Mono
候补名单

用 AI 把消息或邮件中的日程添加到日历

借助 AI 助手把邮件、邀请或聊天消息变成日历日程:核对日期和时区,并在保存前逐条批准。

要用 AI 把消息中的安排添加到日历,先把消息粘贴给助手,请它列出一份草稿清单。对照原消息核对每个日期、时间和时区,再让助手逐条添加日程,最后在日历应用中确认。

本指南针对可以复制为文本的消息,不涉及发送邀请或设置重复日程。Reunified 的 Mono 可以在聊天中把日程添加到设备上的日历,并且默认会先征求你的同意;不过任何能访问日历的助手都可以按这个方法操作。

1. 根据消息选择合适的工具

方式 适合 需要的权限
邮件应用自动识别的日程 预订和票务确认 你的邮件,仅限该服务内部
日历自带的新建表单 自己输入的单条日程 无需额外权限
有日历权限的助手 多条日程或相对日期 添加日程,通常还包括读取和修改

开启智能功能后,Gmail 会为预订以及需要购票或报名的活动添加日程,但不会处理邮件列表发来的邮件或抄送给你的邮件。写入权限往往也包括修改和删除日程,所以只授予任务需要的权限。

2. 保存之前先要一份草稿清单

下面是一条虚构的学校通知,于 2026 年 11 月 2 日星期一收到:

text
Swimming competition on Saturday 14 November, 9:30 to 12:00 at Riverside Pool.
Parents' briefing the Thursday before at 18:00 on a video call. Bring a towel.

把它连同下面的请求一起粘贴给助手:

text
Draft calendar events from this message. Don't add anything yet.
It arrived on Monday 2 November 2026.
For each event: title, weekday and date, start, end, time zone,
place or link, notes, source line. Write "Not stated" for gaps.

一定要说明消息的日期,否则“下周五”可能会从今天开始算。Mono 会对照你设备当前的日期和时区来理解这类表述。

3. 对照消息逐项核对

字段 检查什么 本例应为
日期和年份 从正确的日期起算;星期几对得上;年份取自消息日期 比赛:2026 年 11 月 14 日星期六;说明会:11 月 12 日星期四
开始和结束 是定时日程而不是全天日程;缺失处写“Not stated” 比赛 9:30 至 12:00;说明会 18:00 开始,未写结束时间
时区 日程所在地的时区,而不是你旅行时所在的时区 学校当地时间
地点 地点填场馆,通话链接放进备注 Riverside Pool

如果草稿把说明会排在 11 月 19 日星期四,那就错了:11 月 14 日星期六之前的那个星期四(“the Thursday before”)是 12 日。

缺失的信息自己补上:给说明会安排 30 分钟,把“Bring a towel”(带毛巾)写进比赛的备注,等学校发来通话链接后再补上。12 月收到的消息里说“1 月 5 日星期二”,指的是下一年。事实核查指南介绍了如何用同样的方法核对其他回答。

4. 让助手一次添加一条日程

开启日历权限后,指明要用哪个日历(家庭日历,而不是工作日历),请助手一次添加一条日程,并设置提前一小时提醒。如果没有日历权限,就自己把核对过的草稿录入日历。批准时,让改好的草稿保持打开:批准提示里可能不会显示日程内容。粘贴进来的消息也可能夹带针对助手的指令,所以凡是你没有要求的操作,都要拒绝。在 Mono 中:

  • “设置”>“聊天”中“本设备”下的“日历和提醒事项”默认是打开的。
  • 添加、修改和删除日程遵循“设置”>“权限”>“工具”>“修改”的设置,默认为“询问”。卡片会问“允许Mono在本设备上使用添加到日历?”,但不会显示日程的标题、日期或时间。如果“修改”设为“允许”,就不会出现卡片。
  • “添加到日历”可以设置标题、开始时间、结束时间、地点、备注、日历、全天和一个提醒,但不能设置重复,也不能单独设置时区。
  • 在 Windows 上,Mono 只会把日程添加到它自己的日历中。自定义文本模型无法使用这些工具。

对于其他时区的日程,请自己设置时区:在电脑上的 Google 日历中,选择“更多选项”>“时区”;在 Mac 上的“日历”App 中,前往“日历”>“设置”>“高级”,勾选“打开时区支持”,然后为每条日程单独设置。

5. 在日历应用中检查日程

助手说“已添加”,不代表细节都对。打开日历应用,检查每条日程的日期、时间、所属日历和提醒,再到另一台设备或共享的家庭日历上看一遍。

留意因重复请求或邮件应用自动添加而产生的重复日程。某个字段错了,就编辑这条日程,不要重新添加一次。

6. 处理变更和取消

如果比赛改到 11 月 21 日,请助手移动现有的日程,而不是新建一条,然后再检查一遍。Mono 的“修改日历日程”会保留日程原有的提醒和所属日历。

遇到取消时,确认删除影响的是某一天还是整个系列。Mono 的“从日历中删除”只删除指定的那一次日程;你自己删除重复日程时,要看清楚选的是哪一项。

如果要处理的是任务而不是日程,请参阅把会议笔记转成行动项。Mono 还没有正式推出,你可以加入候补名单。

作者

Reunified 打造能把分散的东西重新聚到一起的应用。

继续阅读

全部文章

阅读约需 6 分钟

如何自动删除旧的 AI 聊天记录

按时间或按数量设置 AI 聊天自动删除:先保存重要对话,了解自动删除后还会留下什么,并确认规则确实生效。

即将推出

加入候补名单

留下你的邮箱,Mono 可以下载时我们会通知你。

你会在哪里使用 Mono?