Ajouter des événements au calendrier depuis un message ou un e-mail avec l’IA
Transforme un e-mail, une invitation ou un message de chat en événements de calendrier avec un assistant IA, vérifie dates et fuseaux horaires, et valide chaque événement avant son enregistrement.
Pour ajouter des événements au calendrier à partir d’un message avec l’IA, colle le message dans un assistant et demande d’abord une liste provisoire. Vérifie chaque date, heure et fuseau horaire par rapport au message, laisse l’assistant ajouter les événements un par un, puis confirme-les dans ton app de calendrier.
Ce guide traite des messages que tu peux copier sous forme de texte, pas de l’envoi d’invitations ni de la création d’événements récurrents. Mono by Reunified peut ajouter des événements aux calendriers de ton appareil depuis un chat et, par défaut, te demande d’abord ton accord, mais n’importe quel assistant ayant accès au calendrier convient.
1. Choisis le bon outil selon le message
| Option | Adaptée pour | Accès nécessaire |
|---|---|---|
| Événements détectés par ton app de messagerie | Confirmations de réservation et billets | Ta messagerie, au sein de ce service |
| Le formulaire de création de ton calendrier | Un événement que tu saisis toi-même | Rien de plus |
| Un assistant ayant accès au calendrier | Plusieurs événements ou des dates relatives | Ajouter des événements, souvent aussi les lire et les modifier |
Avec les fonctionnalités intelligentes activées, Gmail ajoute des événements pour les réservations et pour les événements avec billet ou inscription, mais pas à partir des listes de diffusion ni des e-mails où tu es en copie. L’accès en écriture couvre souvent aussi la modification et la suppression d’événements : n’accorde que ce dont la tâche a besoin.
2. Demande une liste provisoire avant tout enregistrement
Voici un message d’école inventé, reçu le lundi 2 novembre 2026 :
Swimming competition on Saturday 14 November, 9:30 to 12:00 at Riverside Pool.
Parents' briefing the Thursday before at 18:00 on a video call. Bring a towel.Il annonce une compétition de natation et une réunion d’information pour les parents en visioconférence. Colle-le avec cette demande :
Draft calendar events from this message. Don't add anything yet.
It arrived on Monday 2 November 2026.
For each event: title, weekday and date, start, end, time zone,
place or link, notes, source line. Write "Not stated" for gaps.Indique toujours la date du message, sinon « vendredi prochain » risque d’être compté à partir d’aujourd’hui. Mono l’interprète en fonction de la date et du fuseau horaire actuels de ton appareil.
3. Vérifie chaque champ par rapport au message
| Champ | Ce qu’il faut vérifier | Attendu ici |
|---|---|---|
| Date et année | Comptée à partir du bon jour ; le jour de la semaine correspond ; l’année vient de la date du message | Compétition sam. 14 nov. 2026, réunion jeu. 12 nov. |
| Début et fin | Avec un horaire, pas « toute la journée » ; « Not stated » là où l’information manque | Compétition de 9 h 30 à 12 h ; réunion à 18 h, sans heure de fin |
| Fuseau horaire | Celui de l’événement, pas le tien quand tu voyages | L’heure locale de l’école |
| Lieu | Le site comme lieu, le lien de l’appel dans les notes | Riverside Pool |
Une liste provisoire qui place la réunion le jeudi 19 novembre est fausse : le jeudi qui précède (« the Thursday before ») le samedi 14 novembre, c’est le 12.
Complète toi-même ce qui manque : donne 30 minutes à la réunion, mets « Bring a towel » (apporte une serviette) dans les notes de la compétition, et ajoute le lien de l’appel dès que l’école l’envoie. Dans un message de décembre, « mardi 5 janvier » désigne l’année suivante. Le guide de vérification des faits applique ce contrôle à d’autres réponses.
4. Laisse l’assistant ajouter un événement à la fois
Si l’accès au calendrier est activé, nomme le calendrier (famille, pas travail) et demande à l’assistant d’ajouter un événement à la fois, avec une alerte une heure avant. Sans cet accès, saisis toi-même la liste vérifiée dans ton calendrier. Garde la liste corrigée ouverte pendant que tu valides : une demande d’autorisation peut ne pas afficher l’événement. Un message collé peut aussi contenir des instructions destinées à l’assistant : refuse donc toute action que tu n’as pas demandée. Dans Mono :
- « Calendrier et rappels », dans Réglages > Chat, sous Cet appareil, est activé par défaut.
- L’ajout, la modification et la suppression d’événements suivent Réglages > Autorisations > Outils > Modification, réglé au départ sur Demander. La carte demande « Autoriser Mono à utiliser “Ajouter au calendrier” sur cet appareil ? » sans le titre, la date ni l’heure de l’événement. Si Modification est sur Autoriser, aucune carte n’apparaît.
- « Ajouter au calendrier » définit le titre, le début, la fin, le lieu, les notes, le calendrier, l’option toute la journée et une alerte, mais ne gère ni la répétition ni un fuseau horaire distinct.
- Sous Windows, Mono n’ajoute des événements qu’à son propre calendrier. Un modèle de texte personnalisé ne peut pas utiliser ces outils.
Pour un événement dans un autre fuseau horaire, règle toi-même son fuseau : dans Google Agenda sur ordinateur, Autres options > Fuseau horaire ; dans Calendrier sur Mac, active la gestion des fuseaux horaires dans Calendrier > Réglages > Avancé, puis règle-le pour chaque événement.
5. Vérifie les événements dans ton app de calendrier
Quand l’assistant dit « ajouté », cela ne veut pas dire que les détails sont justes. Ouvre ton app de calendrier et vérifie la date, les heures, le calendrier et l’alerte de chaque événement, puis vérifie-le sur un autre appareil ou dans le calendrier familial partagé.
Cherche les doublons dus à une demande répétée ou à ton app de messagerie. Corrige un champ erroné en modifiant l’événement, pas en l’ajoutant de nouveau.
6. Gère les changements et les annulations
Si la compétition est déplacée au 21 novembre, demande à l’assistant de déplacer l’événement existant, pas d’en ajouter un nouveau, puis vérifie-le. L’outil « Modifier un événement du calendrier » de Mono conserve les alertes et le calendrier de l’événement.
Pour une annulation, vérifie si la suppression concerne une seule date ou toute la série. L’outil « Supprimer du calendrier » de Mono ne supprime que l’occurrence qu’on lui a indiquée ; quand tu supprimes toi-même un événement récurrent, lis bien quel choix tu fais.
Pour des tâches plutôt que des événements, consulte le guide pour transformer des notes de réunion en actions. Mono n’est pas encore disponible, mais tu peux rejoindre la liste d’attente.
