איך להוסיף אירועים ליומן מהודעה או ממייל בעזרת AI
הפכו מייל, הזמנה או הודעת צ׳אט לאירועים ביומן בעזרת עוזר AI, בדקו תאריכים ואזורי זמן, ואשרו כל אירוע לפני שהוא נשמר.
כדי להוסיף אירועים ליומן מהודעה בעזרת AI, הדביקו את ההודעה בעוזר ובקשו קודם טיוטה של רשימת האירועים. בדקו כל תאריך, שעה ואזור זמן מול ההודעה, תנו לעוזר להוסיף את האירועים אחד אחד, ואז בדקו אותם באפליקציית היומן שלכם.
המדריך עוסק בהודעות שאפשר להעתיק כטקסט, לא בשליחת הזמנות ולא בהגדרת אירועים חוזרים. Mono מבית Reunified יכול להוסיף אירועים ליומנים במכשיר שלכם מתוך צ׳אט, וכברירת מחדל הוא שואל קודם, אבל כל עוזר עם גישה ליומן מתאים.
1. בחרו את הכלי המתאים להודעה
| אפשרות | מתאימה עבור | הגישה הנדרשת |
|---|---|---|
| אירועים שאפליקציית המייל מזהה | אישורי הזמנות וכרטיסים | המייל שלכם, בתוך אותו שירות |
| טופס יצירת האירוע ביומן | אירוע אחד שאתם מקלידים בעצמכם | שום דבר נוסף |
| עוזר עם גישה ליומן | כמה אירועים או תאריכים יחסיים | הוספת אירועים, ולעיתים קרובות גם קריאה ושינוי |
כשהתכונות החכמות מופעלות, Gmail מוסיף אירועים להזמנות ולאירועים עם כרטיסים או הרשמה, אבל לא מרשימות תפוצה ולא ממיילים שבהם אתם רק מכותבים בעותק. גישת כתיבה כוללת לעיתים קרובות גם שינוי ומחיקה של אירועים, אז תנו רק את הגישה שהמשימה צריכה.
2. בקשו טיוטה של רשימת האירועים לפני שמשהו נשמר
הנה הודעה בדויה מבית הספר, שהתקבלה ביום שני, 2 בנובמבר 2026:
Swimming competition on Saturday 14 November, 9:30 to 12:00 at Riverside Pool.
Parents' briefing the Thursday before at 18:00 on a video call. Bring a towel.ההודעה מודיעה על תחרות שחייה בשבת, 14 בנובמבר, מ־9:30 עד 12:00 בבריכת Riverside Pool, ועל תדריך להורים ביום חמישי שלפני כן ב־18:00 בשיחת וידאו. צריך להביא מגבת. הדביקו אותה עם הבקשה הזאת:
Draft calendar events from this message. Don't add anything yet.
It arrived on Monday 2 November 2026.
For each event: title, weekday and date, start, end, time zone,
place or link, notes, source line. Write "Not stated" for gaps.הבקשה אומרת לעוזר לנסח טיוטת אירועים בלי להוסיף עדיין כלום, נותנת לו את תאריך ההודעה, ומבקשת לכל אירוע כותרת, יום ותאריך, שעת התחלה, שעת סיום, אזור זמן, מקום או קישור, הערות ושורת מקור, עם ״Not stated״ (לא צוין) במקום שחסר מידע.
תמיד ציינו את תאריך ההודעה, אחרת ״יום שישי הבא״ עלול להיספר מהיום. Mono מפרש ביטויים כאלה לפי התאריך ואזור הזמן הנוכחיים במכשיר שלכם.
3. בדקו כל שדה מול ההודעה
| שדה | מה לבדוק | מה צפוי כאן |
|---|---|---|
| תאריך ושנה | נספר מהיום הנכון; היום בשבוע מתאים; השנה לפי תאריך ההודעה | התחרות: שבת, 14 בנובמבר 2026; התדריך: יום חמישי, 12 בנובמבר |
| התחלה וסיום | עם שעות, לא אירוע של יום שלם; ״Not stated״ במקום שחסר | התחרות מ־9:30 עד 12:00; התדריך ב־18:00, בלי שעת סיום |
| אזור זמן | אזור הזמן של האירוע, לא שלכם כשאתם בנסיעה | השעה המקומית של בית הספר |
| מקום | המקום עצמו בשדה המיקום, קישור השיחה בהערות | Riverside Pool |
טיוטה שבה התדריך ביום חמישי, 19 בנובמבר, שגויה: יום חמישי שלפני שבת, 14 בנובמבר (״the Thursday before״), הוא ה־12 בחודש.
