicação Links, as Estatísticas de cada ligação mostram os cliques contabilizados por dia nos últimos 7, 30 ou 90 dias, um total desde sempre e repartições como país, dispositivo e site de origem. Os cliques vindos de um PDF chegam muitas vezes sem site de origem e aparecem como Acesso direto, por isso use estas ligações curtas só no PDF.

O que as contagens significam:

  • Os cliques em cópias reencaminhadas também contam.
  • Cada clique repetido conta.
  • Os bots e as pré-visualizações de ligações reconhecidos não são contabilizados, mas um clique contabilizado continua a não ser uma pessoa.
  • O Links não sabe quem abriu o ficheiro e não conta aberturas, transferências nem páginas lidas.

O Links não guarda endereços IP nem define cookies (guia de privacidade das estatísticas). Para saber o que aconteceu a seguir, consulte a ferramenta de análise do seu site e os registos do próprio serviço de reservas.

Altere um destino depois de enviar o PDF

Três meses depois, ela muda para um novo formulário de reserva. Abre «Guia de preços · reserva» na aplicação Links, anota o endereço antigo, prime Editar destino principal, introduz o endereço do novo formulário e guarda. A ligação curta continua igual, por isso todas as cópias que enviou abrem agora o novo formulário. Se uma ligação tiver regras de destino, verifique-as também (guia de edição). Depois, ela testa a ligação a partir de uma cópia antiga.

Mantenha as ligações a funcionar:

  • Criar ligações é gratuito, cada clique contabilizado custa 0,05 créditos e as contas novas começam com 100 créditos (preços atuais). Sem créditos, as ligações ficam em pausa e os leitores veem uma página de «indisponível».
  • Não elimine uma ligação enquanto houver cópias que a usam: eliminá-la desativa-a para sempre.
  • Para uma nova edição, reutilize as ligações para manter uma só contagem, ou crie novas para comparar as edições.

O Links dá a cada ligação do seu PDF uma contagem de cliques e um destino que pode continuar a alterar depois de enviar o ficheiro.

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