URL短縮サービスの選び方：実際の配布作業で確かめる
編集、転送先、所有権、費用、移行時の扱いを記録する評価シートで、機能一覧に頼らずURL短縮サービスを比較します。
URL短縮サービスは、リンクを共有した後にしてほしい仕事を実際に試して選びましょう。長いURLを短くするのは始まりにすぎません。後から誰がリンクを変えられるか、訪問者に何が見えるか、動かし続ける費用を誰が払うか、乗り換えるときにどうなるかも確かめます。
この記事はLinksの開発元であるReunifiedが公開しているため、独立したランキングではなく、選び方の手順として読んでください。例として、公開ガイドをWebサイトと印刷したウェルカムカードで配る架空のワークショップチームを使います。比較の前に、自分の用途に置き換えてください。
採用できない条件を先に決める
機能一覧を読む前に、ツールに絶対に必要なことを3つ書き出します。ワークショップの場合、転送先が変わっても印刷したアドレスが使えること、同僚が管理を引き継げること、読者が正しい公開ガイドにたどり着けることです。こうした必須条件と、ダッシュボードの見た目のような「あればうれしい」条件は分けておきます。
別のチームなら、独自ドメイン、パスワード保護、自動での期限切れ、他サービスとの連携が必要かもしれません。それも書き出し、最新のドキュメントを確認します。予告されているだけの機能を今使えるものとして数えたり、他の短縮サービスにあるからLinksにもあると思い込んだりしないでください。必須条件に対応していない、またはまだ試していないなら、そのツールを本番のリンクにはまだ使わないでください。
候補ごとに同じ小さな試用を行う
影響のない公開テストページと、見た目がはっきり違う2つ目のページを用意します。テスト用リンクを1つ作り、非公開のテスト文書に載せて、その元のアドレスを保存します。次に、ツールの通常の設定でリンクの転送先を変え、元のリンクをもう一度開きます。
スマートフォンとパソコンの両方で、転送先にログインしていない状態で試します。最初の画面に着くだけでなく、読者が用事を最後まで済ませられるか確認します。ルールが必要なら、ある言語だけ別のページに送るような簡単なルールを1つ追加し、それ以外の人に何が表示されるかも試します。比較を念入りに見せるためだけに、複雑なルールを作らないでください。
機能の点数ではなく根拠を記録する
ツールごとにシートを1枚用意し、テスト日と使ったプランやアカウントを書いておきます。
| 必須条件 | 記録すること |
|---|---|
| 共有したリンクの行き先を変えられる | 転送先を変える前と後の、元のテスト用リンクの結果 |
| 開くべき人が転送先を開ける | ログインしていない状態での結果、またはアクセス権のある人によるテスト |
| 必要ならルール | ルールに当てはまる訪問者と、当てはまらない訪問者の結果 |
| 同僚がリンクの管理を手伝える | 同僚のアカウントと、実際に変更できること |
| 役に立つクリックの集計 | 得られるデータ、期間、何をクリックとして数えるか |
| リンクが動き続ける | 何に支払うか、誰が払うか、お金やクレジットが尽きたらどうなるか |
各項目に「合格」「不合格」「未テスト」を付けます。機能名のスクリーンショットは、実際に終えた作業ほどの証拠になりません。足りない部分はこっそり合格扱いにせず、見える形で残します。また、ある宣伝ページに機能が載っていなくても、そのサービスにないとは限りません。公式ドキュメントを確認しましょう。
継続費用と制約を比較する
それぞれのツールを想定どおりに使った場合の最新の料金を確認します。アカウント、ドメイン、クリック、機能ごとの料金も含めて見てください。同じ期間、同じ利用量で比べます。無料期間が終わったとき、サブスクリプションを解約したとき、残高がなくなったときにどうなるかも書き留めます。リンクを無料で作れても、ずっと無料で使えるとは限りません。
Linksでは、リンクの作成は無料で、カウントされるクリックごとにクレジットを使います。クレジットがなくなるとリンクは一時停止します。費用計画ガイドでは、見込みクリック数、共有クレジット、予備の考え方を説明しています。1クリックが必ず別の人や完了した行動を意味するわけではありません。サービスごとのクリック数を同じ基準のように比べる前に、分析ガイドを読んでください。
所有権と利用終了後の計画を試す
キャンペーンを担当する人に、自分のアクセス権を自分で確かめてもらいます。短縮リンクと転送先ページの両方を自分たちで管理できるか確認してください。リダイレクトが動いていても、次の担当者がリンク先のガイドを更新できなければ不十分です。
乗り換えるときに何を持ち出せるか確認します。リンクの一覧、転送先、役に立つ集計データなどです。エクスポートやドメインの移管は、簡単に移せると思い込まず、自分で確かめてください。Linksは独自の短縮アドレスを使うため、Linksでリンクを作っても以前のサービスのアドレスを引き継ぐことはできません。送信済みのメッセージや印刷したカードは配った後に変えられないので、移行計画に含めておきましょう。
妥協点と見直し日を明示して選ぶ
決定内容を数行にまとめます。用途、満たした必須条件、まだはっきりしない点、担当者、見込みの運用費用、次の見直し時期です。ワークショップなら、誰も使わない設定がたくさんあるツールより、公開ガイドを確実に届けられて引き継ぎやすいシンプルなツールのほうが合うかもしれません。
新しいツールが必須条件のテストに合格するまでは、今の仕組みを使い続けます。担当者、転送先、利用量が変わったら、選んだツールを見直します。Linksの機能が必要なことに合っているなら、試してみる価値があります。どのツールを選ぶにしても、長い機能一覧より、実際のテストと正直な乗り換え計画のほうがよい判断材料になります。