איך ליצור קוד QR לטופס Google
צרו קוד QR לטופס Google מקישור המשיבים שלו, בדקו מי יכול לענות, ראו מאיזו כרזה הגיעה כל תשובה והשתמשו באותו קוד גם לטופס חדש.
כדי ליצור קוד QR לטופס Google, פרסמו את הטופס, העתיקו את קישור המשיבים שלו והפכו את הקישור הזה לקוד QR. קוד שנוצר מהכתובת של הטופס עצמו תמיד פותח את הטופס הזה בלבד. אם תשימו קישור מקוצר בין הקוד לטופס, אותו קוד מודפס יוכל לפתוח גם את הטופס של השנה הבאה.
המדריך מלווה גינה קהילתית דמיונית שאוספת הרשמות של מתנדבים בעזרת כרזות בספרייה העירונית ובבית קפה. שמות התפריטים של Google עשויים להיות שונים מעט. Links מפנה לטופס שלכם וסופר הקלקות; הוא לא יוצר טפסים, לא קובע מי יכול לענות ולא סופר תשובות.
פרסמו את הטופס והעתיקו את קישור המשיבים
הדף של Google על פרסום ושיתוף של טופס מפרט את השלבים האלה:
- בחרו פרסום בפינה השמאלית העליונה ופעלו לפי ההנחיות. אחר כך יופיע על הכפתור פורסם.
- בחרו פורסם או שיתוף, ואז בחרו העתקת הקישור של המשיב או המשיבה.
אל תעתיקו את הכתובת משורת הדפדפן בזמן שאתם עורכים את הטופס: היא מיועדת לעורכים, ומשיבים לא יכולים לענות דרכה. כשיש לכם קישור מקוצר משלכם, לא תצטרכו את האפשרות קיצור כתובת URL של Google.
השאירו את הטופס מפורסם כל עוד הכרזות תלויות: לפי Google, אנשים שיש להם את הקישור לא יכולים לפתוח טופס שהפרסום שלו בוטל.
בדקו מי יכול לענות
בקטע גישה כללית אפשר לפתוח את הטופס לכל מי שיש לו את הקישור או למשתמשי היעד. לפני הפרסום אפשר גם להגביל אותו לדומיין, לקהל מהימן או לקבוצה. טופס שמוגבל לבית הספר או למקום העבודה שלכם נשאר סגור בפני שכן שסורק כרזה בספרייה.
אם תפעילו את הגבלה לתשובה אחת לכל משיב בקטע תגובות שבלשונית הגדרות, אנשים יצטרכו להיכנס קודם לחשבון Google. זה מרחיק את מי שאין לו חשבון כזה, ולכן הגינה משאירה את האפשרות כבויה.
אחר כך בדקו את הטופס כמו שאדם זר היה פוגש אותו:
- פתחו את קישור המשיבים בטלפון, בחלון פרטי, בלי להיות מחוברים.
- קראו כל שאלה על המסך הקטן.
- שלחו תשובת ניסיון וקראו את הודעת האישור.
- אחר כך מחקו או סמנו את רשומת הניסיון.
תעדו מאיפה הגיעה כל תשובה
קישור מקוצר סופר הקלקות, לא הרשמות, אז תנו לטופס לתעד את המקור. הגינה מוסיפה שאלת בחירה מרובה, “איפה שמעת עלינו?”, עם התשובות “כרזה בספרייה”, “כרזה בבית הקפה” ו“אחר”.
אחר כך היא יוצרת כתובת אחת עם תשובה ממולאת מראש לכל כרזה. השלבים של Google: בחרו את הסמל אפשרויות נוספות בפינה השמאלית העליונה, בחרו טופס מלא מראש, מלאו את התשובה, בחרו קבלת קישור והעתיקו את הקישור שמופיע בראש הדף. הגרסה של הספרייה נפתחת כש“כרזה בספרייה” כבר מסומנת. משיב עדיין יכול לשנות תשובה שמולאה מראש, אז התייחסו לסיכומים כהערכה, לא כספירה מדויקת.
