ใช้ AI เพิ่มกิจกรรมลงปฏิทินจากข้อความหรืออีเมล
ใช้ผู้ช่วย AI เปลี่ยนอีเมล คำเชิญ หรือข้อความแชทเป็นกิจกรรมในปฏิทิน ตรวจวันที่และเขตเวลา แล้วอนุมัติทีละกิจกรรมก่อนบันทึก
หากต้องการใช้ AI เพิ่มกิจกรรมลงปฏิทินจากข้อความ ให้วางข้อความลงในผู้ช่วยแล้วขอรายการร่างก่อน ตรวจวันที่ เวลา และเขตเวลาของแต่ละรายการเทียบกับข้อความ ให้ผู้ช่วยเพิ่มกิจกรรมทีละรายการ แล้วยืนยันอีกครั้งในแอปปฏิทิน
คู่มือนี้ครอบคลุมข้อความที่คัดลอกเป็นตัวอักษรได้ ไม่ครอบคลุมการส่งคำเชิญหรือการตั้งกิจกรรมที่เกิดซ้ำ Mono by Reunified เพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินของอุปกรณ์จากแชทได้ และถามก่อนโดยค่าเริ่มต้น แต่วิธีนี้ใช้ได้กับผู้ช่วยทุกตัวที่เข้าถึงปฏิทินได้
1. เลือกเครื่องมือให้เหมาะกับข้อความ
| ตัวเลือก | เหมาะกับ | สิทธิ์เข้าถึงที่ต้องใช้ |
|---|---|---|
| กิจกรรมที่แอปอีเมลตรวจพบเอง | อีเมลยืนยันการจองและตั๋ว | อีเมลของคุณ ภายในบริการนั้น |
| แบบฟอร์มสร้างกิจกรรมของปฏิทิน | กิจกรรมเดียวที่คุณพิมพ์เอง | ไม่ต้องใช้สิทธิ์เพิ่ม |
| ผู้ช่วยที่เข้าถึงปฏิทินได้ | หลายกิจกรรม หรือวันที่ที่ระบุแบบเทียบกับวันอื่น | การเพิ่มกิจกรรม และบ่อยครั้งรวมถึงการอ่านและแก้ไขด้วย |
เมื่อเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะ Gmail จะเพิ่มกิจกรรมให้สำหรับการจอง และงานที่มีตั๋วหรือต้องลงทะเบียน แต่จะไม่เพิ่มจากเมลลิงลิสต์หรืออีเมลที่คุณได้รับแบบ cc สิทธิ์เขียนมักครอบคลุมการแก้ไขและลบกิจกรรมด้วย จึงควรให้สิทธิ์เท่าที่งานต้องใช้
2. ขอรายการร่างก่อนบันทึกอะไรลงไป
นี่คือข้อความสมมติจากโรงเรียน ซึ่งได้รับเมื่อวันจันทร์ที่ 2 พฤศจิกายน 2026:
Swimming competition on Saturday 14 November, 9:30 to 12:00 at Riverside Pool.
Parents' briefing the Thursday before at 18:00 on a video call. Bring a towel.วางข้อความนั้นพร้อมคำขอนี้:
Draft calendar events from this message. Don't add anything yet.
It arrived on Monday 2 November 2026.
For each event: title, weekday and date, start, end, time zone,
place or link, notes, source line. Write "Not stated" for gaps.ระบุวันที่ของข้อความทุกครั้ง ไม่เช่นนั้น “วันศุกร์หน้า” อาจถูกนับจากวันนี้ Mono ตีความข้อความโดยอิงวันที่และเขตเวลาปัจจุบันของอุปกรณ์
3. ตรวจแต่ละช่องเทียบกับข้อความ
| ช่อง | สิ่งที่ต้องตรวจ | ค่าที่ควรได้ในตัวอย่างนี้ |
|---|---|---|
| วันที่และปี | นับจากวันที่ถูกต้อง วันในสัปดาห์ตรงกัน และปีอิงจากวันที่ของข้อความ | การแข่งขันวันเสาร์ที่ 14 พ.ย. 2026 การประชุมชี้แจงวันพฤหัสบดีที่ 12 พ.ย. |
| เวลาเริ่มและเวลาสิ้นสุด | ระบุเวลา ไม่ใช่กิจกรรมทั้งวัน และมี “Not stated” ในส่วนที่ไม่มีข้อมูล | การแข่งขัน 9:30 ถึง 12:00 การประชุมชี้แจง 18:00 ไม่มีเวลาสิ้นสุด |
| เขตเวลา | เขตเวลาของกิจกรรม ไม่ใช่เขตเวลาของคุณขณะเดินทาง | เวลาท้องถิ่นของโรงเรียน |
| สถานที่ | สถานที่จัดงานอยู่ในช่องสถานที่ ลิงก์วิดีโอคอลอยู่ในบันทึก | Riverside Pool |
ร่างที่ใส่การประชุมชี้แจงไว้วันพฤหัสบดีที่ 19 พฤศจิกายนนั้นผิด เพราะ “the Thursday before” (วันพฤหัสบดีก่อนหน้า) ของวันเสาร์ที่ 14 พฤศจิกายน คือวันที่ 12