השלימו את החסר בעצמכם: תנו לתדריך 30 דקות, כתבו ״להביא מגבת״ בהערות של התחרות, והוסיפו את קישור השיחה כשבית הספר ישלח אותו. הודעה מדצמבר שאומרת ״יום שלישי, 5 בינואר״ מתכוונת לשנה הבאה. מדריך בדיקת העובדות מחיל את הבדיקה הזאת על תשובות אחרות.
4. תנו לעוזר להוסיף אירוע אחד בכל פעם
כשהגישה ליומן מופעלת, ציינו את היומן (המשפחתי, לא של העבודה) ובקשו מהעוזר להוסיף אירוע אחד בכל פעם, עם התראה שעה לפני. בלי גישה כזאת, הקלידו את הטיוטה שבדקתם ביומן בעצמכם. השאירו את הטיוטה המתוקנת פתוחה בזמן שאתם מאשרים: בקשת האישור עשויה שלא להציג את האירוע. הודעה שהודבקה יכולה גם להכיל הוראות שמכוונות לעוזר, אז דחו כל פעולה שלא ביקשתם. ב־Mono:
- ״יומן ותזכורות״ ב״הגדרות״ > ״צ׳אט״, תחת ״המכשיר הזה״, מופעל כברירת מחדל.
- הוספה, שינוי והסרה של אירועים כפופים ל״הגדרות״ > ״הרשאות״ > ״כלים״ > ״שינוי״, שמוגדר כברירת מחדל ל״בקשת אישור״. הכרטיס שואל ״לאפשר ל-Mono להשתמש בכלי הוספה ליומן במכשיר הזה?״ בלי הכותרת, התאריך או השעה של האירוע. כש״שינוי״ מוגדר ל״אישור״, לא מופיע כרטיס.
- ״הוספה ליומן״ קובע כותרת, התחלה, סיום, מקום, הערות, יומן, יום שלם והתראה אחת, אבל לא הגדרת חזרה ולא אזור זמן נפרד.
- ב־Windows, Mono מוסיף אירועים רק ליומן משלו. מודל טקסט מותאם לא יכול להשתמש בכלים האלה.
לאירוע באזור זמן אחר, הגדירו את אזור הזמן שלו בעצמכם: ביומן Google במחשב, דרך ״אפשרויות נוספות״ > ״אזור זמן״; באפליקציית ״לוח שנה״ ב־Mac, סמנו את ״הפעל תמיכה בשעון מקומי״ ב״לוח שנה״ > ״הגדרות״ > ״מתקדם״, ואז הגדירו אותו בכל אירוע.
5. בדקו את האירועים באפליקציית היומן
זה שהעוזר אומר ״נוסף״ לא אומר שהפרטים נכונים. פתחו את אפליקציית היומן ובדקו בכל אירוע את התאריך, השעות, היומן וההתראה, ואז בדקו אותו במכשיר אחר או ביומן המשפחתי המשותף.
חפשו כפילויות שנוצרו מבקשה שחזרה על עצמה או מאפליקציית המייל. תקנו שדה שגוי בעריכת האירוע, לא בהוספה שלו מחדש.
6. טפלו בשינויים ובביטולים
אם התחרות עוברת ל־21 בנובמבר, בקשו מהעוזר להזיז את האירוע הקיים, לא להוסיף אירוע חדש, ואז בדקו אותו. הכלי ״שינוי אירוע ביומן״ של Mono שומר על ההתראות ועל היומן של האירוע.
בביטול, בדקו אם ההסרה משפיעה על תאריך אחד או על כל הסדרה. הכלי ״הסרה מהיומן״ של Mono מסיר רק את המופע שקיבל; כשאתם מוחקים אירוע חוזר בעצמכם, קראו איזו אפשרות אתם בוחרים.
למשימות ולא לאירועים, ראו מסיכומי פגישות למשימות. Mono עדיין לא זמין, אבל אפשר להצטרף לרשימת ההמתנה.
