Google Form का QR कोड कैसे बनाएँ
जवाब देने वालों के लिंक से Google Form का QR कोड बनाएँ, जाँचें कि कौन जवाब दे सकता है, देखें कि हर जवाब किस पोस्टर से आया और नए फ़ॉर्म के लिए वही कोड इस्तेमाल करें।
Google Form का QR कोड बनाने के लिए फ़ॉर्म पब्लिश करें, जवाब देने वालों का लिंक कॉपी करें और उस लिंक को QR कोड में बदलें। फ़ॉर्म के अपने पते से बना कोड हमेशा उसी एक फ़ॉर्म को खोलता है। बीच में एक शॉर्ट लिंक रखें, तो वही छपा हुआ कोड अगले साल का फ़ॉर्म भी खोल सकता है।
यह गाइड एक काल्पनिक सामुदायिक बगीचे का उदाहरण लेती है, जो शहर की लाइब्रेरी और एक कैफ़े में लगे पोस्टरों से स्वयंसेवकों के नाम जुटाता है। Google के मेन्यू के नाम थोड़े अलग हो सकते हैं। Links आपके फ़ॉर्म पर रीडायरेक्ट करता है और क्लिक गिनता है; वह फ़ॉर्म नहीं बनाता, यह तय नहीं करता कि कौन जवाब दे सकता है, और जवाब नहीं गिनता।
फ़ॉर्म पब्लिश करें और जवाब देने वालों का लिंक कॉपी करें
फ़ॉर्म पब्लिश और शेयर करने के बारे में Google के पेज पर ये चरण दिए गए हैं:
- सबसे ऊपर दाईं ओर पब्लिश करें चुनें और निर्देशों का पालन करें। इसके बाद बटन पर पब्लिश किया गया दिखता है।
- पब्लिश किया गया या शेयर करें चुनें, फिर जवाब देने वाले लोगों के लिए फ़ॉर्म का लिंक कॉपी करें चुनें।
फ़ॉर्म एडिट करते समय ब्राउज़र में दिख रहा पता कॉपी न करें: वह एडिटर के लिए है, और जवाब देने वाले उससे जवाब नहीं दे सकते। अपने शॉर्ट लिंक के साथ आपको Google के यूआरएल छोटा करें विकल्प की ज़रूरत नहीं पड़ेगी।
जब तक पोस्टर लगे हैं, फ़ॉर्म पब्लिश रखें: Google के अनुसार, लिंक वाले लोग अनपब्लिश किया गया फ़ॉर्म नहीं खोल सकते।
जाँचें कि कौन जवाब दे सकता है
सामान्य ऐक्सेस में आप फ़ॉर्म को लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए या टारगेट ऑडियंस के लिए खोल सकते हैं। पब्लिश करने से पहले आप उसे किसी डोमेन, भरोसेमंद ऑडियंस या किसी ग्रुप तक सीमित भी कर सकते हैं। आपके स्कूल या दफ़्तर तक सीमित फ़ॉर्म उस पड़ोसी के लिए बंद रहता है जो लाइब्रेरी का पोस्टर स्कैन करता है।
सेटिंग में जवाब के नीचे 1 जवाब तक सीमित चालू करने पर लोगों को पहले Google खाते में साइन इन करना पड़ता है। इससे जिनके पास Google खाता नहीं है, वे जवाब नहीं दे पाते, इसलिए बगीचा इसे बंद ही रखता है।
फिर फ़ॉर्म को वैसे जाँचें जैसे कोई अजनबी उसे देखेगा:
- फ़ोन पर प्राइवेट विंडो में, साइन आउट रहकर, जवाब देने वालों का लिंक खोलें।
- छोटी स्क्रीन पर हर सवाल पढ़ें।
- एक टेस्ट जवाब भेजें और पुष्टि वाला संदेश पढ़ें।
- बाद में टेस्ट एंट्री हटा दें या उस पर निशान लगा दें।
दर्ज करें कि हर जवाब कहाँ से आया
शॉर्ट लिंक क्लिक गिनता है, साइन-अप नहीं, इसलिए स्रोत फ़ॉर्म को ही दर्ज करने दें। बगीचा एक बहुविकल्पीय सवाल जोड़ता है, “आपको हमारे बारे में कहाँ से पता चला?”, जिसके विकल्प हैं “लाइब्रेरी का पोस्टर”, “कैफ़े का पोस्टर” और “अन्य”।
फिर वह हर पोस्टर के लिए पहले से भरा एक अलग पता बनाता है। Google के चरण: सबसे ऊपर दाईं ओर ज़्यादा चुनें, फ़ॉर्म में पहले से जानकारी भरें चुनें, जवाब भरें, लिंक पाएं चुनें और सबसे ऊपर दिखने वाला लिंक कॉपी करें। लाइब्रेरी वाला संस्करण “लाइब्रेरी का पोस्टर” पहले से चुना हुआ लेकर खुलता है। जवाब देने वाला पहले से भरा जवाब फिर भी बदल सकता है, इसलिए कुल संख्याओं को सटीक गिनती नहीं, बल्कि अंदाज़ा मानें।
