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如何为 Google 表单生成二维码

用回复者链接为 Google 表单生成二维码,检查谁能填写,查看每份回复来自哪张海报,并让同一个二维码换到新表单后继续使用。

要为 Google 表单生成二维码,先发布表单,复制它的回复者链接,再把这个链接转换成二维码。用表单本身的地址生成的二维码,永远只能打开这一个表单。在中间加一个短链接,同一个印好的二维码明年也能打开新的表单。

本文以一个虚构的社区花园为例:它在镇图书馆和一家咖啡馆张贴海报,招募志愿者报名。Google 的菜单名称可能略有不同。Links 负责跳转到你的表单并统计点击;它不会创建表单,不决定谁能填写,也不统计回复。

发布表单并复制回复者链接

Google 关于发布和分享表单的页面给出了以下步骤:

  1. 选择右上角的发布,按照提示操作。之后按钮会显示已发布。
  2. 选择已发布或分享,然后选择复制回复者链接。

不要复制编辑表单时浏览器里的地址:那个地址是给编辑者用的,回复者无法通过它填写。有了你自己的短链接,就不需要 Google 的缩短网址选项。

海报张贴期间,要让表单保持发布状态:Google 说明,表单取消发布后,拥有链接的人也无法打开它。

检查谁可以填写

在常规访问权限下,你可以让任何拥有链接的人或指定的目标对象群组访问表单。发布之前,你还可以把访问限制在某个网域、受信任的目标对象群组或某个用户群组内。限定在你的学校或单位内部的表单,邻居在图书馆扫了海报也打不开。

在设置的回复部分,开启仅限 1 条回复后,填写的人必须先登录 Google 账号。没有账号的人会因此被挡在外面,所以花园没有开启这个选项。

然后像陌生人一样测试表单:

  • 在手机上用无痕窗口、在未登录状态下打开回复者链接。
  • 在小屏幕上把每个问题读一遍。
  • 提交一份测试回复,并阅读确认消息。
  • 测试完成后,删除或标记这条测试记录。

记录每份回复的来源

短链接统计的是点击,不是报名,所以要让表单自己记录来源。花园添加了一道单选题“你是从哪里知道我们的?”,选项为“图书馆海报”“咖啡馆海报”和“其他”。

然后,为每张海报生成一个预填地址。Google 的步骤是:选择右上角的更多,选择预填表单,填好答案,选择获取链接,再复制顶部的链接。图书馆版本打开时,“图书馆海报”已经选好。回复者仍然可以修改预填的答案,所以总数只能作为参考,不是精确统计。

UTM 指南介绍的 UTM 标签在这里帮不上忙:Google 表单不会保存加在表单地址上的标签。加在短链接后面的内容,Links 也不会传递下去,所以每个预填地址都需要单独的链接。

创建短链接和二维码

在 Links 应用中,为每张海报各按一次新建链接。用海报所在的位置给链接命名,比如“志愿者表单 · 图书馆”,并把对应的预填地址(或回复者链接)粘贴为目标地址。Links 接受最长 2,048 个字符的地址。

打开链接,按二维码,选择下载 PNG 或下载 SVG。二维码存储的是 reunified.link 短网址,所以与同样大小、存储长地址的二维码相比,它的方格更少、更大;而且不用重新印刷就能修改目标地址。

在二维码旁标明它会打开什么,比如“扫码报名当志愿者”,并在下方印上短网址,方便无法扫码的人使用。按最终尺寸印出样张,用两部手机测试;尺寸问题请参阅二维码尺寸指南。

换成新表单,无需重新印刷

第二年,花园发布了一份新表单,并用它生成了新的预填地址。

对每张海报,都在 Links 中打开它的链接,选择编辑主要目标地址,粘贴新的预填地址并保存。短链接和二维码保持不变。规则有各自的目标地址,所以如果添加过规则,要逐一检查。修改目标地址指南介绍了如何留好退路。

扫描每张海报,确认新表单打开时已选好正确的答案。确认无误后,再从旧表单的已发布选项中取消发布;手里只有旧表单自身链接的人需要换用新链接。活动报名请参阅活动链接指南。

比较扫码次数与回复数

一个月后,花园做了以下比较:

短链接 计入的点击 选了对应答案的回复
志愿者表单 · 图书馆 Links 中的统计数据 回复中的“图书馆海报”
志愿者表单 · 咖啡馆 Links 中的统计数据 回复中的“咖啡馆海报”

Links 显示每个链接每天计入的点击。机器人和链接预览不计入,但同一个人重复打开会计入,所以一次点击不等于一个人。有人扫了码却没有报名,就会多出一次点击而没有回复,所以两者之间会有差距。明年的海报应该贴在带来回复的地方,而不只是带来点击的地方。

创建链接免费,每次计入的点击消耗 0.05 点数(当前价格),新账户赠送 100 点数。点数用完后链接会暂停,所以张贴更多海报之前要先检查余额。Links 为每张海报提供一个可以年年沿用的二维码;表单及其回复仍保存在 Google 表单中。

作者

Reunified 打造能把分散的东西重新聚到一起的应用。

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