เติมส่วนที่ขาดด้วยตัวเอง: ให้การประชุมชี้แจงยาว 30 นาที ใส่ “Bring a towel” (นำผ้าเช็ดตัวมาด้วย) ในบันทึกของการแข่งขัน และเพิ่มลิงก์วิดีโอคอลเมื่อโรงเรียนส่งมา ข้อความในเดือนธันวาคมที่เขียนว่า “วันอังคารที่ 5 มกราคม” หมายถึงปีหน้า คู่มือตรวจข้อเท็จจริงใช้การตรวจแบบเดียวกันนี้กับคำตอบอื่น ๆ
4. ให้ผู้ช่วยเพิ่มกิจกรรมทีละรายการ
เมื่อเปิดสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินแล้ว ให้ระบุปฏิทินที่ต้องการ (ปฏิทินครอบครัว ไม่ใช่ปฏิทินงาน) และขอให้ผู้ช่วยเพิ่มกิจกรรมทีละรายการ พร้อมการแจ้งเตือนล่วงหน้าหนึ่งชั่วโมง หากไม่ได้เปิดสิทธิ์ ให้พิมพ์ร่างที่ตรวจแล้วลงในปฏิทินเอง เปิดร่างที่แก้แล้วไว้ระหว่างอนุมัติ เพราะคำขออนุมัติอาจไม่แสดงรายละเอียดกิจกรรม ข้อความที่วางลงไปอาจมีคำสั่งที่มุ่งเป้าไปที่ผู้ช่วยแฝงอยู่ด้วย จึงควรปฏิเสธการกระทำใด ๆ ที่คุณไม่ได้ขอ ใน Mono:
- “ปฏิทินและการเตือนความจำ” ใน “การตั้งค่า > แชท” ใต้หัวข้อ “อุปกรณ์นี้” เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น
- การเพิ่ม แก้ไข และลบกิจกรรมเป็นไปตาม “การตั้งค่า > สิทธิ์การเข้าถึง > เครื่องมือ > เปลี่ยนแปลงข้อมูล” ซึ่งเริ่มต้นที่ “ถามก่อน” การ์ดจะถามว่า “อนุญาตให้ Mono ใช้ เพิ่มลงในปฏิทิน บนอุปกรณ์นี้หรือไม่” โดยไม่แสดงชื่อ วันที่ หรือเวลาของกิจกรรม หากตั้ง “เปลี่ยนแปลงข้อมูล” เป็น “อนุญาต” การ์ดจะไม่ปรากฏ
- “เพิ่มลงในปฏิทิน” ตั้งชื่อ เวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด สถานที่ บันทึก ปฏิทิน กิจกรรมทั้งวัน และการแจ้งเตือนหนึ่งรายการได้ แต่ตั้งการเกิดซ้ำหรือเขตเวลาแยกต่างหากไม่ได้
- บน Windows นั้น Mono เพิ่มกิจกรรมได้เฉพาะในปฏิทินของ Mono เอง โมเดลข้อความที่กำหนดเองใช้เครื่องมือเหล่านี้ไม่ได้
สำหรับกิจกรรมในเขตเวลาอื่น ให้ตั้งเขตเวลาเอง: ใน Google ปฏิทินบนคอมพิวเตอร์ ใช้“ตัวเลือกเพิ่มเติม > เขตเวลา” ส่วนในแอปปฏิทินบน Mac ให้เปิดการรองรับไทม์โซนใน “ปฏิทิน > การตั้งค่า > ขั้นสูง” แล้วตั้งเขตเวลาแยกสำหรับแต่ละกิจกรรม
5. ตรวจกิจกรรมในแอปปฏิทิน
การที่ผู้ช่วยบอกว่า “เพิ่มแล้ว” ไม่ได้แปลว่ารายละเอียดถูกต้อง เปิดแอปปฏิทินแล้วตรวจวันที่ เวลา ปฏิทิน และการแจ้งเตือนของแต่ละกิจกรรม จากนั้นตรวจอีกครั้งบนอุปกรณ์อื่นหรือในปฏิทินครอบครัวที่แชร์กัน
มองหากิจกรรมซ้ำที่เกิดจากการส่งคำขอซ้ำหรือจากแอปอีเมล หากช่องใดผิด ให้แก้ไขกิจกรรมนั้น ไม่ใช่เพิ่มใหม่อีกครั้ง
6. จัดการเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิก
ถ้าการแข่งขันเลื่อนไปเป็นวันที่ 21 พฤศจิกายน ให้ขอให้ผู้ช่วยย้ายกิจกรรมเดิม ไม่ใช่เพิ่มกิจกรรมใหม่ แล้วตรวจผล เครื่องมือ “แก้ไขกิจกรรมในปฏิทิน” ของ Mono จะคงการแจ้งเตือนและปฏิทินของกิจกรรมไว้ตามเดิม
เมื่อมีการยกเลิก ให้ตรวจว่าการลบมีผลกับวันเดียวหรือทั้งชุด เครื่องมือ “ลบออกจากปฏิทิน” ของ Mono ลบเฉพาะครั้งที่ระบุมาเท่านั้น ส่วนเมื่อคุณลบกิจกรรมที่เกิดซ้ำเอง ให้อ่านให้ดีว่ากำลังเลือกตัวเลือกใด
หากเป็นงานที่ต้องทำ ไม่ใช่กิจกรรมในปฏิทิน ให้ดูการเปลี่ยนโน้ตประชุมเป็นรายการลงมือทำ Mono ยังไม่เปิดให้ใช้ แต่คุณเข้าร่วมรายชื่อรอได้
