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如何為 Google 表單製作 QR code

用作答者連結為 Google 表單製作 QR code,確認誰能填答,看出每份回覆來自哪張海報,並讓同一個 QR code 沿用到新表單。

要為 Google 表單製作 QR code,先發布表單,複製作答者連結,再把這個連結轉成 QR code。直接用表單網址製作的 QR code,永遠只會開啟那一份表單。在中間加一個短網址,同一個印好的 QR code 明年也能開啟新的表單。

本指南以一個虛構的社區菜園為例,它在鎮上的圖書館和一家咖啡館張貼海報,招募志工報名。Google 的選單名稱可能略有不同。Links 會轉址到你的表單並統計點擊,但不會建立表單、決定誰能填答,也不會統計回覆。

發布表單並複製作答者連結

Google 的發布與共用表單說明提供以下步驟:

  1. 選取右上角的發布,並依照提示操作。按鈕接著會顯示已發布。
  2. 選取已發布或共用,再選取複製作答者連結。

不要複製編輯表單時瀏覽器裡的網址:那是給編輯者用的,作答者無法從那裡填答。有了自己的短網址,你也不需要 Google 的縮短網址選項。

海報張貼期間,請讓表單保持發布狀態:Google 指出,表單取消發布後,即使有連結也無法開啟。

確認誰能填答

在一般存取權下,你可以讓任何知道連結的人或目標對象填寫表單。發布之前,你也可以把範圍限制在某個網域、受信任的對象或某個群組。限定給學校或工作場所的表單,鄰居在圖書館掃描海報後仍然打不開。

在設定的回覆下,開啟僅限回覆 1 次後,作答者必須先登入 Google 帳戶。這會把沒有 Google 帳戶的人擋在外面,所以社區菜園不開啟這個選項。

接著,從陌生人的角度測試表單:

  • 在手機上用無痕視窗、未登入的狀態開啟作答者連結。
  • 在小螢幕上讀過每一道題目。
  • 提交一份測試回覆,並閱讀確認訊息。
  • 之後刪除測試回覆,或加上標記。

記錄每份回覆的來源

短網址統計的是點擊,不是報名人數,所以要讓表單記錄來源。社區菜園加了一道選擇題「你從哪裡知道我們的?」,選項是「圖書館海報」、「咖啡館海報」和「其他」。

接著,為每張海報各製作一個預先填寫的網址。Google 的步驟是:選取右上角的更多,選擇預先填寫表單,填好答案,選取取得連結,再複製頂端的連結。圖書館版本開啟時,「圖書館海報」已經選好。作答者仍然可以修改預先填寫的答案,所以總數只能當作參考,而不是精確的計數。

UTM 指南介紹的 UTM 標籤在這裡派不上用場:Google 表單不會儲存加在表單網址上的標籤。Links 也不會傳遞加在短網址後面的任何內容,所以每個預先填寫的網址都需要各自的連結。

建立短網址與 QR code

在 Links 應用程式中,為每張海報各按一次新增連結。依海報的位置為每個連結命名,例如「志工表單 · 圖書館」,並把對應的預先填寫網址(或作答者連結)貼上作為目標網址。Links 接受最多 2,048 個字元的網址。

開啟連結,按 QR 碼,再選擇下載 PNG 或下載 SVG。QR code 裡存的是 reunified.link 短網址,所以和同尺寸、存放長網址的 QR code 相比,方格更少也更大,而且目標網址可以更改,不必重新印刷。

在 QR code 旁標示它會開啟什麼,例如「掃描報名當志工」,並在下方印出短網址,方便無法掃描的人使用。用兩支手機測試最終尺寸的樣張;尺寸的選擇請見 QR code 尺寸指南。

不重新印刷就換成新表單

隔年,社區菜園發布新表單,並用它製作新的預先填寫網址。

針對每張海報,在 Links 中開啟它的連結,選擇編輯主要目標網址,貼上新的預先填寫網址並儲存。短網址和 QR code 都保持不變。規則各自保留自己的目標網址,所以請檢查你加過的規則。編輯指南說明如何保留退路。

掃描每張海報,確認新表單開啟時已選好正確的答案。確認之後,再從舊表單的已發布選項中取消發布;持有舊表單本身連結的人,需要改用新連結。活動報名的做法,請見活動報名連結指南。

比較掃描次數與回覆

一個月後,社區菜園比較了以下數字:

短網址 計入的點擊 選擇該答案的回覆
志工表單 · 圖書館 Links 中的統計資料 回覆中的「圖書館海報」
志工表單 · 咖啡館 Links 中的統計資料 回覆中的「咖啡館海報」

Links 會顯示每個連結每天計入的點擊。機器人和連結預覽不計入,但同一個人重複開啟會計入,所以一次點擊不等於一個人。有人掃描了卻沒有報名,就會多一次點擊而沒有回覆,所以兩者之間會有落差。明年的海報要貼在帶來回覆的地方,而不只是帶來點擊的地方。

建立連結免費,每次計入的點擊消耗 0.05 點數(目前價格),新帳戶贈送 100 點數。點數用完時連結會暫停,所以張貼更多海報之前請先檢查餘額。Links 讓每張海報都有一個可以年年沿用的 QR code;表單和回覆則留在 Google 表單中。

作者

Reunified 打造能把分散的東西重新聚在一起的 App。

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