Adicionar eventos ao calendário a partir de uma mensagem ou email com IA
Transforme um email, um convite ou uma mensagem em eventos do calendário com um assistente de IA, verifique datas e fusos horários e aprove cada evento antes de ser guardado.
Para adicionar eventos ao calendário a partir de uma mensagem com IA, cole a mensagem num assistente e peça primeiro uma lista de rascunho. Compare cada data, hora e fuso horário com a mensagem, deixe o assistente adicionar os eventos um de cada vez e depois confirme-os na sua aplicação de calendário.
Este guia trata de mensagens que pode copiar como texto, não do envio de convites nem da criação de eventos recorrentes. O Mono da Reunified consegue adicionar eventos aos calendários do seu dispositivo a partir de uma conversa e, por predefinição, pergunta primeiro, mas qualquer assistente com acesso ao calendário serve.
1. Escolha a ferramenta certa para a mensagem
| Opção | Indicada para | Acesso de que precisa |
|---|---|---|
| Eventos que a sua aplicação de email deteta | Confirmações de reservas e de bilhetes | O seu email, dentro desse serviço |
| O formulário de criação do seu calendário | Um evento que escreve à mão | Nada além disso |
| Um assistente com acesso ao calendário | Vários eventos ou datas relativas | Adicionar eventos, e muitas vezes também ler e alterar |
Com as funcionalidades inteligentes (smart features) ativadas, o Gmail adiciona eventos para reservas e para eventos com bilhete ou inscrição, mas não a partir de listas de correio nem de emails em que está em cópia (cc). O acesso de escrita muitas vezes também permite alterar e apagar eventos, por isso conceda apenas o que a tarefa exige.
2. Peça uma lista de rascunho antes de guardar o que quer que seja
Eis uma mensagem inventada de uma escola, recebida na segunda-feira, 2 de novembro de 2026:
Swimming competition on Saturday 14 November, 9:30 to 12:00 at Riverside Pool.
Parents' briefing the Thursday before at 18:00 on a video call. Bring a towel.Cole-a com este pedido:
Draft calendar events from this message. Don't add anything yet.
It arrived on Monday 2 November 2026.
For each event: title, weekday and date, start, end, time zone,
place or link, notes, source line. Write "Not stated" for gaps.Indique sempre a data da mensagem, senão «na próxima sexta-feira» pode ser contado a partir de hoje. O Mono interpreta a mensagem com base na data atual e no fuso horário do seu dispositivo.
3. Compare cada campo com a mensagem
| Campo | O que verificar | Esperado aqui |
|---|---|---|
| Data e ano | Contada a partir do dia certo; o dia da semana coincide; ano tirado da data da mensagem | Competição sáb., 14 nov. 2026; reunião de pais qui., 12 nov. |
| Início e fim | Com hora, não de dia inteiro; «Not stated» onde faltar | Competição das 9:30 às 12:00; reunião às 18:00, sem hora de fim |
| Fuso horário | O fuso do evento, não o seu quando está em viagem | A hora local da escola |
| Local | O recinto como local, a ligação da videochamada nas notas | Riverside Pool |
Um rascunho com a reunião na quinta-feira, 19 de novembro, está errado: «the Thursday before» (a quinta-feira anterior) ao sábado, 14 de novembro, é dia 12.
Preencha as lacunas por si: dê 30 minutos à reunião, ponha «Bring a towel» (levar toalha) nas notas da competição e acrescente a ligação da videochamada quando a escola a enviar. Uma mensagem de dezembro que diga «terça-feira, 5 de janeiro» refere-se ao ano seguinte. O guia de verificação de factos aplica esta verificação a outras respostas.
4. Deixe o assistente adicionar um evento de cada vez
Com o acesso ao calendário ativado, indique o calendário (o da família, não o do trabalho) e peça ao assistente que adicione um evento de cada vez, com um alerta uma hora antes. Sem esse acesso, introduza à mão o rascunho verificado no seu calendário. Mantenha o rascunho corrigido aberto enquanto aprova: um pedido de aprovação pode não mostrar o evento. Uma mensagem colada também pode trazer instruções dirigidas ao assistente, por isso recuse qualquer ação que não tenha pedido. No Mono:
- «Calendário e lembretes», em Configurações > Chat, na secção Este dispositivo, está ativado por predefinição.
- A adição, a alteração e a remoção de eventos seguem a definição Configurações > Permissões > Ferramentas > Alteração, que começa em Perguntar. O cartão pergunta «Permitir que o Mono use Adicionar ao calendário neste dispositivo?» sem o título, a data ou a hora do evento. Com Alteração em Permitir, não aparece nenhum cartão.
- Adicionar ao calendário define título, início, fim, local, notas, calendário, dia inteiro e um alerta, mas não define repetição nem um fuso horário próprio.
- No Windows, o Mono só adiciona eventos ao calendário do próprio Mono. Um modelo de texto personalizado não pode usar estas ferramentas.
Para um evento noutro fuso horário, defina o fuso do evento por si: no Google Calendar num computador, em Mais opções > Fuso horário; na aplicação Calendário de um Mac, ative a gestão de fuso horário em Calendário > Definições > Avançadas e depois defina-o em cada evento.
5. Verifique os eventos na sua aplicação de calendário
Quando o assistente diz «adicionado», isso não quer dizer que os detalhes estejam certos. Abra a aplicação de calendário e verifique a data, as horas, o calendário e o alerta de cada evento; depois confirme-o noutro dispositivo ou no calendário partilhado da família.
Procure duplicados criados por um pedido repetido ou pela aplicação de email. Corrija um campo errado editando o evento, não voltando a adicioná-lo.
6. Trate alterações e cancelamentos
Se a competição passar para 21 de novembro, peça ao assistente que mude o evento existente, em vez de adicionar um novo, e depois verifique-o. No Mono, Alterar um evento do calendário mantém os alertas e o calendário do evento.
Num cancelamento, verifique se a remoção afeta uma só data ou a série inteira. No Mono, Remover do calendário remove apenas a ocorrência indicada; quando apagar por si um evento recorrente, leia que opção está a escolher.
Para tarefas em vez de eventos, consulte o guia sobre notas de reunião transformadas em ações. O Mono ainda não está disponível, mas pode inscrever-se na lista de espera.
