Jak zrobić kod QR do formularza Google
Utwórz kod QR do formularza Google z linku respondenta, sprawdź, kto może odpowiadać i z którego plakatu przyszła każda odpowiedź, a kod wykorzystaj w nowym formularzu.
Aby zrobić kod QR do formularza Google, opublikuj formularz, skopiuj link respondenta i zamień ten link w kod QR. Kod utworzony z adresu samego formularza zawsze otwiera ten jeden formularz. Jeśli między kod a formularz wstawisz krótki link, ten sam wydrukowany kod otworzy też przyszłoroczny formularz.
Ten poradnik pokazuje to na przykładzie fikcyjnego ogrodu społecznego, który zbiera zgłoszenia wolontariuszy za pomocą plakatów w miejskiej bibliotece i w kawiarni. Nazwy menu w Google mogą się nieco różnić. Links przekierowuje do Twojego formularza i liczy kliknięcia; nie tworzy formularzy, nie decyduje, kto może odpowiadać, i nie liczy odpowiedzi.
Opublikuj formularz i skopiuj link respondenta
Strona pomocy Google o publikowaniu i udostępnianiu formularza podaje takie kroki:
- W prawym górnym rogu wybierz Opublikuj i postępuj zgodnie z instrukcjami. Na przycisku pojawi się wtedy Opublikowano.
- Wybierz Opublikowano lub Udostępnij, a potem Kopiuj link respondenta.
Nie kopiuj adresu z przeglądarki podczas edycji formularza: jest przeznaczony dla edytorów, a respondenci nie mogą z niego odpowiadać. Z własnym krótkim linkiem nie potrzebujesz opcji Skróć URL od Google.
Nie cofaj publikacji formularza, dopóki wiszą plakaty: według Google osoby z linkiem nie mogą otworzyć nieopublikowanego formularza.
Sprawdź, kto może odpowiadać
W sekcji Dostęp ogólny możesz otworzyć formularz dla każdego, kto ma link, albo dla wybranych grup odbiorców. Przed publikacją możesz też ograniczyć dostęp do domeny, zaufanych odbiorców lub grupy. Formularz ograniczony do Twojej szkoły lub firmy pozostanie zamknięty dla sąsiada, który zeskanuje plakat w bibliotece.
Na karcie Ustawienia, w sekcji Odpowiedzi, włączenie opcji Ogranicz do jednej odpowiedzi sprawia, że trzeba się najpierw zalogować na konto Google. Wyklucza to każdego, kto takiego konta nie ma, więc ogród zostawia tę opcję wyłączoną.
Potem przetestuj formularz tak, jak zrobiłaby to obca osoba:
- Otwórz link respondenta na telefonie w oknie prywatnym, bez logowania.
- Przeczytaj każde pytanie na małym ekranie.
- Wyślij testową odpowiedź i przeczytaj wiadomość z potwierdzeniem.
- Na koniec usuń testowy wpis albo go oznacz.
Zapisuj, skąd przyszła każda odpowiedź
Krótki link liczy kliknięcia, a nie zgłoszenia, więc niech to formularz zapisuje źródło. Ogród dodaje pytanie jednokrotnego wyboru „Skąd o nas wiesz?” z odpowiedziami „Plakat w bibliotece”, „Plakat w kawiarni” i „Inne”.
Potem tworzy jeden wstępnie wypełniony adres dla każdego plakatu. Kroki według Google: w prawym górnym rogu wybierz Więcej, potem Wstępne wypełnienie formularza, zaznacz odpowiedź, wybierz Pobierz link i skopiuj link podany u góry. Wersja dla biblioteki otwiera się z zaznaczoną już odpowiedzią „Plakat w bibliotece”. Respondent może zmienić wstępnie wypełnioną odpowiedź, więc traktuj sumy jako wskazówkę, a nie dokładną liczbę.
Znaczniki UTM, opisane w poradniku o UTM, tu nie pomogą: Formularze Google nie zapisują znaczników dodanych do adresu formularza. Links też nie przekazuje dalej niczego, co dopiszesz do krótkiego linku, więc każdy wstępnie wypełniony adres potrzebuje własnego linku.
Utwórz krótki link i kod QR
W aplikacji Links naciśnij Nowy link dla każdego plakatu. Każdemu linkowi nadaj tytuł od miejsca plakatu, na przykład „Formularz wolontariuszy · biblioteka”, i wklej jego wstępnie wypełniony adres (albo link respondenta) jako adres docelowy. Links przyjmuje adresy o długości do 2048 znaków.
Otwórz link, naciśnij Kod QR i wybierz Pobierz PNG lub Pobierz SVG. Kod zawiera krótki adres w reunified.link, więc ma mniej kwadratów, i to większych, niż kod tej samej wielkości z długim adresem, a jego adres docelowy można zmienić bez ponownego druku.
Podpisz kod tym, co otwiera, na przykład „Zeskanuj i zostań wolontariuszem”, a pod nim wydrukuj krótki adres dla osób, które nie mogą skanować. Sprawdź próbny wydruk w ostatecznym rozmiarze dwoma telefonami; dobór rozmiaru opisuje poradnik o rozmiarze kodu QR.
Przejdź na nowy formularz bez ponownego druku
W kolejnym roku ogród publikuje nowy formularz i tworzy z niego nowe wstępnie wypełnione adresy.
Dla każdego plakatu otwórz jego link w Links, wybierz Edytuj główny adres docelowy, wklej nowy wstępnie wypełniony adres i zapisz. Krótki link i kod QR pozostają bez zmian. Reguły mają własne adresy docelowe, więc sprawdź wszystkie dodane reguły. Poradnik edycji pokazuje, jak zostawić sobie drogę powrotu.
Zeskanuj każdy plakat i sprawdź, czy nowy formularz otwiera się z zaznaczoną właściwą odpowiedzią. Dopiero wtedy cofnij publikację starego formularza w opcjach pod przyciskiem Opublikowano; każdy, kto ma link do samego starego formularza, będzie potrzebował nowego. Zapisy na wydarzenia opisuje poradnik o linkach do wydarzeń.
Porównaj skany z odpowiedziami
Po miesiącu ogród porównuje:
| Krótki link | Zliczone kliknięcia | Odpowiedzi z tym wyborem |
|---|---|---|
| Formularz wolontariuszy · biblioteka | Statystyki w Links | „Plakat w bibliotece” na karcie Odpowiedzi |
| Formularz wolontariuszy · kawiarnia | Statystyki w Links | „Plakat w kawiarni” na karcie Odpowiedzi |
Links pokazuje zliczone kliknięcia każdego linku dzień po dniu. Boty i podglądy linków nie są zliczane, ale ponowne otwarcia przez tę samą osobę już tak, więc liczba kliknięć to nie liczba osób. Ktoś, kto zeskanuje kod, ale się nie zgłosi, dodaje kliknięcie bez odpowiedzi, więc spodziewaj się różnicy. W przyszłym roku powieś plakaty tam, skąd przyszły odpowiedzi, a nie tylko tam, skąd przyszły kliknięcia.
Tworzenie linków jest bezpłatne, każde zliczone kliknięcie kosztuje 0,05 kredytu (aktualny cennik), a nowe konta zaczynają ze 100 kredytami. Gdy kredyty się skończą, linki się wstrzymują, więc sprawdź saldo, zanim powiesisz kolejne plakaty. Links daje każdemu plakatowi kod, który możesz zachować z roku na rok; formularz i odpowiedzi zostają w Formularzach Google.