Añadir eventos al calendario desde un mensaje o un correo con IA
Convierte un correo, una invitación o un mensaje de chat en eventos del calendario con un asistente de IA, revisa fechas y zonas horarias, y aprueba cada evento antes de guardarlo.
Para añadir eventos al calendario desde un mensaje con IA, pega el mensaje en un asistente y pide primero una lista en borrador. Compara cada fecha, hora y zona horaria con el mensaje, deja que el asistente añada los eventos de uno en uno y después confírmalos en tu app de calendario.
Esta guía trata los mensajes que puedes copiar como texto; no cubre el envío de invitaciones ni la configuración de eventos periódicos. Mono de Reunified puede añadir eventos a los calendarios de tu dispositivo desde un chat y, por defecto, pregunta antes, pero sirve cualquier asistente con acceso al calendario.
1. Elige la herramienta adecuada para el mensaje
| Opción | Útil para | Acceso que necesita |
|---|---|---|
| Eventos que detecta tu app de correo | Confirmaciones de reservas y de entradas | Tu correo, dentro de ese servicio |
| El formulario de creación de tu calendario | Un evento que escribes tú | Ningún acceso adicional |
| Un asistente con acceso al calendario | Varios eventos o fechas relativas | Añadir eventos y, a menudo, también leerlos y modificarlos |
Con las funciones inteligentes activadas, Gmail añade eventos de reservas y de eventos con entrada o inscripción, pero no de listas de correo ni de correos en los que estás en copia (CC). El acceso de escritura suele incluir también modificar y eliminar eventos, así que concede solo lo que la tarea necesita.
2. Pide una lista en borrador antes de guardar nada
Este es un mensaje inventado de un colegio, recibido el lunes 2 de noviembre de 2026:
Swimming competition on Saturday 14 November, 9:30 to 12:00 at Riverside Pool.
Parents' briefing the Thursday before at 18:00 on a video call. Bring a towel.El mensaje anuncia una competición de natación y una reunión informativa para padres por videollamada. Pégalo con esta petición:
Draft calendar events from this message. Don't add anything yet.
It arrived on Monday 2 November 2026.
For each event: title, weekday and date, start, end, time zone,
place or link, notes, source line. Write "Not stated" for gaps.Indica siempre la fecha del mensaje, o «el viernes que viene» podría contarse desde hoy. Mono interpreta las fechas relativas según la fecha actual y la zona horaria de tu dispositivo.
3. Compara cada campo con el mensaje
| Campo | Qué comprobar | Lo esperado aquí |
|---|---|---|
| Fecha y año | Contada desde el día correcto; el día de la semana coincide; el año sale de la fecha del mensaje | Competición: sábado 14 nov. 2026; reunión: jueves 12 nov. |
| Inicio y fin | Con hora, no de todo el día; «Not stated» donde falte | Competición de 9:30 a 12:00; reunión a las 18:00, sin hora de fin |
| Zona horaria | La del evento, no la tuya si estás de viaje | La hora local del colegio |
| Lugar | La sede como lugar, el enlace de la videollamada en las notas | Riverside Pool |
Un borrador con la reunión el jueves 19 de noviembre está mal: «the Thursday before» (el jueves anterior) al sábado 14 de noviembre es el día 12.
Completa tú los huecos: dale 30 minutos a la reunión, pon «Bring a towel» (lleva una toalla) en las notas de la competición y añade el enlace de la videollamada cuando el colegio lo envíe. Un mensaje de diciembre que diga «martes 5 de enero» se refiere al año siguiente. La guía para verificar respuestas aplica esta comprobación a otras respuestas.
4. Deja que el asistente añada los eventos de uno en uno
Con el acceso al calendario activado, indica el calendario (el familiar, no el del trabajo) y pide al asistente que añada los eventos de uno en uno, con un aviso una hora antes. Sin ese acceso, escribe tú el borrador revisado en el calendario. Ten abierto el borrador corregido mientras apruebas: puede que la solicitud de aprobación no muestre el evento. Un mensaje pegado también puede llevar instrucciones dirigidas al asistente, así que deniega cualquier acción que no hayas pedido. En Mono:
- «Calendario y recordatorios», en Ajustes > Chat, dentro de Este dispositivo, viene activado por defecto.
- Añadir, modificar y eliminar eventos depende de Ajustes > Permisos > Herramientas > Modificación, que empieza en Preguntar. La tarjeta pregunta «¿Permitir que Mono use Añadir al calendario en este dispositivo?» sin el título, la fecha ni la hora del evento. Con Modificación en Permitir, no aparece ninguna tarjeta.
- Añadir al calendario define el título, el inicio, el fin, el lugar, las notas, el calendario, si dura todo el día y un aviso, pero no la repetición ni una zona horaria propia.
- En Windows, Mono añade eventos solo a su propio calendario. Un modelo de texto personalizado no puede usar estas herramientas.
Para un evento en otra zona horaria, define tú la zona: en Google Calendar en un ordenador, Más opciones > Zona horaria; en Calendario en un Mac, activa el soporte para zonas horarias en Calendario > Ajustes > Avanzado y después ajústala en cada evento.
5. Revisa los eventos en tu app de calendario
Que el asistente diga «añadido» no significa que los detalles sean correctos. Abre tu app de calendario y revisa la fecha, las horas, el calendario y el aviso de cada evento; después compruébalo en otro dispositivo o en el calendario familiar compartido.
Busca duplicados causados por una petición repetida o por tu app de correo. Corrige un campo erróneo editando el evento, no volviéndolo a añadir.
6. Gestiona cambios y cancelaciones
Si la competición pasa al 21 de noviembre, pide al asistente que mueva el evento existente en vez de añadir uno nuevo, y después compruébalo. En Mono, la herramienta Modificar un evento del calendario conserva los avisos y el calendario del evento.
Si se cancela, comprueba si la eliminación afecta a una sola fecha o a toda la serie. En Mono, la herramienta Eliminar del calendario quita solo la fecha concreta que se le indica; cuando borres tú un evento periódico, lee bien qué opción estás eligiendo.
Para tareas en lugar de eventos, consulta cómo convertir notas de reunión en tareas. Mono aún no está disponible, pero puedes apuntarte a la lista de espera.
