如何追蹤 PDF 裡的連結點擊次數
為 PDF 中的每個連結設定短網址來統計點擊,在多種閱讀器中測試,看懂數字,並在檔案寄出後仍能更改連結的去向。
PDF 不會把點擊次數回報給你。要統計點擊,就讓文件中的每個連結指向一個由你控制的短網址。短網址會記錄點擊,再把讀者送往目的地;PDF 寄出之後,你也還能更改它的去向。
本指南以一位虛構婚禮攝影師的六頁報價手冊為例,涵蓋規劃、加入與測試連結、解讀點擊數,以及日後更改連結。Links 不代管也不編輯 PDF。如果要用一個網址分享整份 PDF,請參考如何用短網址分享 PDF。
短網址如何統計來自 PDF 的點擊
PDF 一旦用電子郵件寄出、被下載或印出,你就無法修改別人保留的副本。所以報價手冊上的「預約檔期」按鈕開啟的是一個 reunified.link 短網址:它先記錄點擊,再開啟預約表單。如果表單換了位置,你改的是短網址,而不是 PDF。
只用 UTM 標籤,也能在你自己網站的分析工具中看到來自 PDF 的造訪。短網址則連你沒有經營的頁面也能統計點擊,例如她放在預約服務上的表單。
為文件中的每個連結規劃一個短網址
每個連結都使用各自的短網址,數字才分得清楚:
| 頁碼 | 連結文字 | 短網址標題 | 目標網址 |
|---|---|---|---|
| 2 | 查看作品集 | 報價手冊 · 作品集 | 作品集頁面,含 UTM 標籤 |
| 5 | 預約檔期 | 報價手冊 · 預約 | 預約表單 |
| 6 | 完整價目表 | 報價手冊 · 價格 | 價格頁面,含 UTM 標籤 |
作品集和價格頁面在她自己的網站上,所以加上 UTM 標籤(UTM 指南)。請把標籤放在儲存的目標網址中,因為加在短網址後面的任何內容,Links 都不會傳遞下去。
https://example.com/portfolio?utm_source=price_guide&utm_medium=pdf&utm_campaign=wedding_2026連結要依它在 PDF 中的位置命名,絕不用人名:不要為每對新人各建一個連結,標題裡也不要出現名字。
在 Word 或 Acrobat 中加入短網址
把每個短網址放在說明去向的文字上,例如「查看作品集」,而不是含糊的「這裡」。如果 PDF 可能會被印出,也把短網址列出來,就像她在最後一頁做的那樣。即使用大寫字母輸入,這些網址也能使用。
在 Word 中,選取文字,依序選擇插入、連結、現有的檔案或網頁(Existing File or Web Page),再在網址(Address)欄位輸入短網址(Microsoft 的步驟說明)。如果你在文件中輸入某個頁面的完整網址,Word 可能會自動把它直接連到那個頁面,所以請檢查每個連結背後的網址。
要在已完成的 PDF 中加入連結,請參考 Adobe 的 Acrobat 步驟說明:依序選取編輯、更多、連結,再選新增或編輯連結(英文介面依序為 Edit、More、Link、Add or edit a link)。在按鈕上拖曳出一個矩形,選擇開啟網頁(Open a web page),選取下一步,然後輸入短網址。
匯出 PDF,並在多種閱讀器中測試
用應用程式的匯出或儲存指令產生 PDF:用「列印成 PDF」可能會讓連結消失。在網頁瀏覽器、Acrobat Reader 這類桌面閱讀器,以及手機的 PDF 檢視器中,開啟匯出的檔案,而不是草稿。確認每個連結都開啟正確的頁面,再手動輸入一個印出來的網址。
在 Acrobat 和 Acrobat Reader 的信任管理員(Trust Manager)設定中,可以設定在 PDF 開啟網站前先顯示警告,或直接封鎖。這兩種情況都是閱讀器的設定,不是連結壞了。你的測試點擊也會被計入,所以請記下測試的時間。
查看每個連結的點擊數
在 Links 應用程式中,每個連結的統計資料會顯示 7、30 或 90 天內每天計入的點擊、所有時間的總數,以及依國家/地區、裝置和參照來源等項目的細分。來自 PDF 的點擊通常沒有參照網站,會顯示為直接造訪,所以這些短網址請只用在 PDF 中。
這些數字的意義:
- 從轉寄副本產生的點擊也會計入。
- 重複點擊每次都會計入。
- 已辨識的機器人和連結預覽不計入,但一次計入的點擊仍然不等於一個人。
- Links 不知道誰開啟了檔案,也不統計開啟次數、下載次數或閱讀頁數。
Links 不儲存 IP 位址,也不設定 Cookie(統計與隱私指南)。至於點擊之後發生了什麼,請查看你網站的分析資料,以及預約服務本身的紀錄。
寄出 PDF 後更改目標網址
三個月後,她改用新的預約表單。她在 Links 應用程式中開啟「報價手冊 · 預約」,記下舊網址,按下編輯主要目標網址,輸入新表單的網址並儲存。短網址保持不變,所以她寄出的每份副本現在都會開啟新表單。如果連結設有目標規則,也要一併檢查(編輯指南)。接著,她用一份舊副本測試。
讓連結持續可用:
- 建立連結免費,每次計入的點擊消耗 0.05 點數,新帳戶贈送 100 點數(目前價格)。點數用完時,連結會暫停,讀者會看到「無法使用」的頁面。
- 只要還有副本在使用,就不要刪除連結:刪除後連結會永久失效。
- 推出新版時,可以沿用原連結維持同一個計數,或建立新連結來比較各版本。
Links 讓 PDF 裡的每個連結都有點擊統計,而且檔案寄出後仍可更改目標網址。