วิธีสร้าง QR Code ให้ Google Form
สร้าง QR Code ให้ Google Form จากลิงก์ผู้ตอบ ตรวจว่าใครตอบได้ ดูว่าคำตอบแต่ละรายการมาจากโปสเตอร์ไหน และใช้โค้ดเดิมกับฟอร์มใหม่
หากต้องการสร้างคิวอาร์โค้ดให้ Google Form ให้เผยแพร่ฟอร์ม คัดลอกลิงก์ผู้ตอบ แล้วแปลงลิงก์นั้นเป็นคิวอาร์โค้ด โค้ดที่สร้างจากที่อยู่ของฟอร์มเองจะเปิดฟอร์มนั้นฟอร์มเดียวเสมอ หากใส่ลิงก์สั้นไว้ตรงกลาง โค้ดที่พิมพ์ไว้ชุดเดิมก็เปิดฟอร์มของปีหน้าได้ด้วย
คู่มือนี้ใช้ตัวอย่างสวนชุมชนสมมติที่รับสมัครอาสาสมัครผ่านโปสเตอร์ที่ห้องสมุดประจำเมืองและร้านกาแฟ ชื่อเมนูของ Google อาจต่างไปเล็กน้อย Links เปลี่ยนเส้นทางไปยังฟอร์มของคุณและนับคลิก แต่ไม่ได้สร้างฟอร์ม ไม่ได้กำหนดว่าใครตอบได้ และไม่ได้นับคำตอบ
เผยแพร่ฟอร์มและคัดลอกลิงก์ผู้ตอบ
หน้าการเผยแพร่และแชร์ฟอร์ม ของ Google ให้ขั้นตอนไว้ดังนี้
- เลือก เผยแพร่ ที่มุมขวาบน แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ จากนั้นปุ่มจะแสดงคำว่า เผยแพร่แล้ว
- เลือก เผยแพร่แล้ว หรือ แชร์ แล้วเลือก คัดลอกลิงก์ผู้ตอบ
อย่าคัดลอกที่อยู่จากเบราว์เซอร์ขณะแก้ไขฟอร์ม เพราะเป็นที่อยู่สำหรับผู้แก้ไข และผู้ตอบใช้ตอบไม่ได้ เมื่อมีลิงก์สั้นของคุณเองแล้ว คุณไม่ต้องใช้ตัวเลือก ย่อ URL ของ Google
เผยแพร่ฟอร์มไว้ตลอดช่วงที่โปสเตอร์ยังติดอยู่ เพราะ Google ระบุว่าผู้ที่มีลิงก์จะเปิดฟอร์มที่ไม่ได้เผยแพร่ไม่ได้
ตรวจว่าใครตอบได้
ในส่วน สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป คุณเปิดฟอร์มให้ทุกคนที่มีลิงก์ หรือให้กลุ่มเป้าหมายได้ ก่อนเผยแพร่ คุณยังจำกัดให้เฉพาะโดเมน กลุ่มเป้าหมายที่เชื่อถือ หรือกลุ่มผู้ใช้ได้ด้วย ฟอร์มที่จำกัดเฉพาะโรงเรียนหรือที่ทำงานของคุณจะยังปิดสำหรับเพื่อนบ้านที่สแกนโปสเตอร์ในห้องสมุด
ใน การตั้งค่า ส่วน คำตอบ การเปิด จำกัดให้ตอบกลับได้เพียง 1 ครั้ง จะทำให้ผู้ตอบต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ก่อน ซึ่งกันคนที่ไม่มีบัญชีออกไป สวนชุมชนจึงปิดตัวเลือกนี้ไว้
จากนั้นทดสอบฟอร์มแบบที่คนแปลกหน้าจะใช้
- เปิดลิงก์ผู้ตอบบนโทรศัพท์ในหน้าต่างส่วนตัว โดยไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
- อ่านทุกคำถามบนหน้าจอขนาดเล็ก
- ส่งคำตอบทดสอบและอ่านข้อความยืนยัน
- ลบหรือทำเครื่องหมายคำตอบทดสอบหลังจากนั้น
บันทึกว่าคำตอบแต่ละรายการมาจากไหน
ลิงก์สั้นนับคลิก ไม่ได้นับการสมัคร จึงควรให้ฟอร์มบันทึกแหล่งที่มาเอง สวนชุมชนเพิ่มคำถามแบบหลายตัวเลือก “คุณรู้จักเราจากที่ไหน” โดยมีคำตอบ “โปสเตอร์ที่ห้องสมุด” “โปสเตอร์ที่ร้านกาแฟ” และ “อื่น ๆ”
จากนั้นสร้างที่อยู่แบบกรอกล่วงหน้าหนึ่งรายการต่อโปสเตอร์หนึ่งแผ่น ขั้นตอนของ Google คือ เลือก เพิ่มเติม ที่มุมขวาบน เลือก กรอกแบบฟอร์มล่วงหน้า กรอกคำตอบ เลือก รับลิงก์ แล้วคัดลอกลิงก์ที่ด้านบน ฉบับของห้องสมุดจะเปิดขึ้นโดยเลือก “โปสเตอร์ที่ห้องสมุด” ไว้แล้ว ผู้ตอบยังเปลี่ยนคำตอบที่กรอกไว้ล่วงหน้าได้ จึงควรอ่านยอดรวมเป็นแนวทาง ไม่ใช่จำนวนที่แม่นยำ
