Как сделать QR-код для Google Формы

Чтобы сделать QR-код для Google Формы, опубликуйте форму, скопируйте ссылку для её заполнения и превратите эту ссылку в QR-код. Код, созданный из собственного адреса формы, всегда открывает только эту форму. Если поставить между кодом и формой короткую ссылку, тот же напечатанный код сможет открыть и форму следующего года.

В этом руководстве разберём вымышленный пример: общественный сад собирает заявки волонтёров с помощью плакатов в городской библиотеке и в кафе. Названия пунктов меню у Google могут немного отличаться. Links перенаправляет на вашу форму и считает переходы, но не создаёт формы, не решает, кто может отвечать, и не считает ответы.

Опубликуйте форму и скопируйте ссылку для заполнения

На странице Google о том, как опубликовать форму и открыть к ней доступ, описаны такие шаги:

1. Нажмите Опубликовать в правом верхнем углу и следуйте подсказкам. После этого на кнопке появится надпись Опубликовано.
2. Нажмите Опубликовано или Поделиться, затем выберите Копировать ссылку для заполнения формы.

Не копируйте адрес из браузера, пока редактируете форму: он предназначен для редакторов, и респонденты не смогут по нему ответить. Если у вас своя короткая ссылка, параметр Google Короткий URL не понадобится.

Не снимайте форму с публикации, пока висят плакаты: по словам Google, люди со ссылкой не смогут открыть неопубликованную форму.

Проверьте, кто может отвечать

В разделе Общий доступ можно открыть форму всем, у кого есть ссылка, или целевой аудитории. До публикации доступ также можно ограничить доменом, доверенной аудиторией или группой. Форма, доступная только вашей школе или организации, останется закрытой для соседа, который отсканирует плакат в библиотеке.

Если на вкладке Настройки в разделе Ответы включить Отправлять форму не более одного раза, людям сначала придётся войти в аккаунт Google. Тогда ответить не сможет никто без такого аккаунта, поэтому сад оставляет этот параметр выключенным.

Затем проверьте форму глазами постороннего человека:

• Откройте ссылку для заполнения на телефоне в приватном окне, не входя в аккаунт.
• Прочитайте каждый вопрос на маленьком экране.
• Отправьте тестовый ответ и прочитайте сообщение с подтверждением.
• Потом удалите тестовую запись или пометьте её.

Записывайте, откуда пришёл каждый ответ

Короткая ссылка считает переходы, а не заявки, поэтому пусть источник записывает сама форма. Сад добавляет вопрос «Откуда вы о нас узнали?» с вариантами ответа «Плакат в библиотеке», «Плакат в кафе» и «Другое».

Затем сад создаёт для каждого плаката свой адрес с заранее заполненным ответом. Шаги Google: нажмите Ещё в правом верхнем углу, выберите Форма с предварительным заполнением, заполните ответ, нажмите Получить ссылку и скопируйте ссылку вверху. Версия для библиотеки открывается с уже выбранным ответом «Плакат в библиотеке». Респондент всё равно может изменить заполненный заранее ответ, поэтому считайте итоги ориентиром, а не точным подсчётом.

UTM-метки, о которых рассказывает руководство по UTM, здесь не помогут: Google Формы не сохраняют метки, добавленные к адресу формы. Links тоже не передаёт дальше ничего, что дописано к короткой ссылке, поэтому каждому адресу с заполненным ответом нужна своя ссылка.

Создайте короткую ссылку и QR-код

В приложении Links для каждого плаката нажмите Новая ссылка. Назовите каждую ссылку по месту, где висит плакат, например «Анкета волонтёра · библиотека», и вставьте в поле Целевой адрес адрес с заполненным ответом для этого плаката (или ссылку для заполнения). Links принимает адреса длиной до 2048 символов.

Откройте ссылку, нажмите QR-код и выберите Скачать PNG или Скачать SVG. В коде записан короткий адрес на reunified.link, поэтому квадратиков в нём меньше и они крупнее, чем в коде того же размера с длинным адресом, а целевой адрес можно менять без повторной печати.

Подпишите, что открывает код, например «Отсканируйте, чтобы стать волонтёром», и напечатайте под ним короткий адрес для тех, кто не может сканировать. Проверьте пробный отпечаток в итоговом размере на двух телефонах; о выборе размера рассказывает руководство о размере QR-кода.

Перейдите на новую форму без повторной печати

На следующий год сад публикует новую форму и создаёт на её основе новые адреса с заполненными ответами.

Для каждого плаката откройте его ссылку в Links, выберите Изменить основной адрес, вставьте новый адрес с заполненным ответом и сохраните. Короткая ссылка и QR-код остаются прежними. У правил свои целевые адреса, поэтому проверьте добавленные правила. Руководство по изменению ссылок показывает, как сохранить возможность вернуться назад.

Отсканируйте каждый плакат и убедитесь, что новая форма открывается с нужным выбранным ответом. Только после этого снимите старую форму с публикации через меню Опубликовано; тем, у кого есть собственная ссылка старой формы, понадобится новая. Для регистрации на мероприятия смотрите руководство по ссылкам на мероприятия.

Сравните сканирования с ответами

Через месяц сад сравнивает:

Links показывает учтённые переходы по каждой ссылке по дням. Боты и превью ссылок не учитываются, а повторные открытия одним человеком учитываются, поэтому переход не равен человеку. Тот, кто отсканировал код, но не записался, добавляет переход без ответа, так что расхождение ожидаемо. В следующем году вешайте плакаты там, откуда пришли ответы, а не только переходы.

Создавать ссылки бесплатно, каждый учтённый переход стоит 0,05 кредита (актуальные цены), а новые аккаунты получают 100 кредитов для начала. Когда кредиты заканчиваются, ссылки приостанавливаются, поэтому проверьте баланс, прежде чем развешивать новые плакаты. Links даёт каждому плакату код, который можно сохранять из года в год; форма и ответы на неё остаются в Google Формах.