תגי UTM, שמוסברים במדריך ה־UTM, לא יעזרו כאן: Google Forms לא שומר תגים שנוספו לכתובת של טופס. גם Links לא מעביר הלאה שום דבר שנוסף לקישור מקוצר, ולכן כל כתובת עם תשובה ממולאת מראש צריכה קישור משלה.
צרו את הקישור המקוצר ואת קוד ה־QR
באפליקציית Links, לחצו על קישור חדש לכל כרזה. תנו לכל קישור שם לפי מיקום הכרזה, כמו “טופס מתנדבים · ספרייה”, והדביקו את הכתובת הממולאת מראש שלה (או את קישור המשיבים) בתור היעד. Links מקבל כתובות של עד 2,048 תווים.
פתחו את הקישור, לחצו על קוד QR ובחרו הורדת PNG או הורדת SVG. הקוד מכיל את הכתובת המקוצרת ב־reunified.link, ולכן יש בו פחות ריבועים, וגדולים יותר, מאשר בקוד באותו גודל שמכיל את הכתובת הארוכה, ואפשר לשנות את היעד שלו בלי להדפיס מחדש.
הוסיפו לקוד כיתוב שאומר מה הוא פותח, כמו “סריקה להתנדבות”, והדפיסו מתחתיו את הכתובת המקוצרת בשביל מי שלא יכול לסרוק. בדקו הדפסת ניסיון בגודל הסופי עם שני טלפונים; המדריך לגודל קוד QR עוסק בבחירת הגודל.
עברו לטופס חדש בלי להדפיס מחדש
בשנה הבאה הגינה מפרסמת טופס חדש ויוצרת ממנו כתובות חדשות עם תשובות ממולאות מראש.
לכל כרזה, פתחו את הקישור שלה ב־Links, בחרו עריכת היעד הראשי, הדביקו את הכתובת הממולאת מראש החדשה ושמרו. הקישור המקוצר וקוד ה־QR נשארים אותו דבר. לכללים יש יעדים משלהם, אז בדקו כל כלל שהוספתם. מדריך העריכה מראה איך לשמור דרך חזרה.
סרקו כל כרזה ובדקו שהטופס החדש נפתח עם התשובה הנכונה מסומנת. רק אז בטלו את הפרסום של הטופס הישן דרך האפשרויות של פורסם; מי שיש לו את הקישור של הטופס הישן עצמו יצטרך את החדש. להרשמה לאירועים, עיינו במדריך קישורי האירועים.
השוו סריקות לתשובות
אחרי חודש הגינה משווה:
| קישור מקוצר | הקלקות שנספרו | תשובות שבחרו באפשרות הזו |
|---|---|---|
| טופס מתנדבים · ספרייה | סטטיסטיקה ב־Links | “כרזה בספרייה” בלשונית תשובות |
| טופס מתנדבים · בית קפה | סטטיסטיקה ב־Links | “כרזה בבית הקפה” בלשונית תשובות |
Links מציג לכל קישור את ההקלקות שנספרו ליום. בוטים ותצוגות מקדימות של קישורים לא נספרים, אבל פתיחות חוזרות של אותו אדם כן, ולכן הקלקה לא שווה לאדם אחד. מי שסורק ולא מתנדב מוסיף הקלקה בלי תשובה, אז צפו לפער. תלו את הכרזות של השנה הבאה במקומות שמהם הגיעו התשובות, לא רק במקומות שמהם הגיעו ההקלקות.
יצירת קישורים היא בחינם, כל הקלקה שנספרת עולה 0.05 קרדיטים (המחירים העדכניים), וחשבונות חדשים מתחילים עם 100 קרדיטים. קישורים מושהים כשהקרדיטים נגמרים, אז בדקו את היתרה לפני שאתם תולים עוד כרזות. Links נותן לכל כרזה קוד שאפשר לשמור משנה לשנה; הטופס והתשובות שלו נשארים ב־Google Forms.