แท็ก UTM ซึ่งอธิบายไว้ในคู่มือ UTM ไม่ช่วยในกรณีนี้ เพราะ Google Forms ไม่บันทึกแท็กที่เติมท้ายที่อยู่ของฟอร์ม และ Links ก็ไม่ส่งต่อสิ่งที่เติมท้ายลิงก์สั้น ที่อยู่แบบกรอกล่วงหน้าแต่ละรายการจึงต้องมีลิงก์ของตัวเอง
สร้างลิงก์สั้นและคิวอาร์โค้ด
ในแอป Links ให้กด ลิงก์ใหม่ สำหรับโปสเตอร์แต่ละแผ่น ตั้งชื่อลิงก์ตามตำแหน่งของโปสเตอร์ เช่น “ฟอร์มอาสาสมัคร · ห้องสมุด” แล้ววางที่อยู่แบบกรอกล่วงหน้า (หรือลิงก์ผู้ตอบ) เป็นปลายทาง Links รับที่อยู่ที่ยาวได้สูงสุด 2,048 ตัวอักษร
เปิดลิงก์ กด คิวอาร์โค้ด แล้วเลือก ดาวน์โหลด PNG หรือ ดาวน์โหลด SVG โค้ดเก็บที่อยู่สั้นบน reunified.link จึงมีช่องสี่เหลี่ยมน้อยกว่าและใหญ่กว่าโค้ดขนาดเท่ากันที่เก็บที่อยู่ยาว และเปลี่ยนปลายทางได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
ติดป้ายบอกว่าโค้ดจะเปิดอะไร เช่น “สแกนเพื่อสมัครเป็นอาสาสมัคร” และพิมพ์ที่อยู่สั้นไว้ใต้โค้ดสำหรับคนที่สแกนไม่ได้ ทดสอบตัวอย่างงานพิมพ์ในขนาดจริงด้วยโทรศัพท์สองเครื่อง คู่มือขนาดคิวอาร์โค้ด อธิบายเรื่องการกำหนดขนาด
เปลี่ยนไปใช้ฟอร์มใหม่โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
ปีถัดไป สวนชุมชนเผยแพร่ฟอร์มใหม่และสร้างที่อยู่แบบกรอกล่วงหน้าชุดใหม่จากฟอร์มนั้น
สำหรับโปสเตอร์แต่ละแผ่น ให้เปิดลิงก์ของโปสเตอร์นั้นใน Links เลือก แก้ไขปลายทางหลัก วางที่อยู่แบบกรอกล่วงหน้าใหม่ แล้วบันทึก ลิงก์สั้นและคิวอาร์โค้ดยังเหมือนเดิม กฎแต่ละข้อมีปลายทางของตัวเอง จึงต้องตรวจกฎที่คุณเพิ่มไว้ด้วย คู่มือการแก้ไข แสดงวิธีเก็บทางย้อนกลับไว้
สแกนโปสเตอร์แต่ละแผ่นและตรวจว่าฟอร์มใหม่เปิดขึ้นพร้อมคำตอบที่เลือกไว้ถูกต้อง หลังจากนั้นจึงยกเลิกการเผยแพร่ฟอร์มเก่าจากตัวเลือก เผยแพร่แล้ว ใครที่มีลิงก์ของฟอร์มเก่าโดยตรงจะต้องใช้ลิงก์ใหม่ สำหรับการลงทะเบียนกิจกรรม ดูคู่มือลิงก์ลงทะเบียนงาน
เปรียบเทียบการสแกนกับคำตอบ
หลังผ่านไปหนึ่งเดือน สวนชุมชนเปรียบเทียบตัวเลขดังนี้
| ลิงก์สั้น | คลิกที่นับ | คำตอบที่เลือกตัวเลือกนั้น |
|---|---|---|
| ฟอร์มอาสาสมัคร · ห้องสมุด | สถิติ ใน Links | “โปสเตอร์ที่ห้องสมุด” ใน คำตอบ |
| ฟอร์มอาสาสมัคร · ร้านกาแฟ | สถิติ ใน Links | “โปสเตอร์ที่ร้านกาแฟ” ใน คำตอบ |
Links แสดงคลิกที่นับต่อวันของแต่ละลิงก์ ระบบไม่นับบอตและการแสดงตัวอย่างลิงก์ แต่นับการเปิดซ้ำโดยคนคนเดียว คลิกหนึ่งครั้งจึงไม่เท่ากับหนึ่งคน คนที่สแกนแต่ไม่ได้สมัครจะเพิ่มคลิกโดยไม่มีคำตอบ จึงควรคาดไว้ว่าตัวเลขสองฝั่งจะไม่เท่ากัน ปีหน้าให้ติดโปสเตอร์ในที่ที่ได้คำตอบ ไม่ใช่แค่ที่ที่ได้คลิก
การสร้างลิงก์ฟรี คลิกที่นับแต่ละครั้งใช้ 0.05 เครดิต (ราคาปัจจุบัน) และบัญชีใหม่เริ่มต้นด้วย 100 เครดิต ลิงก์จะหยุดชั่วคราวเมื่อเครดิตหมด จึงควรตรวจยอดคงเหลือก่อนติดโปสเตอร์เพิ่ม Links ให้โปสเตอร์แต่ละแผ่นมีโค้ดที่ใช้ต่อได้ทุกปี ส่วนฟอร์มและคำตอบยังอยู่ใน Google Forms