用 AI 把訊息或電子郵件中的活動加入行事曆
用 AI 助理把電子郵件、邀請或聊天訊息轉成行事曆活動：核對日期與時區，並在儲存前逐一核准每個活動。
要用 AI 從訊息新增行事曆活動，先把訊息貼給助理，請它列出一份草稿清單。對照訊息核對每個日期、時間和時區，再讓助理一次新增一個活動，最後在你的行事曆 App 中確認。
本指南適用於可以複製成文字的訊息，不涵蓋傳送邀請或設定重複活動。Reunified 的 Mono 可以從聊天把活動加入你裝置上的行事曆，而且預設會先詢問你；不過任何有行事曆存取權的助理都可以這樣做。
1. 依訊息選擇合適的工具
| 選項 | 適合 | 需要的存取權 |
|---|---|---|
| 郵件 App 偵測到的活動 | 訂位和票券確認信 | 你的郵件，僅限該服務內部 |
| 行事曆的建立表單 | 你自己輸入的單一活動 | 不需要額外權限 |
| 有行事曆存取權的助理 | 多個活動或相對日期 | 新增活動，通常也包括讀取和修改 |
開啟智慧功能後，Gmail 會為訂位以及需要購票或報名的活動自動新增活動，但不會處理透過郵寄清單寄送的郵件，或以副本寄給你的郵件。寫入權限通常也涵蓋修改和刪除活動，所以請只授予任務需要的權限。
2. 儲存之前，先要一份草稿清單
以下是一則虛構的學校通知，於 2026 年 11 月 2 日星期一收到：
Swimming competition on Saturday 14 November, 9:30 to 12:00 at Riverside Pool.
Parents' briefing the Thursday before at 18:00 on a video call. Bring a towel.把它連同這段要求一起貼上：
Draft calendar events from this message. Don't add anything yet.
It arrived on Monday 2 November 2026.
For each event: title, weekday and date, start, end, time zone,
place or link, notes, source line. Write "Not stated" for gaps.一定要提供訊息的日期，否則「下週五」可能會從今天開始算。Mono 會對照你裝置目前的日期和時區來解讀這類說法。
3. 對照訊息核對每個欄位
| 欄位 | 檢查什麼 | 本例應為 |
|---|---|---|
| 日期與年份 | 從正確的日子起算；星期幾相符；年份取自訊息日期 | 比賽為 2026 年 11 月 14 日星期六，說明會為 11 月 12 日星期四 |
| 開始與結束 | 有指定時間，而不是全天活動；缺少的地方寫「Not stated」 | 比賽 9:30 至 12:00；說明會 18:00 開始，沒有結束時間 |
| 時區 | 活動所在地的時區，而不是你旅行時所在的時區 | 學校當地時間 |
| 地點 | 地點填場地，通話連結放進備註 | Riverside Pool |
如果草稿把說明會排在 11 月 19 日星期四，那就錯了：11 月 14 日星期六之前的那個星期四（「the Thursday before」）是 12 日。
缺少的資訊自己補上：說明會設為 30 分鐘，把「Bring a towel」（帶毛巾）寫進比賽的備註，等學校寄來通話連結後再加上。12 月收到的訊息如果寫「1 月 5 日星期二」，指的是明年。事實查核指南把這種核對方式用在其他回答上。
4. 讓助理一次新增一個活動
開啟行事曆存取權後，指定要用哪個行事曆（家庭行事曆，而不是工作行事曆），並請助理一次新增一個活動，每個活動都設定提前一小時提醒。沒有存取權時，就自己把核對過的草稿輸入行事曆。核准時，把修正過的草稿開著：核准提示不一定會顯示活動內容。貼上的訊息也可能夾帶針對助理的指示，所以凡是你沒有要求的動作都要拒絕。在 Mono 中：
- 「設定」>「對話」中「本裝置」底下的「行事曆與提醒事項」預設為開啟。
- 新增、修改和移除活動依照「設定」>「權限」>「工具」>「變更」的設定，預設為「詢問」。卡片會問「允許 Mono 在本裝置上使用『加入行事曆』嗎？」，但不會顯示活動的標題、日期或時間。如果「變更」設為「允許」，就不會出現卡片。
- 「加入行事曆」可以設定標題、開始、結束、地點、備註、行事曆、全天和一個提醒，但不能設定重複，也不能另外指定時區。
- 在 Windows 上，Mono 只會把活動加入它自己的行事曆。自訂文字模型無法使用這些工具。
對於其他時區的活動，請自己設定時區：在電腦上的 Google 日曆中，選擇「更多選項」>「時區」；在 Mac 的「行事曆」中，到「行事曆」>「設定」>「進階」勾選「開啟時區支援」，再為每個活動分別設定。
5. 在行事曆 App 中檢查活動
助理說「已新增」，不代表細節都正確。開啟你的行事曆 App，檢查每個活動的日期、時間、所屬行事曆和提醒，再到另一部裝置或共用的家庭行事曆上確認一次。
留意重複提出要求或郵件 App 造成的重複活動。某個欄位錯了，請編輯該活動，不要再新增一次。
6. 處理變更與取消
如果比賽改到 11 月 21 日，請助理移動現有的活動，而不是新增一個，然後再檢查一遍。Mono 的「修改行事曆活動」會保留活動原有的提醒和所屬行事曆。
遇到取消時，確認移除影響的是單一日期還是整個系列。Mono 的「從行事曆移除」只會移除它收到的那一次；你自己刪除重複活動時，要看清楚你選的是哪一項。
如果要處理的是待辦事項而不是活動，請參閱把會議筆記轉成待辦行動。Mono 還沒有正式推出，但你可以加入候補名單。