UTM गाइड में बताए गए UTM टैग यहाँ काम नहीं आएँगे: फ़ॉर्म के पते में जोड़े गए टैग Google Forms सेव नहीं करता। Links भी शॉर्ट लिंक में जोड़ी गई कोई चीज़ आगे नहीं भेजता, इसलिए पहले से भरे हर पते को अपना अलग लिंक चाहिए।
शॉर्ट लिंक और QR कोड बनाएँ
Links ऐप में हर पोस्टर के लिए नया लिंक दबाएँ। हर लिंक का नाम पोस्टर की जगह के हिसाब से रखें, जैसे “स्वयंसेवक फ़ॉर्म · लाइब्रेरी”, और उसका पहले से भरा पता (या जवाब देने वालों का लिंक) गंतव्य के रूप में पेस्ट करें। Links 2,048 अक्षरों तक के पते स्वीकार करता है।
लिंक खोलें, QR कोड दबाएँ और PNG डाउनलोड करें या SVG डाउनलोड करें चुनें। कोड में reunified.link का छोटा पता होता है, इसलिए उसी आकार के लंबे पते वाले कोड की तुलना में इसमें कम और बड़े वर्ग होते हैं, और इसका गंतव्य दोबारा छापे बिना बदला जा सकता है।
कोड के पास लिखें कि वह क्या खोलता है, जैसे “स्वयंसेवक बनने के लिए स्कैन करें”, और जो स्कैन नहीं कर सकते उनके लिए उसके नीचे छोटा पता छापें। अंतिम आकार में छपे एक प्रूफ़ को दो फ़ोन से जाँचें; सही आकार चुनने के बारे में QR कोड के आकार की गाइड में बताया गया है।
दोबारा छापे बिना नए फ़ॉर्म पर जाएँ
अगले साल बगीचा एक नया फ़ॉर्म पब्लिश करता है और उससे पहले से भरे नए पते बनाता है।
हर पोस्टर के लिए Links में उसका लिंक खोलें, मुख्य गंतव्य एडिट करें चुनें, पहले से भरा नया पता पेस्ट करें और सेव करें। शॉर्ट लिंक और QR कोड वही रहते हैं। नियमों के अपने गंतव्य होते हैं, इसलिए आपने जो नियम जोड़े हैं उन्हें भी जाँचें। गंतव्य बदलने की गाइड बताती है कि पुराने गंतव्य पर लौटने का रास्ता कैसे बनाए रखें।
हर पोस्टर स्कैन करें और जाँचें कि नया फ़ॉर्म सही जवाब चुना हुआ लेकर खुलता है। इसके बाद ही पुराने फ़ॉर्म को उसके पब्लिश किया गया विकल्पों से अनपब्लिश करें; जिसके पास पुराने फ़ॉर्म का अपना लिंक है, उसे नए लिंक की ज़रूरत होगी। आयोजनों के साइन-अप के लिए इवेंट लिंक गाइड देखें।
स्कैन की तुलना जवाबों से करें
एक महीने बाद बगीचा ये संख्याएँ मिलाता है:
| शॉर्ट लिंक | गिने गए क्लिक | उस विकल्प वाले जवाब |
|---|---|---|
| स्वयंसेवक फ़ॉर्म · लाइब्रेरी | Links में आँकड़े | जवाब में “लाइब्रेरी का पोस्टर” |
| स्वयंसेवक फ़ॉर्म · कैफ़े | Links में आँकड़े | जवाब में “कैफ़े का पोस्टर” |
Links हर लिंक के प्रति दिन गिने गए क्लिक दिखाता है। बॉट और लिंक प्रीव्यू नहीं गिने जाते, लेकिन एक ही व्यक्ति का बार-बार खोलना गिना जाता है, इसलिए एक क्लिक एक व्यक्ति के बराबर नहीं है। जो स्कैन करता है लेकिन स्वयंसेवक नहीं बनता, वह एक क्लिक जोड़ता है पर कोई जवाब नहीं, इसलिए दोनों संख्याओं में अंतर की उम्मीद रखें। अगले साल के पोस्टर वहाँ लगाएँ जहाँ से जवाब आए, सिर्फ़ वहाँ नहीं जहाँ से क्लिक आए।
लिंक बनाना मुफ़्त है, हर गिने गए क्लिक की कीमत 0.05 क्रेडिट है (मौजूदा कीमतें), और नए खाते 100 क्रेडिट से शुरू होते हैं। क्रेडिट ख़त्म होने पर लिंक रुक जाते हैं, इसलिए और पोस्टर लगाने से पहले बैलेंस जाँचें। Links हर पोस्टर को ऐसा कोड देता है जिसे आप साल-दर-साल रख सकते हैं; फ़ॉर्म और उसके जवाब Google Forms में ही रहते हैं।