Comment créer un QR code pour un formulaire Google Forms
Crée le QR code d’un formulaire Google à partir du lien pour les répondants, vérifie qui peut répondre, repère l’affiche de chaque réponse et réutilise le code pour un nouveau formulaire.
Pour créer un QR code pour un formulaire Google Forms, publie le formulaire, copie son lien pour les répondants et transforme ce lien en QR code. Un code créé à partir de l’adresse du formulaire lui-même ouvre toujours ce seul formulaire. Place un lien court entre les deux, et le même code imprimé pourra aussi ouvrir le formulaire de l’année suivante.
Ce guide suit un jardin partagé fictif qui recueille des inscriptions de bénévoles grâce à des affiches posées à la bibliothèque municipale et dans un café. Les noms des menus de Google peuvent varier légèrement. Links redirige vers ton formulaire et compte les clics ; il ne crée pas de formulaires, ne décide pas qui peut répondre et ne compte pas les réponses.
Publie le formulaire et copie le lien pour les répondants
La page de Google sur la publication et le partage d’un formulaire donne ces étapes :
- Sélectionne Publier en haut à droite et suis les instructions. Le bouton affiche ensuite Publié.
- Sélectionne Publié ou Partager, puis Copier le lien pour les répondants.
Ne copie pas l’adresse affichée dans ton navigateur pendant que tu modifies le formulaire : elle sert aux éditeurs, et les répondants ne peuvent pas l’utiliser pour répondre. Avec ton propre lien court, tu n’auras pas besoin de l’option Raccourcir l’URL de Google.
Garde le formulaire publié tant que les affiches sont en place : selon Google, les personnes qui ont le lien ne peuvent pas ouvrir un formulaire non publié.
Vérifie qui peut répondre
Sous Accès général, tu peux ouvrir le formulaire à toute personne disposant du lien ou à des audiences cibles. Avant la publication, tu peux aussi le limiter à un domaine, à une audience approuvée ou à un groupe. Un formulaire limité à ton école ou à ton entreprise reste fermé au voisin qui scanne une affiche à la bibliothèque.
Dans Paramètres, sous Réponses, activer Limiter à une réponse oblige les gens à se connecter d’abord à un compte Google. Cela écarte toute personne qui n’en a pas : le jardin laisse donc cette option désactivée.
Teste ensuite le formulaire comme le ferait un inconnu :
- Ouvre le lien pour les répondants sur un téléphone, dans une fenêtre privée, sans être connecté.
- Lis chaque question sur le petit écran.
- Envoie une réponse de test et lis le message de confirmation.
- Supprime ensuite cette réponse de test, ou marque-la comme telle.
Enregistre la provenance de chaque réponse
Un lien court compte des clics, pas des inscriptions : laisse donc le formulaire enregistrer la provenance. Le jardin ajoute une question à choix multiples, « Comment avez-vous entendu parler de nous ? », avec les réponses « Affiche de la bibliothèque », « Affiche du café » et « Autre ».
Il crée ensuite une adresse préremplie par affiche. Les étapes de Google : sélectionne Plus en haut à droite, choisis Préremplir le formulaire, renseigne la réponse, sélectionne Obtenir le lien et copie le lien affiché en haut. La version de la bibliothèque s’ouvre avec « Affiche de la bibliothèque » déjà cochée. Un répondant peut encore modifier une réponse préremplie : considère donc les totaux comme une indication, pas comme un décompte exact.
Les balises UTM, présentées dans le guide des UTM, ne servent à rien ici : Google Forms n’enregistre pas les balises ajoutées à l’adresse d’un formulaire. Links ne transmet pas non plus ce qu’on ajoute à un lien court : chaque adresse préremplie a donc besoin de son propre lien.
Crée le lien court et le QR code
Dans l’application Links, appuie sur Nouveau lien pour chaque affiche. Nomme chaque lien d’après l’emplacement de l’affiche, par exemple « Formulaire bénévoles · bibliothèque », et colle son adresse préremplie (ou le lien pour les répondants) comme destination. Links accepte les adresses jusqu’à 2 048 caractères.
Ouvre le lien, appuie sur Code QR et choisis Télécharger le PNG ou Télécharger le SVG. Le code contient l’adresse courte reunified.link : il a donc moins de carrés, et des carrés plus grands, qu’un code de même taille contenant l’adresse longue, et sa destination peut changer sans réimpression.
Indique près du code ce qu’il ouvre, par exemple « Scannez pour devenir bénévole », et imprime l’adresse courte en dessous pour les personnes qui ne peuvent pas scanner. Teste une épreuve aux dimensions finales avec deux téléphones ; le guide sur la taille des QR codes explique comment choisir la taille.
Passe à un nouveau formulaire sans réimprimer
L’année suivante, le jardin publie un nouveau formulaire et en tire de nouvelles adresses préremplies.
Pour chaque affiche, ouvre son lien dans Links, choisis Modifier la destination principale, colle la nouvelle adresse préremplie et enregistre. Le lien court et le QR code restent les mêmes. Les règles gardent leurs propres destinations : vérifie donc celles que tu as ajoutées. Le guide de modification montre comment garder la possibilité de revenir en arrière.
Scanne chaque affiche et vérifie que le nouveau formulaire s’ouvre avec la bonne réponse cochée. Ensuite seulement, annule la publication de l’ancien formulaire depuis ses options Publié ; toute personne qui a le lien direct de l’ancien formulaire aura besoin du nouveau. Pour les inscriptions à un événement, consulte le guide des liens d’événement.
Compare les scans et les réponses
Au bout d’un mois, le jardin compare :
| Lien court | Clics comptabilisés | Réponses avec ce choix |
|---|---|---|
| Formulaire bénévoles · bibliothèque | Statistiques dans Links | « Affiche de la bibliothèque » dans Réponses |
| Formulaire bénévoles · café | Statistiques dans Links | « Affiche du café » dans Réponses |
Links affiche les clics comptabilisés par jour pour chaque lien. Les robots et les aperçus de liens ne sont pas comptés, mais les ouvertures répétées par une même personne le sont : un clic n’est donc pas une personne. Quelqu’un qui scanne sans s’inscrire ajoute un clic et aucune réponse : attends-toi à un écart. Place les affiches de l’année suivante là d’où viennent les réponses, pas seulement là d’où viennent les clics.
Créer des liens est gratuit, chaque clic comptabilisé coûte 0,05 crédit (tarifs actuels) et les nouveaux comptes commencent avec 100 crédits. Les liens se mettent en pause quand les crédits sont épuisés : vérifie donc le solde avant d’installer d’autres affiches. Links donne à chaque affiche un code que tu peux garder d’une année sur l’autre ; le formulaire et ses réponses restent dans Google Forms.