Como criar um código QR para um formulário do Google Forms

Para criar um código QR para um formulário do Google Forms, publique o formulário, copie a ligação para inquiridos e transforme essa ligação num código QR. Um código criado a partir do endereço do próprio formulário abre sempre esse formulário e mais nenhum. Coloque uma ligação curta pelo meio e o mesmo código impresso pode abrir também o formulário do ano seguinte.

Este guia acompanha uma horta comunitária fictícia que recolhe inscrições de voluntários com cartazes na biblioteca municipal e num café. Os nomes dos menus da Google podem variar ligeiramente. O Links redireciona para o seu formulário e conta os cliques; não cria formulários, não decide quem pode responder nem conta respostas.

Publique o formulário e copie a ligação para inquiridos

A página da Google sobre publicar e partilhar um formulário indica estes passos:

1. Selecione Publicar na parte superior direita e siga as instruções. O botão passa a mostrar Publicado.
2. Selecione Publicado e depois Copiar link de inquirido, ou Partilhar e depois Copiar link do questionário.

Não copie o endereço que aparece no navegador enquanto edita o formulário: destina-se a editores, e os inquiridos não conseguem responder a partir dele. Com a sua própria ligação curta, não vai precisar da opção Abreviar URL da Google.

Mantenha o formulário publicado enquanto os cartazes estiverem afixados: a Google indica que quem tem a ligação não consegue abrir um formulário que não esteja publicado.

Verifique quem pode responder

Em Acesso geral, pode abrir o formulário a qualquer pessoa com a ligação ou a públicos-alvo. Antes de publicar, pode também limitá-lo a um domínio, a um público-alvo fidedigno ou a um grupo. Um formulário limitado à sua escola ou ao seu local de trabalho continua fechado para um vizinho que leia o código num cartaz da biblioteca.

Em Definições, na secção Respostas, ativar Limitar a uma resposta obriga as pessoas a iniciar primeiro sessão numa Conta Google. Isso afasta quem não tem conta, por isso a horta deixa a opção desativada.

Depois, teste o formulário como faria um desconhecido:

• Abra a ligação para inquiridos num telemóvel, numa janela privada e sem sessão iniciada.
• Leia todas as perguntas no ecrã pequeno.
• Envie uma resposta de teste e leia a mensagem de confirmação.
• No fim, elimine ou assinale a resposta de teste.

Registe de onde veio cada resposta

Uma ligação curta conta cliques, não inscrições, por isso deixe o formulário registar a origem. A horta acrescenta uma pergunta de escolha múltipla, «Onde ouviu falar de nós?», com as respostas «Cartaz da biblioteca», «Cartaz do café» e «Outro».

Depois, cria um endereço pré-preenchido por cartaz. Os passos da Google: selecione Mais na parte superior direita, escolha Formulário de pré-preenchimento, preencha a resposta, selecione Obter link e copie a ligação que aparece no topo. A versão da biblioteca abre com «Cartaz da biblioteca» já escolhido. Quem responde pode alterar uma resposta pré-preenchida, por isso leia os totais como uma indicação, não como uma contagem exata.

As etiquetas UTM, explicadas no guia de UTM, não ajudam aqui: o Google Forms não guarda as etiquetas acrescentadas ao endereço de um formulário. O Links também não passa para o destino nada do que for acrescentado a uma ligação curta, por isso cada endereço pré-preenchido precisa da sua própria ligação.

Crie a ligação curta e o código QR

Na aplicação Links, prima Novo link para cada cartaz. Dê a cada ligação o nome do local do cartaz, como «Formulário de voluntários · biblioteca», e cole o endereço pré-preenchido (ou a ligação para inquiridos) como destino. O Links aceita endereços com até 2048 caracteres.

Abra a ligação, prima Código QR e escolha Transferir PNG ou Transferir SVG. O código contém o endereço curto reunified.link, por isso tem menos quadrados, e maiores, do que um código do mesmo tamanho com o endereço longo, e o destino pode mudar sem voltar a imprimir.

Junte ao código uma indicação do que abre, como «Leia o código para se inscrever como voluntário», e imprima o endereço curto por baixo para quem não consegue ler o código. Teste uma prova ao tamanho final com dois telemóveis; o guia sobre o tamanho dos códigos QR explica como escolher o tamanho.

Mude para um novo formulário sem voltar a imprimir

No ano seguinte, a horta publica um novo formulário e cria a partir dele novos endereços pré-preenchidos.

Para cada cartaz, abra a respetiva ligação no Links, escolha Editar destino principal, cole o novo endereço pré-preenchido e guarde. A ligação curta e o código QR continuam iguais. As regras mantêm os seus próprios destinos, por isso verifique as que tiver acrescentado. O guia de edição mostra como manter uma forma de voltar atrás.

Leia o código de cada cartaz e confirme que o novo formulário abre com a resposta certa escolhida. Só então cancele a publicação do formulário antigo nas opções de Publicado; quem tiver a ligação própria do formulário antigo vai precisar da nova. Para inscrições em eventos, veja o guia de ligações para eventos.

Compare as leituras com as respostas

Ao fim de um mês, a horta compara:

O Links mostra os cliques contabilizados de cada ligação por dia. Os bots e as pré-visualizações de ligações não são contabilizados, mas as aberturas repetidas de uma mesma pessoa são, por isso um clique não equivale a uma pessoa. Quem lê o código mas não se inscreve acrescenta um clique e nenhuma resposta, por isso conte com uma diferença. Coloque os cartazes do ano seguinte onde surgiram as respostas, não só onde surgiram os cliques.

Criar ligações é gratuito, cada clique contabilizado custa 0,05 créditos (preços atuais) e as contas novas começam com 100 créditos. As ligações ficam em pausa quando os créditos acabam, por isso verifique o saldo antes de afixar mais cartazes. O Links dá a cada cartaz um código que pode manter de ano para ano; o formulário e as respostas ficam no Google Forms.