Come creare un codice QR per un modulo Google

Per creare un codice QR per un modulo Google, pubblica il modulo, copia il suo link di compilazione e trasforma quel link in un codice QR. Un codice creato dall’indirizzo del modulo apre sempre e solo quel modulo. Se metti in mezzo un link breve, lo stesso codice stampato può aprire anche il modulo dell’anno prossimo.

Questa guida segue un orto comunitario inventato che raccoglie le adesioni dei volontari con dei poster nella biblioteca comunale e in un bar. I nomi dei menu di Google possono essere leggermente diversi. Links reindirizza al tuo modulo e conta i clic; non crea moduli, non decide chi può rispondere e non conta le risposte.

Pubblica il modulo e copia il link di compilazione

La pagina di Google su come pubblicare e condividere un modulo indica questi passaggi:

1. Seleziona Pubblica in alto a destra e segui le indicazioni. Il pulsante mostrerà poi Pubblicato.
2. Seleziona Pubblicato o Condividi, poi seleziona Copia link di compilazione.

Non copiare l’indirizzo che vedi nel browser mentre modifichi il modulo: serve a chi lo modifica, e chi risponde non può compilarlo da lì. Con un tuo link breve non ti serve l’opzione Abbrevia URL di Google.

Tieni il modulo pubblicato finché i poster restano appesi: Google spiega che chi ha il link non può aprire un modulo non pubblicato.

Controlla chi può rispondere

In Accesso generale puoi aprire il modulo a chiunque abbia il link oppure a segmenti di pubblico di destinazione. Prima di pubblicarlo puoi anche limitarlo a un dominio, a un segmento di pubblico attendibile o a un gruppo. Un modulo limitato alla tua scuola o al tuo posto di lavoro resta inaccessibile a un vicino che scansiona un poster in biblioteca.

In Impostazioni, sotto Risposte, attivare Limita a 1 risposta obbliga le persone ad accedere prima a un Account Google. Così chi non ne ha uno resta escluso, quindi l’orto lascia l’opzione disattivata.

Poi prova il modulo come farebbe uno sconosciuto:

• Apri il link di compilazione su un telefono, in una finestra privata e senza aver effettuato l’accesso.
• Leggi ogni domanda sullo schermo piccolo.
• Invia una risposta di prova e leggi il messaggio di conferma.
• Alla fine elimina la risposta di prova o contrassegnala come prova.

Registra da dove arriva ogni risposta

Un link breve conta i clic, non le adesioni, quindi lascia che sia il modulo a registrare la provenienza. L’orto aggiunge una domanda a scelta multipla, «Come ci hai conosciuto?», con le risposte «Poster in biblioteca», «Poster al bar» e «Altro».

Poi crea un indirizzo precompilato per ogni poster. I passaggi di Google: seleziona Altro in alto a destra, scegli Modulo precompilato, compila la risposta, seleziona Ottieni link e copia il link in alto. La versione per la biblioteca si apre con «Poster in biblioteca» già selezionato. Chi risponde può comunque cambiare una risposta precompilata, quindi considera i totali un’indicazione, non un conteggio esatto.

I tag UTM, trattati nella guida agli UTM, qui non aiutano: Moduli Google non salva i tag aggiunti all’indirizzo di un modulo. Nemmeno Links passa alla destinazione ciò che viene aggiunto a un link breve, quindi ogni indirizzo precompilato ha bisogno del suo link.

Crea il link breve e il codice QR

Nell’app Links, premi Nuovo link per ogni poster. Dai a ogni link il nome del luogo in cui si trova il poster, come «Modulo volontari · biblioteca», e incolla come destinazione il suo indirizzo precompilato (o il link di compilazione). Links accetta indirizzi fino a 2048 caratteri.

Apri il link, premi Codice QR e scegli Scarica PNG o Scarica SVG. Il codice contiene l’indirizzo breve reunified.link, quindi ha quadratini meno numerosi e più grandi rispetto a un codice della stessa misura con l’indirizzo lungo, e la sua destinazione può cambiare senza ristampare.

Accompagna il codice con un’etichetta che dica cosa apre, come «Scansiona per diventare volontario», e stampa l’indirizzo breve sotto il codice per chi non può scansionarlo. Prova una bozza alla misura finale con due telefoni; la guida alle dimensioni dei codici QR spiega come scegliere la misura.

Passa a un nuovo modulo senza ristampare

L’anno dopo, l’orto pubblica un nuovo modulo e ne ricava nuovi indirizzi precompilati.

Per ogni poster, apri il suo link in Links, scegli Modifica la destinazione principale, incolla il nuovo indirizzo precompilato e salva. Il link breve e il codice QR restano gli stessi. Le regole hanno destinazioni proprie, quindi controlla quelle che hai aggiunto. La guida alla modifica spiega come lasciarti una strada per tornare indietro.

Scansiona ogni poster e controlla che il nuovo modulo si apra con la risposta giusta già selezionata. Solo allora annulla la pubblicazione del vecchio modulo dalle opzioni di Pubblicato; chi ha il link diretto del vecchio modulo avrà bisogno di quello nuovo. Per le iscrizioni agli eventi, leggi la guida ai link per gli eventi.

Confronta scansioni e risposte

Dopo un mese, l’orto mette a confronto:

Links mostra i clic conteggiati al giorno per ogni link. Bot e anteprime dei link non vengono conteggiati, ma le aperture ripetute della stessa persona sì, quindi un clic non è una persona. Chi scansiona ma poi non si offre volontario aggiunge un clic e nessuna risposta, quindi aspettati uno scarto. Appendi i poster dell’anno prossimo dove sono arrivate le risposte, non solo dove sono arrivati i clic.

Creare link è gratis, ogni clic conteggiato costa 0,05 crediti (prezzi attuali) e i nuovi account partono con 100 crediti. I link vanno in pausa quando i crediti finiscono, quindi controlla il saldo prima di appendere altri poster. Links dà a ogni poster un codice che puoi tenere di anno in anno; il modulo e le sue risposte restano in Moduli Google.